In sintesi
- Mansioni: Gestisci contratti, assicurazioni e contabilità in un ambiente dinamico.
- Azienda: Just Impact Group, una delle agenzie digitali più innovative dell'Alto Adige.
- Benefit: Orari flessibili, lavoro da remoto, formazione continua e ottime condizioni di lavoro.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita e team affiatato.
- Perché questo lavoro: Diventa il pilastro della nostra azienda e fai la differenza ogni giorno.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione e contabilità, capacità di leadership e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Wir sind die Just Impact Group, die neben SiMedia die Marken Anexis, Elivo und NEOskillz vereint. Als Backoffice Expert:in bist du bei uns nicht einfach Verwaltung – du bist das verlässliche Rückgrat der ganzen Gruppe. Du deckst Vertragswesen, Versicherungen, Verwaltung und Ausgangs-Fakturierung fachlich selbst ab, bringst Buchhaltungs-Grundwissen mit, um den Bereich Eingangsrechnungen & Lohn zu führen, und übernimmst die Verantwortung für Budget, Förderungen sowie das operative Personal-Wesen und die Arbeitssicherheit der Gruppe.
Du führst kein Excel – du führst ein Fundament, auf dem vier Marken sicher stehen. Kein Tag gleicht dem anderen: mal sorgst du dafür, dass ein Vertrag pünktlich verlängert wird, mal prüfst du die Ist-Daten fürs Controlling, mal coachst du deine Backoffice Specialists durch eine enge Frist. Verlässlichkeit ist dabei kein Zufall – sie ist dein Handwerk.
Deine Aufgaben:
- Du deckst den Contracts-, Insurance-, Administration- und Billing-Bereich fachlich selbst ab – von Vertrags- und Versicherungsverwaltung bis zur Erstellung, dem Versand und dem Forderungsmanagement der Ausgangsrechnungen.
- Du führst den Bereich Incoming Invoices & Payroll mit Buchhaltungs-Grundwissen – du ordnest die Zahlen ein, prüfst auf Plausibilität und steuerst Fristen.
- Du führst und entwickelst dein Team – mit regelmäßigem Feedback, klarer Priorisierung und verlässlicher Vertretungsplanung.
- Du hältst Budget und Kosten deines Bereichs im Rahmen und lieferst der Geschäftsleitung, sowie auch allen anderen Geschäftsbereichen, termingerechte Ist-Daten.
- Du sicherst Verlässlichkeit und Standards – Freigabewege, Vier-Augen-Prinzip – und legst fest, wo Künstliche Intelligenz eure Abwicklung sinnvoll unterstützt.
- Du verantwortest Förderungen – von der Recherche über die Antragstellung bis zur Abrechnung.
- Du verantwortest das operative Personal-Wesen und die Arbeitssicherheit der Gruppe.
Ein Abschluss in BWL oder Rechnungswesen ist schön – aber kein Muss. Was wirklich zählt: mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management, ein Blick fürs Detail und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig sauber zu halten.
Das macht dich zu einem top Match:
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Vertragswesen oder Buchhaltung mit – idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Buchhaltungs-Grundwissen ist für dich kein Fremdwort – du liest und verstehst Zahlen, auch wenn du sie nicht selbst buchst.
- Du denkst strukturiert, hältst Fristen heilig und lässt dich von mehreren Bällen in der Luft nicht aus der Ruhe bringen.
- Du führst gern – mit klaren Ansagen, echtem Interesse an deinem Team und Gespür für Prioritäten.
- Digitale Tools und erste Berührungspunkte mit Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung sind für dich kein Neuland.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und/oder Italienisch – Englisch ist ein Plus.
Schön, aber kein Muss wäre:
- Du hast schon einmal einen Verwaltungs- oder Finance-Bereich geführt.
- Du kennst dich mit Förderprogrammen und Fördermittel-Anträgen aus.
- Du hast Erfahrung im operativen Personalwesen und in der Arbeitssicherheit.
So verschieden unsere Strategen, Kreativköpfe und Vordenker auch sind – im digitalen Universum schlagen unsere Herzen im Gleichtakt. Wir arbeiten hart. Und haben Spaß dabei. Seit fast 30 Jahren begleiten wir Tourismustreibende aus Südtirol und darüber hinaus auf ihrem Weg zur digitalen Sichtbarkeit.
