In sintesi
- Mansioni: Support the Country Business Lead and manage key operations in a dynamic healthcare environment.
- Azienda: Siemens Healthineers, a leader in medical technology with a diverse global team.
- Benefit: Competitive salary, performance bonuses, flexible work, health insurance, and continuous learning opportunities.
- Altre informazioni: Embrace a collaborative culture that values diversity and personal growth.
- Perché questo lavoro: Join a mission-driven team to pioneer breakthroughs in healthcare for everyone, everywhere.
- Qualifiche: Experience as an Executive Assistant or similar role, strong communication skills, and proficiency in Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 34500 - 46000 € per anno.
Unisciti a noi per pionierare innovazioni nella sanità. Per tutti. Ovunque. In modo sostenibile. Il nostro ambiente ispiratore e accogliente forma una comunità globale che celebra la diversità e l'individualità. Ti incoraggiamo a superare la tua zona di comfort, offrendo risorse e flessibilità per favorire la tua crescita professionale e personale, valorizzando al contempo i tuoi contributi unici.
La tua funzione:
- Supporto Esecutivo: fornire supporto completo quotidiano al Country Business Lead, gestendo le operazioni relative al team di vendita interno e alle funzioni aziendali collegate.
- Gestione di Agenda e Viaggi: gestire completamente le agende sia del Country Business Lead che del Southwest Europe Zone Business Lead e del Zone Finance Head, inclusi complessi arrangiamenti di viaggio e priorità delle richieste dei clienti.
- Coordinamento Eventi e Riunioni: organizzare eventi aziendali e di team, chiamate e riunioni. Supervisionare logistica ed esecuzione (agende, sedi, ecc.) sia localmente in Italia che in tutta Europa sud-occidentale.
- Comunicazione e Documentazione: preparare, redigere e consegnare comunicazioni interne ed esterne di alta qualità, documenti critici, rapporti, materiali per riunioni e memo.
- Assistenza Vendite e Eventi Locali: offrire assistenza operativa pratica al team di vendita per eventi e iniziative locali.
- Supporto Congressi e Conformità: gestire attività interne ed esterne relative a congressi, eventi e impegni di relatori locali, nazionali e internazionali, garantendo piena conformità alle normative.
- Gestione Fornitori: fungere da punto di contatto principale per fornitori terzi, agenzie e fornitori di servizi per supportare attività esterne.
La tua esperienza:
- Background Professionale: esperienza comprovata in ruoli simili come Assistente Esecutivo, Assistente Personale o Assistente di Alta Direzione, idealmente in ambienti internazionali o altamente strutturati.
- La tua Mentalità: discrezione, tatto e intelligenza emotiva sono per te naturali. Sai come costruire fiducia e gestire informazioni sensibili con la massima cura.
- Ti piace creare ordine dalla complessità. Multitasking, gestione di agende serrate e pianificazione sono cose che ti piacciono e in cui eccelli.
- Sei un comunicatore naturale. Che si tratti di scrivere un'email, preparare una presentazione o parlare con membri del team e leader senior, sai come connetterti con persone a tutti i livelli.
- Ti senti orgoglioso della precisione. Seguire procedure e garantire conformità ti viene naturale, assicurando qualità in tutto ciò che consegni.
- Fiorisci nel lavoro di squadra e nella sinergia interfunzionale. Ti piace connettere diversi dipartimenti, risolvere problemi insieme e aiutare le cose a funzionare senza intoppi.
- Sei altamente competente con il pacchetto Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) e sai come utilizzare efficacemente piattaforme di social media come LinkedIn per il networking professionale e il branding.
- Poiché lavorerai a stretto contatto con colleghi in tutta Europa sud-occidentale, è essenziale la fluente conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato per la tua collaborazione quotidiana.
Compensazione e Benefici:
In conformità con il nostro impegno per la trasparenza salariale e le pari opportunità, forniamo una chiara suddivisione del pacchetto finanziario per questo ruolo: La posizione è regolata dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro Chimico-Farmaceutico (CCNL Chimico-Farmaceutico), qualifica Impiegato. Rango di Stipendio Annuale: lo stipendio base per questa posizione varia tipicamente da 34.500 a 46.000 euro lordi all'anno (RAL). L'offerta finale sarà personalizzata in base alle tue competenze individuali, esperienza e posizione specifica. Bonus di Prestazione: questo ruolo è idoneo per un piano di incentivo variabile legato a risultati specifici (5%). Totale Ricompense: oltre alla retribuzione base, offriamo un pacchetto di benefici completo che include lavoro flessibile, assicurazione sanitaria e piano pensionistico. Siamo profondamente impegnati nella tua crescita, fornendo opportunità di apprendimento continuo con un budget dedicato sia per l'avanzamento tecnico che per lo sviluppo delle soft skills.
Chi siamo: Siamo un team di oltre 71.000 Healthineers altamente dedicati in più di 70 paesi. Come leader nella tecnologia medica, spingiamo costantemente i confini per creare migliori risultati e esperienze per i pazienti, indipendentemente da dove vivono o quali problemi di salute affrontano. Il nostro portafoglio è cruciale per il processo decisionale clinico e i percorsi di trattamento.
Come lavoriamo: Quando ti unisci a Siemens Healthineers, diventi parte di un team globale di scienziati, clinici, sviluppatori, ricercatori, professionisti e specialisti qualificati, che credono nel potenziale di ciascun individuo di contribuire con idee diverse. Proveniamo da diversi background, culture, religioni, orientamenti politici e/o sessuali, e lavoriamo insieme per combattere le malattie più minacciose del mondo e abilitare l'accesso alle cure, uniti da un unico scopo: pionierare innovazioni nella sanità. Per tutti. Ovunque. In modo sostenibile.
Come datore di lavoro che offre pari opportunità, accogliamo le candidature di individui con disabilità. Ci preoccupiamo della tua privacy dei dati e prendiamo sul serio la conformità al GDPR e ad altre legislazioni sulla protezione dei dati. Per questo motivo, ti chiediamo di non inviarci il tuo CV o curriculum via email. Ti preghiamo di creare un profilo all'interno della nostra comunità di talenti e iscriverti agli avvisi di lavoro personalizzati che ti terranno aggiornato sulle nuove opportunità.
Country/Zone Business Lead Assistant - Milan, Italy (m/f/d) datore di lavoro: Siemens Healthineers
Lavorare con Siemens Healthineers a Milano significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e inclusivo, dove la diversità è celebrata e ogni individuo è valorizzato. Offriamo opportunità di crescita professionale continua, un pacchetto di benefici completo e la flessibilità necessaria per bilanciare vita lavorativa e personale, il tutto mentre contribuiamo a innovazioni significative nel settore sanitario. Unisciti a noi per fare la differenza in un team globale dedicato a migliorare la salute di tutti, ovunque.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Siemens Healthineers
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Country/Zone Business Lead Assistant - Milan, Italy (m/f/d)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Siemens Healthineers!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Siemens Healthineers, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Country/Zone Business Lead Assistant - Milan, Italy (m/f/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Siemens Healthineers!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Siemens Healthineers. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Siemens Healthineers
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Siemens Healthineers.
