Project Coordinator

Benvenuto in SITA. Presso SITA, manteniamo gli aeroporti in movimento, le compagnie aeree volano senza intoppi e i confini sono aperti. La nostra tecnologia e le innovazioni nella comunicazione alimentano il successo dell'industria globale dei viaggi aerei. Ci troviamo nel 95% degli aeroporti internazionali, collaborando con oltre 2.500 clienti nel settore dei trasporti e del governo. Ogni partnership porta sfide uniche e ci impegniamo a fornire soluzioni innovative e tecnologie all'avanguardia per mantenere le operazioni in funzione come un orologio. Siamo orgogliosi di essere riconosciuti come un Great Place to Work® dal 79% dei nostri dipendenti e certificati nella maggior parte delle nostre sedi in crescita. Qui ci sentiamo autorizzati, supportati e ispirati a crescere. Sei pronto ad amare il tuo lavoro? L'avventura inizia proprio qui, con te, in SITA.

Come Project Coordinator con sede a Truccazzano (Italia), farai parte della CCM (una società SITA), lavorando in un ambiente dinamico e frenetico e collaborando con colleghi e clienti in tutto il mondo. In questo ruolo, utilizzerai la tua forte attenzione ai dettagli e la mentalità orientata ai risultati per coordinare e facilitare una vasta gamma di attività. Ti piace lavorare con team diversi e sei abile nel costruire relazioni efficaci attraverso culture e funzioni. La tua capacità di rimanere organizzato, gestire le priorità e mantenere i progetti in carreggiata giocherà un ruolo cruciale nel garantire una consegna di progetto di successo.

Cosa farai:

• Supportare il Project Manager nel monitoraggio delle attività e dei risultati fino al completamento.
• Inviare e coordinare richieste di modifica e attività di acquisto.
• Eseguire tutto il lavoro di follow-up necessario per garantire che le modifiche siano completate come pianificato, che le merci siano ricevute e che i pagamenti siano completati secondo il programma.
• Creare e distribuire agende e verbali delle riunioni con chiarezza e precisione.
• Generare rapporti di utilizzo delle risorse, rapporti su rischi e problemi e rapporti di stato per gli stakeholder.
• Produrre rapporti mensili sulle prestazioni del portafoglio, del programma o del progetto fino alla documentazione delle lezioni apprese.
• Condurre ricerche su argomenti e questioni che supportano il lavoro di progetto assegnato.
• Analizzare e rivedere la documentazione dei progetti passati per informare le attività del progetto attuale.
• Raccogliere e consolidare i risultati del sondaggio sulla soddisfazione del cliente.
• Ricercare attività di miglioramento che possano avere un effetto positivo sul lavoro di progetto assegnato.

Qualifiche:

• Capacità dimostrata di supportare i project manager nel coordinamento dei risultati e nel monitoraggio delle attività attraverso più flussi di lavoro.
• Esperienza comprovata nella produzione di documentazione di progetto accurata, inclusi rapporti, verbali delle riunioni e comunicazioni con gli stakeholder.
• Capacità di scrivere in modo chiaro e conciso, traducendo informazioni complesse del progetto in documentazione accessibile.
• Esperienza nel coordinamento delle attività di acquisto e nella gestione dei processi di richiesta di modifica.
• Forti capacità di ricerca e analisi, con la capacità di consolidare i risultati e presentare approfondimenti azionabili.
• Comunicatore efficace che può coinvolgere con fiducia gli stakeholder a tutti i livelli.
• Organizzato e attento ai dettagli, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente frenetico.
• Fluenza sia in inglese che in italiano.
• Una laurea in Business, Amministrazione o un campo correlato, o esperienza professionale equivalente.

Preferenze:

• Formazione o certificazione formale in gestione progetti.
• Esperienza lavorativa in un ambiente di soluzioni IT o nell'industria aerea.

SITA è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Valutiamo una forza lavoro diversificata. A sostegno del nostro Programma di Equità Occupazionale, incoraggiamo donne, persone aborigene, membri di minoranze visibili e/o persone con disabilità a candidarsi e a identificarsi nel processo di candidatura.

Compenso iniziale: EUR €30.000,00/anno. Questo importo rappresenta il salario base annuale lordo e non include incentivi, indennità, pagamenti non discrezionali e benefici specifici per il paese che possono anche applicarsi. Il compenso è stabilito utilizzando criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere in conformità con la Direttiva Europea sulla Trasparenza Salariale. La storia salariale non viene né richiesta né considerata durante il nostro processo di assunzione. La tua offerta esatta rifletterà la tua esperienza pertinente, il livello di competenza e le responsabilità del ruolo.