Was als Ein-Mann-Betrieb begann, ist heute eine der erfolgreichsten und familienfreundlichsten Digitalagenturen im Alpenraum. Rund 60 festangestellte Designer, Entwickler, Marketer, Berater und Zahlenakrobaten – unabhängig von Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Alter – verfolgen gemeinsam eine Vision: Mit Köpfchen, Leidenschaft und Mut nachhaltige Digitallösungen für Hoteliers, Gastwirte und Destinationen jeder Größenordnung schaffen. Und daran wachsen. Tag für Tag.
Freundschaftlich & werteorientiert #DiveDeep Fundiert & kompromisslos #BeOpen Neugier ist unsere Superkraft #MoveFast Chancen warten nicht #ThinkBig Groß denken, großartig handeln Deshalb Just Impact Group.
Raum für Großes. Dein Raum. Mit uns an deiner Seite wächst du täglich über dich hinaus. Bringst dein Wissen, deine Fähigkeiten nachhaltig ein. Lernst Neues. Schaffst Großes. Das ist es, was die Just Impact Group einzigartig macht.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Remote-Working, kein All-In Vertrag – wir gehen auf deine individuelle Lebenssituation ein.
Modernes Office: Büro mit Bergblick. Tischfußball. Mensa-Mittagessen: speisen wie bei Mama – fast. Beste Arbeitsmaterialien. Premium Hardware. 800m² Bürofläche zum Austoben.
Weiterbildung: Persönliche Coachings, Besuche von Schulungen mit Top-Referenten, Fach-Konferenzen und Messen auf der ganzen Welt – wir nehmen dich gerne mit!
Team-Events: Sommerfeste, gemeinsames Frühstücken für den perfekten Start in den Tag, Rad- und Wanderausflüge – nicht DAS, aber ein Geheimnis unseres Teamspirits…
Fit & aktiv: Chronische Anspannung? Nicht mit uns. Wecke den Arnold Schwarzenegger in dir, powere dich im Gym aus und lade deine Akkus in aller Ruhe wieder auf. Die Mitgliedschaft für Just Impact Group Team-Members ist kostenlos. Deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
Schutz im Alltag: Wir bieten dir eine Reihe von Zusatz-Versicherungsleistungen zu den bestehenden staatlichen Gesundheitsleistungen. Auch im Krankheitsfall ist auf uns Verlass. Garantiert.
Betriebskita: Familie und Karriere unter einen Hut bringen? Bei uns kein Widerspruch. Direkt im Haus: Unsere eigene Betriebskita macht Eltern-Sein und Vollgas im Job möglich – ohne Kompromisse. Weil Familie und Karriere kein Widerspruch ist, sondern unser Alltag.
Altersvorsorge: Attraktive Konditionen betrieblicher Altersvorsorge inklusive gesondertem Arbeitgeberzuschuss. Denn: Vorsorge ist besser als Nachsorge. Heute mehr denn je.
Marktgerechtes Gehalt & Prämien: Faire, transparente Vergütung abhängig von deiner Erfahrung – plus ein klares Prämiensystem für persönliche und berufliche Erfolge. Du hast es verdient.
E-Mobility: Riding the Future? Gerne. Setz dich hinters E-Auto-Lenkrad und statte unseren lieben Kunden einen „grünen“ Besuch ab. Unser Planet dankt es dir.
Grüner Strom: Ohne Elektro-Mobilität kein Umweltschutz. Voraussetzung: E-Autos werden mit sauberer Energie geladen. Wir nutzen 100 % Solarstrom – direkt vom Dach. E-Zapft is!
Bus & Bahn: E-Mobility ist gut. ÖPNV ist besser. Denn: Kein Auto ist auch eine Lösung. Schnapp dir einen Just Impact Group „Südtirol Pass“ und cruise auch geschäftlich mit den Öffis durchs Land.
Backoffice Expert (m/w/d) datore di lavoro: SiMedia GmbH
La Just Impact Group è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore delle Dolomiti. Con opportunità di crescita personale e professionale, flessibilità lavorativa e un forte focus sul benessere dei dipendenti, i nostri collaboratori possono prosperare sia nella loro carriera che nella vita privata. Inoltre, la nostra cultura aziendale inclusiva e orientata ai valori promuove un senso di appartenenza e supporto reciproco tra i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Backoffice Expert (m/w/d)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come SiMedia GmbH!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come SiMedia GmbH, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Backoffice Expert (m/w/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per SiMedia GmbH!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a SiMedia GmbH. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SiMedia GmbH
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di SiMedia GmbH.
