In sintesi
- Mansioni: Gestisci la sicurezza e salute sul lavoro, supportando il team HSE.
- Azienda: Service Key Group, leader nel Facility Management in Italia.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, smart working, formazione continua e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Ambiente innovativo con opportunità di carriera e sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella sicurezza di migliaia di collaboratori e cresci professionalmente.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, conoscenza di Microsoft Office e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 24000 € per anno.
Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro. Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori. Oltre 6.000 professionisti supportati da avanzati sistemi di gestione digitale garantiscono soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità , efficienza e sostenibilità . Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l’impatto ecologico.
Il ruolo prevede l'inserimento nella Direzione QHSE di un Gruppo presente a livello nazionale, contribuendo ogni giorno alla tutela della salute e sicurezza di migliaia di collaboratori e al rispetto degli adempimenti previsti dalla normativa vigente. La figura ricoprirà un ruolo chiave nel presidio delle principali attività HSE aziendali, supportando la gestione della sorveglianza sanitaria, della formazione obbligatoria, della documentazione e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08. L'attività richiede un costante confronto con le funzioni aziendali, i medici competenti, gli enti di formazione e i fornitori, contribuendo al miglioramento continuo dei processi HSE e alla diffusione della cultura della sicurezza all'interno del Gruppo.
Ruolo e responsabilità :
- Gestire gli scadenziari relativi alla sorveglianza sanitaria e agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08;
- Organizzare e monitorare i corsi di formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- Gestire la raccolta, l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione HSE, inclusi DVR, attestati di formazione, idoneità sanitarie e registri di sicurezza;
- Supportare la gestione delle idoneità sanitarie e dei relativi adempimenti amministrativi;
- Collaborare al monitoraggio delle dotazioni di sicurezza, dei DPI e dei presidi antincendio;
- Supportare il monitoraggio delle attività ambientali e dei principali indicatori HSE;
- Fornire supporto organizzativo e amministrativo al Chief QHSE Officer e al team HSE;
- Interfacciarsi con medici competenti, enti di formazione, fornitori e stakeholder interni, garantendo il corretto svolgimento delle attività .
Requisiti:
- Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline tecniche, gestionali o sanitarie;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
- Esperienza, anche breve, maturata in attività di back office amministrativo, segreteria tecnica o gestione documentale;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire attività multiple, definire le priorità e rispettare le scadenze;
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza in ambito Health, Safety & Environment (HSE);
- Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08);
- Esperienza nella gestione della formazione obbligatoria, della sorveglianza sanitaria o della documentazione HSE;
- Familiarità con sistemi gestionali e piattaforme documentali (es. SharePoint, TeamSystem o software HSE).
Cosa offriamo:
- Inserimento con contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato, in funzione delle esigenze organizzative e dell'esito del rapporto di lavoro;
- CCNL Multiservizi, 14 mensilità – Qualifica Impiegato, 3° livello. RAL indicativa compresa tra €20.000 e €24.000 lordi annui full time. L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;
- Possibilità di Smart Working fino a due giorni a settimana e orario di lavoro flessibile;
- Inserimento in un contesto strutturato, innovativo e in forte crescita;
- Affiancamento diretto al Chief QHSE Officer e a professionisti senior della funzione, formazione continua attraverso aSKademy (la nostra Academy aziendale) e accesso a piattaforme dedicate allo sviluppo delle competenze;
- Pacchetto welfare aziendale comprensivo di assistenza sanitaria integrativa, previdenza complementare, convenzioni dedicate e iniziative a supporto del benessere delle persone;
- Servizi di welfare orientati al work-life balance, tra cui supporto psicologico e programmi dedicati alla crescita personale e professionale;
- Concrete opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno del Gruppo.
Sede di lavoro: Milano. La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dalla L. 903/77. I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura completa di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi e agli effetti di cui al Regolamento UE (GDPR) 2016/679 e Codice Privacy.
