In sintesi
- Mansioni: Gestisci la documentazione HSE e supporta la sicurezza sul lavoro.
- Azienda: Service Key Group, leader nel Facility Management in Italia.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, smart working e pacchetto welfare completo.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un ambiente innovativo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella salute e sicurezza di migliaia di collaboratori.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, conoscenza di Microsoft Office e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 24000 € per anno.
Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro. Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori. Oltre 6.000 professionisti supportati da avanzati sistemi di gestione digitale garantiscono soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità , efficienza e sostenibilità . Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l’impatto ecologico.
Il ruolo prevede l'inserimento nella Direzione QHSE di un Gruppo presente a livello nazionale, contribuendo ogni giorno alla tutela della salute e sicurezza di migliaia di collaboratori e al rispetto degli adempimenti previsti dalla normativa vigente. La figura ricoprirà un ruolo chiave nel presidio delle principali attività HSE aziendali, supportando la gestione della sorveglianza sanitaria, della formazione obbligatoria, della documentazione e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08. L'attività richiede un costante confronto con le funzioni aziendali, i medici competenti, gli enti di formazione e i fornitori, contribuendo al miglioramento continuo dei processi HSE e alla diffusione della cultura della sicurezza all'interno del Gruppo.
Ruolo e responsabilità :
- Gestire gli scadenziari relativi alla sorveglianza sanitaria e agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08;
- Organizzare e monitorare i corsi di formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- Gestire la raccolta, l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione HSE, inclusi DVR, attestati di formazione, idoneità sanitarie e registri di sicurezza;
- Supportare la gestione delle idoneità sanitarie e dei relativi adempimenti amministrativi;
- Collaborare al monitoraggio delle dotazioni di sicurezza, dei DPI e dei presidi antincendio;
- Supportare il monitoraggio delle attività ambientali e dei principali indicatori HSE;
- Fornire supporto organizzativo e amministrativo al Chief QHSE Officer e al team HSE;
- Interfacciarsi con medici competenti, enti di formazione, fornitori e stakeholder interni, garantendo il corretto svolgimento delle attività .
Requisiti:
- Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline tecniche, gestionali o sanitarie;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
- Esperienza, anche breve, maturata in attività di back office amministrativo, segreteria tecnica o gestione documentale;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire attività multiple, definire le priorità e rispettare le scadenze;
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza in ambito Health, Safety & Environment (HSE);
- Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08);
- Esperienza nella gestione della formazione obbligatoria, della sorveglianza sanitaria o della documentazione HSE;
- Familiarità con sistemi gestionali e piattaforme documentali (es. SharePoint, TeamSystem o software HSE).
Cosa offriamo:
- Inserimento con contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con possibilità di successiva assunzione a tempo indeterminato, in funzione delle esigenze organizzative e dell'esito del rapporto di lavoro;
- CCNL Multiservizi, 14 mensilità – Qualifica Impiegato, 3° livello. RAL indicativa compresa tra €20.000 e €24.000 lordi annui full time. L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;
- Possibilità di Smart Working fino a due giorni a settimana e orario di lavoro flessibile;
- Inserimento in un contesto strutturato, innovativo e in forte crescita;
- Affiancamento diretto al Chief QHSE Officer e a professionisti senior della funzione, formazione continua attraverso aSKademy (la nostra Academy aziendale) e accesso a piattaforme dedicate allo sviluppo delle competenze;
- Pacchetto welfare aziendale comprensivo di assistenza sanitaria integrativa, previdenza complementare, convenzioni dedicate e iniziative a supporto del benessere delle persone;
- Servizi di welfare orientati al work-life balance, tra cui supporto psicologico e programmi dedicati alla crescita personale e professionale;
- Concrete opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno del Gruppo.
Sede di lavoro: Milano. La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dalla L. 903/77. I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura completa di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi e agli effetti di cui al Regolamento UE (GDPR) 2016/679 e Codice Privacy.
