In sintesi
- Mansioni: Coordina il team di segreteria e gestisce l'accoglienza dei pazienti.
- Azienda: Cooperativa Sociale in forte crescita nel settore sanitario.
- Benefit: Contratto a norma, ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Formazione continua e possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita dei pazienti in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e ottime doti comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Socioculturale SCS è una Cooperativa Sociale che detiene il controllo in Fisiopolimedica Riviera Srl che è una struttura sanitaria in forte crescita, specializzata in cure riabilitative fisioterapiche e poliambulatorio. Offriamo ai nostri pazienti un servizio di alta qualità in un ambiente moderno, professionale e accogliente.
Posizione
Per il potenziamento del nostro organico, cerchiamo un/a Responsabile di Segreteria e Accoglienza. La risorsa sarà il punto di riferimento della segreteria del poliambulatorio, coordinerà le attività del front-desk e gestirà i flussi di comunicazione tra personale di segreteria, pazienti e direzione.
Principali responsabilità
- Coordinamento del team di segreteria e ottimizzazione dei turni di lavoro.
- Accoglienza dei pazienti, gestione del front-office e del centralino telefonico.
- Pianificazione e ottimizzazione delle agende dei medici e degli specialisti.
- Gestione amministrativa di base (fatturazione, incassi, gestione della cassa, gestione dei pagamenti SSN/assicurazioni private).
- Risoluzione delle problematiche operative quotidiane e gestione dei reclami.
- Supervisione dell'archiviazione delle cartelle cliniche nel rispetto della normativa GDPR sulla privacy.
Requisiti
- Esperienza pregressa (almeno 2-3 anni) in ruoli di segreteria e coordinamento presso poliambulatori, studi medici strutturati o cliniche.
- Ottima padronanza dei principali software gestionali medici e del Pacchetto Office.
- Spiccate doti comunicative, empatia e forte orientamento al paziente.
- Eccellenti capacità organizzative, di problem-solving e di gestione dello stress.
- Precisione, puntualità e massima riservatezza.
Cosa offriamo
- Contratto di lavoro a norma di legge con inquadramento commisurato all'effettiva esperienza.
- Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e professionale.
- Possibilità di crescita professionale e formazione continua.
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Ricerca Responsabile Segreteria presso Poliambulatorio datore di lavoro: SOCIOCULTURALE S.C.S.
Socioculturale SCS è un eccellente datore di lavoro, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante all'interno di una struttura sanitaria in forte crescita. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale e formazione continua, lavorando in un contesto che valorizza l'orientamento al paziente e la professionalità. La cooperativa si distingue per la sua attenzione alla qualità del servizio e per un'atmosfera accogliente, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per il personale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di SOCIOCULTURALE S.C.S.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Ricerca Responsabile Segreteria presso Poliambulatorio
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come SOCIOCULTURALE S.C.S.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come SOCIOCULTURALE S.C.S., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Ricerca Responsabile Segreteria presso Poliambulatorio
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per SOCIOCULTURALE S.C.S.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a SOCIOCULTURALE S.C.S.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SOCIOCULTURALE S.C.S.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di SOCIOCULTURALE S.C.S..