Impiegato/a Back Office HSE | Milano (MI) datore di lavoro: Skservizi
Service Key Group è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo a Milano. Con un forte focus sulla sostenibilità e il benessere dei dipendenti, i collaboratori possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso programmi di formazione continua e un pacchetto welfare completo. L'azienda promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, garantendo flessibilità oraria e smart working, rendendo così il lavoro significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a Back Office HSE | Milano (MI)
✨Rete di Contatti nel Settore
In un settore come quello dei servizi di sicurezza, è fondamentale costruire una rete di contatti con professionisti già attivi. Partecipa a eventi locali, fiere di sicurezza o workshop per conoscere potenziali datori di lavoro e colleghi. Spesso, le migliori opportunità temporanee arrivano tramite passaparola!
✨Visibilità Locale
Non sottovalutare l'importanza di farti vedere nella tua comunità . Visita aziende locali che offrono servizi di sicurezza e chiedi se hanno bisogno di personale temporaneo. Un approccio diretto e personale può fare la differenza rispetto alla candidatura tramite portali online!
✨Candidature Tempestive
Le posizioni temporanee nel settore della sicurezza possono essere molto ricercate, specialmente in determinati periodi dell’anno. Rimani aggiornato sulle richieste di lavoro e candidati subito appena vedi un’offerta. Condividi il tuo interesse e la disponibilità immediata per essere un candidato privilegiato!
✨Applica Direttamente sul Nostro Sito
Ehi, non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità temporanee in Skservizi. Applicare direttamente tramite la nostra piattaforma può darti un vantaggio, in quanto le candidature vengono spesso gestite in modo prioritario. Ti aspettiamo!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a Back Office HSE | Milano (MI)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue certificazioni:Nel settore dei servizi di sicurezza, le certificazioni possono fare la differenza! Assicurati di includere nel tuo CV qualsiasi certificazione pertinente che hai ottenuto, come il corso di formazione per la sicurezza, il primo soccorso o la formazione sulla gestione delle emergenze. È un plus che i datori di lavoro, come Skservizi, cercano!
Dai un'occhiata alle tue esperienze:Quando parli delle tue esperienze lavorative nel CV, focalizzati su come hai gestito situazioni di sicurezza in precedenti impieghi. Include esempi concreti in cui hai dimostrato abilità come la sorveglianza, la gestione della clientela, o anche la risoluzione di conflitti. Questo dimostrerà che sei pronto per la sfida!
Motivazione e desiderio di apprendere:Essendo un lavoro temporaneo, è fondamentale trasmettere la tua motivazione e il tuo desiderio di apprendere nel tuo cover letter. Spiega perché sei interessato a lavorare nel settore della sicurezza e come intendi contribuire al team di Skservizi durante il tuo periodo di impiego.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Dal momento che stiamo parlando di un lavoro temporaneo, assicurati di comunicare chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Indica gli orari e i giorni in cui puoi lavorare e sii onesto sulle tue altre eventuali occupazioni. Questo aiuterà Skservizi a capire se sei la persona giusta per le loro esigenze.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Skservizi
✨Preparati ai scenari pratici
Nel settore dei servizi di sicurezza, è probabile che tu venga sottoposto a simulazioni o scenari pratici durante l'intervista. Preparati a dimostrare la tua capacità di affrontare situazioni di emergenza o a gestire conflitti, presentando esempi concreti di esperienze passate, oppure raccontando come applicheresti le tecniche di sicurezza in determinate circostanze.
✨Conosci i protocolli e le normative
Assicurati di essere al corrente delle normative e dei protocolli che regolano il settore della sicurezza. Potrebbero farti domande specifiche sui regolamenti di sicurezza, quindi fare uno studio su quali leggi o standard siano pertinenti al lavoro presso Skservizi ti darà un vantaggio durante l'intervista.
✨Metti in mostra la tua flessibilitÃ
Essendo un lavoro temporaneo, i datori di lavoro cercano persone che possano adattarsi rapidamente e siano disponibili a lavorare turni impegnativi. Nella tua intervista, enfatizza la tua capacità di flessibilità e disponibilità , magari menzionando precedenti esperienze lavorative in cui hai dovuto gestire orari variabili o situazioni impreviste.
✨Porta con te referenze solide
In questo settore, le referenze possono contare davvero. Porta con te contatti o lettere di raccomandazione da precedenti datori di lavoro nel campo della sicurezza, per dimostrare la tua esperienza senza doverla solo raccontare. Questo mostra che hai un buon network e che altre persone possono attestare le tue competenze.
