In sintesi
- Mansioni: Supporta il team nella pianificazione di eventi e nella creazione di presentazioni creative.
- Azienda: Smart Eventi, un'azienda innovativa nel settore degli eventi.
- Benefit: Tirocinio retribuito con possibilità di rinnovo e crescita professionale.
- Altre informazioni: Possibilità di viaggiare e lavorare in team in un contesto stimolante.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità unica per imparare e contribuire a eventi emozionanti in un ambiente dinamico.
- Qualifiche: Ottima conoscenza di Office, PPT e/o Canva; buona comunicazione in inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Smart Eventi è alla ricerca di una figura Junior, da formare e affiancare durante il periodo di tirocinio , che si occupi delle attività di
Back Office legate all’area
Team Building e Viaggi Incentive , coadiuvando il team nella redazione dei preventivi e nelle presentazioni delle proposte ai clienti.
Il lavoro prevede una presenza principalmente in sede, con la possibilità di viaggiare per supportare eventualmente in loco il team durante lo svolgimento dell’evento.
- Mansioni previste
- Pianificazione e organizzazione di eventi – back office;
- Ricerca di fornitori e relativa contrattazione;
- Collaborazione in team per la produzione dell’evento, supportando l’account manager di riferimento;
- Redazione delle proposte e dei preventivi da presentare ai clienti attraverso presentazioni PPT o Canva;
- Redazione prospetti costi;
- Aggiornamento del sito web e archiviazione nuovi fornitori;
- Eventuale supporto organizzativo in loco durante l’evento.
- Competenze e attitudini richieste
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office;
- Ottima conoscenza di PPT e/o Canva;
- Spiccata attitudine all’utilizzo di strumenti di ricerca (es. Google e social network) e nel trovare soluzioni originali e creative;
- Capacità di lavorare in team;
- Capacità di relazionarsi e contrattare con i fornitori;
- Buone doti di comunicazione a diversi livelli (formale e informale);
- Ottima conoscenza lingua inglese (almeno B2);
- Autonomia gestionale e organizzativa;
- Puntualità e precisione;
- Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale;
- Flessibilità oraria.
- Residente a Milano o limitrofi
- Patente B e preferibilmente automunito/a
Sede, orari e contratto
Orario full-time in presenza presso la nostra sede di Milano.
Contratto di tirocinio della durata di 6 mesi, con concrete possibilità di rinnovo al termine del periodo, retribuito con un’indennità mensile di 800€.
Tirocinio - Back Office Team Building & Viaggi Incentive datore di lavoro: Smart Eventi
Smart Eventi è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per i tirocinanti nel settore del Back Office. Con sede a Milano, i nostri dipendenti beneficiano di un'ottima formazione pratica, opportunità di crescita professionale e la possibilità di partecipare attivamente all'organizzazione di eventi entusiasmanti. La nostra cultura aziendale valorizza la creatività e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e contribuire in modo significativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Tirocinio - Back Office Team Building & Viaggi Incentive
✨Sfrutta i canali social dei viaggi
Seguire pagine Facebook e gruppi dedicati ai viaggi può offrirti opportunità dinamiche. Partecipa attivamente a discussioni o chiedi consigli; non si sa mai chi potrebbe avere un contatto utile per la tua ricerca di stage!
✨Fai networking agli eventi di settore
Non perdere eventi o fiere legati al turismo, come la Bit o anche eventi locali. Questi sono ottimi per incontrare datori di lavoro, scoprire offerte di stage e farti notare in un settore dove le connessioni contano molto.
✨Contatta direttamente le aziende
Non limitarti a inviare candidature online; prendi l’iniziativa e contatta direttamente le agenzie di viaggio o i tour operator che ti interessano. Un’email personalizzata o una telefonata possono fare la differenza e dimostrare il tuo entusiasmo per il settore!
✨Candidati su Smart Eventi!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità di stage! Assicurati di inviare la tua candidatura direttamente lì e non esitare a seguire con un messaggio dopo un po'—mostra che sei motivato a far parte del nostro team!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Tirocinio - Back Office Team Building & Viaggi Incentive
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per i viaggi:Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, parla delle tue esperienze di viaggio e di cosa ti entusiasma nel settore del turismo. Usa aneddoti personali per dimostrare il tuo interesse e la tua conoscenza del settore. Questo ci aiuterà a vedere quanto realmente ami ciò che fai!
Competenze linguistiche? Sottolineale!:Le competenze linguistiche sono super importanti nel settore viaggi-e-turismo. Assicurati di evidenziare le lingue che parli nel tuo CV, in particolare se hai certificati che lo attestano. Se hai fatto esperienze di lavoro o volontariato all'estero, condividile!
Motivazione sopra ogni cosa:Essendo un tirocinio, la tua motivazione è la chiave! Nella lettera di presentazione, evidenzia come questo ruolo ti aiuterebbe a crescere e apprendere nel campo del turismo. Fai capire a Smart Eventi perché sei il candidato ideale per iniziare il tuo viaggio professionale con loro.
Un tocco creativo:Se hai un portfolio di progetti o articoli scritti nel campo del turismo, non esitare a includerlo! Anche magari una presentazione visiva delle tue esperienze di viaggio potrebbe colpirci. Dimostra la tua creatività e il tuo approccio personale al settore!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Smart Eventi
✨Fai il tuo compito a casa!
Esplora il settore dei viaggi e del turismo, soprattutto le ultime tendenze e innovazioni. Capire come la tecnologia sta cambiando il modo in cui le persone pianificano i viaggi ti darà un vantaggio. Quando arriverai all'intervista con informazioni fresche, non solo dimostrerai il tuo interesse, ma avrai anche la possibilità di fare domande intelligenti.
✨Mostra la tua passione per i viaggi!
Essendo un tirocinio, sarà fondamentale che tu faccia trasparire la tua passione per il settore. Prepara un portfolio dove evidenzi esperienze personali di viaggio o progetti scolastici legati al turismo. Questo non solo dimostrerà la tua motivazione, ma ti aiuterà anche a creare un legame personale con l'intervistatore.
✨Preparati per le domande pratiche!
Aspettati domande simulate di vendita o scenari pratici, dove ti viene chiesto di consigliare un viaggio o gestire un reclamo. Queste domande possono sembrare intimidatorie, ma sono un'ottima occasione per dimostrare come risolveresti problemi reali nel settore.
✨Sii flessibile e aperto all'apprendimento!
Come tirocinante, è importante mostrare che sei disponibile ad imparare e ad adattarti. Le aziende di viaggi e turismo cercano persone che possono crescere con loro. Fai sapere a Smart Eventi che sei pronto a raccogliere nuove sfide e ad apprendere dai membri del team.
