In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione e corrispondenza per cantieri innovativi in Valle d'Aosta.
- Azienda: Sinelec, leader nella tecnologia per infrastrutture di trasporto.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti che plasmano il futuro della mobilità .
- Qualifiche: Diploma, capacità di lavorare in team e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Sinelec è il braccio tecnologico del Gruppo ASTM, secondo operatore al mondo di reti autostradali in concessione e player internazionale nella progettazione e nella realizzazione di grandi opere infrastrutturali. Raccogliendo le competenze tecnologiche e impiantistiche di Gruppo, Sinelec sviluppa sistemi e impianti tecnologici avanzati per le infrastrutture di trasporto, guidata dal potere dell’innovazione. Specializzata in soluzioni all’avanguardia per la gestione sicura e intelligente del traffico, l’azienda è al fianco degli operatori stradali per affrontare le sfide della mobilità futura, più sostenibile e connessa. Inoltre, Sinelec sviluppa e gestisce impianti meccanici ed elettrici ad alto contenuto tecnologico per le infrastrutture e l’edilizia civile e industriale.
Posizione aperta: Impiegato/a Segreteria Tecnica. Sinelec è alla ricerca di una risorsa dedicata alla gestione dei processi burocratici relativi ai nostri cantieri di impianti siti in Valle – d’Aosta.
Responsabilità principali:
- Gestire le richieste di documentazione, le trasmissioni ufficiali di documentazione e la corrispondenza con valenza contrattuale, archiviando sul server commessa le approvazioni ufficiali.
- Nello specifico si dovrà protocollare, archiviare e trasmettere lettere ufficiali ai clienti, trasmettere le schede approvazione materiali, gestire e monitorare l’espletamento della richiesta da parte della persona preposta.
- Coordinare la check list dei documenti da approntare e monitorarne lo stato gestendone la trasmissione ufficiale.
- Conservare con la massima accortezza e successivamente consegnare agli uffici competenti di tutta la documentazione relativa agli interventi da eseguire.
- Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard.
- Controllare le schede tecniche e la documentazione associata all’arrivo del materiale, assicurandosi che siano conformi ai requisiti della commessa.
- Monitorare il processo di approvvigionamento e interfacciarsi con i fornitori per eventuali non conformità .
- Segnalare eventuali anomalie o discrepanze nella qualità del materiale e collaborare con il team per risolvere le criticità .
La risorsa dovrà collaborare in maniera continua e costruttiva con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti.
Requisiti:
- Diploma / qualifica professionalizzante.
- Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze.
- Precisione, approccio metodico e proattività , unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e al problem solving.
- Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all’innovazione.
- Patente di guida e disponibilità a spostamenti.
Inquadramento contrattuale e condizioni economiche:
- Contratto applicato: CCNL Metalmeccanici Industria.
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato.
- Trattamento economico: per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale sarà non inferiore a € 37.000,00.
- Eventuali componenti variabili o benefit saranno illustrati in fase successiva e regolati da policy aziendali applicabili.
L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con livello di inquadramento e/o Retribuzioni rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa. Ogni eventuale scostamento sarà adeguatamente motivato e documentato secondo le procedure interne.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità , ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Impiegato/a Segreteria Tecnica in Pescara datore di lavoro: SINELEC S.p.A
Sinelec è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo nel cuore della Valle d'Aosta. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti hanno l'opportunità di sviluppare le proprie competenze in un settore all'avanguardia, contribuendo a progetti infrastrutturali di grande impatto. La cultura aziendale promuove la collaborazione e il problem solving, garantendo un supporto continuo per affrontare le sfide della mobilità futura.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a Segreteria Tecnica in Pescara
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come SINELEC S.p.A!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come SINELEC S.p.A, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a Segreteria Tecnica in Pescara
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per SINELEC S.p.A!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a SINELEC S.p.A. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SINELEC S.p.A
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di SINELEC S.p.A.