Impiegato/a Back Office HSE | Milano datore di lavoro: Skservizi
Service Key Group è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo a Milano. Con un forte impegno per la sostenibilità e il benessere dei dipendenti, i collaboratori possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso programmi di formazione continua e un pacchetto welfare completo. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'attenzione ai dettagli, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per chi contribuisce alla salute e sicurezza dei colleghi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a Back Office HSE | Milano
✨Entra nelle comunità di innovazione
Fatti un giro nelle community dedicate all'innovazione, come meetup locali, eventi e workshop. Questi sono posti fantastici per incontrare persone che lavorano nel settore e scoprire opportunità di lavoro temporaneo.
✨Segui le aziende e le start-up
Tieni d'occhio le start-up e le aziende innovative che potrebbero cercare aiuto temporaneo. Molte di queste realtà offrono periodi di prova e stage che possono trasformarsi in lavori più permanenti. Assicurati di controllare le loro pagine web e profili social per annunci!
✨Sfrutta la tua rete personale
Ricorda che le migliori opportunità spesso arrivano attraverso conoscenti. Parla con amici, familiari e ex compagni di università del tuo interesse per la gestione dell'innovazione e chiedi se conoscono aziende che cercano supporto temporaneo.
✨Applica a Skservizi
Non dimenticare di applicare direttamente sul sito di Skservizi. Le aziende apprezzano i candidati che mostrano un interesse diretto e potrebbero darti la precedenza nei processi di selezione per posizioni temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a Back Office HSE | Milano
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Cattura l'attenzione con un CV creativo:Nel campo della gestione dell'innovazione e della responsabilità sociale, non aver paura di usare un formato del CV innovativo. Assicurati di evidenziare i tuoi progetti precedenti legati all'innovazione o iniziative di responsabilità sociale che hai preso parte. Utilizza grafica o grafici per dimostrare il tuo impatto!
Mostra il tuo pensiero critico:Includi esempi specifici nel tuo CV o lettera di presentazione su come hai utilizzato il pensiero critico per risolvere problemi complessi. Cerca di descrivere come hai affrontato sfide in progetti di innovazione in passato. Questo può fare la differenza nel tuo profilo.
Motivazione e disponibilità :Poiché stai cercando un contratto temporaneo, fai trasparire la tua motivazione e disponibilità immediata. Nel tuo messaggio di accompagnamento, parla di quanto sei entusiasta di imparare e contribuire a Skservizi in un ruolo tanto dinamico.
Includi referenze pertinenti:Assicurati di fornire contatti di referenze che possono confermare le tue capacità nel gestire progetti di innovazione e responsabilità sociale. Questo può includere professori, supervisori di stage o colleghi con cui hai lavorato in progetti significativi.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Skservizi
✨Focalizzati sulle tue idee innovative
In un colloquio per un ruolo nella gestione dell'innovazione, è fondamentale mostrare come le tue idee possono fare la differenza. Preparati a esporre progetti passati in cui hai implementato processi o strumenti innovativi, e non dimenticare di menzionare le metriche di successo.
✨Conoscenza delle tecnologie emergenti
Essendo in un settore così dinamico come la gestione dell'innovazione, dovresti essere aggiornato sulle ultime tendenze tecnologiche. Rivedi le tecnologie emergenti e sii pronto a discutere come potrebbero influenzare il business di Skservizi. La tua capacità di adattamento sarà chiave!
✨Preparati a dimostrare il tuo apprendimento rapido
Data la natura temporanea del ruolo, è importante mostrare che sei capace di apprendere velocemente. Pensa a come hai affrontato situazioni in cui dovevi assimilare nuove informazioni o capacità in breve tempo e preparati a discuterne durante il colloquio.
✨Evidenzia il tuo spirito di squadra
In posizioni temporanee, la collaborazione è essenziale. Condividi esempi di come hai lavorato in team per superare sfide, specialmente in contesti dove l'innovazione era in gioco. Dimostra che sai comunicare e collaborare efficacemente con i colleghi di Skservizi.
