In sintesi
- Mansioni: Support CEO and CFO in a dynamic international environment, managing calendars and organizing impactful meetings.
- Azienda: Siemens Energy, a leader in sustainable energy technology with a diverse global team.
- Benefit: Competitive salary, flexible working conditions, health insurance, and professional development opportunities.
- Altre informazioni: Dynamic work culture with a focus on inclusion and personal growth.
- Perché questo lavoro: Join a team that drives the energy transition and make a real impact on global energy systems.
- Qualifiche: Experience as an Executive Assistant, strong digital skills, and fluency in Italian and English.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 38000 € per anno.
A Snapshot of Your Day
Join our dynamic team as an Executive Assistant, where you will directly support our CEO and CFO in a high-visibility international environment.
Imagine taking on a role that goes beyond traditional secretarial duties, allowing you to actively contribute to strategic initiatives and develop your project management skills.
You will engage closely with top management, ensuring that every detail is meticulously organized and every meeting is impactful.
Your contributions will not only streamline operations but also enhance our corporate culture of compliance and integrity.
- How You’ll Make An Impact
- You will manage the strategic calendar for the management team, focusing on priorities and impactful engagements.
- Organize and facilitate results-oriented meetings and workshops, preparing materials and ensuring structured follow-ups.
- Collaborate in the design and creation of presentations for various stakeholders, enhancing communication and engagement.
- Build and maintain relationships with internal and external stakeholders on an international level, ensuring effective collaboration.
- Oversee travel arrangements and manage expense reports, ensuring smooth logistics for the management team.
What You Bring
- You have experience as an Executive or Management Assistant in international settings.
- Your digital skills are top-notch, with excellent proficiency in Microsoft 365 and collaboration tools.
- You possess a foundational understanding of administrative topics, including tax and customs matters (Intrastat, VAT).
- Your soft skills shine through with excellent communication, organizational abilities, and a strong sense of confidentiality.
- You are fluent in both Italian and English, with a proficiency level of B2-C1.
- About The Team
Our Grid Technologies division enables a reliable, sustainable, and digital grid.
The power grid is the backbone of the energy transition.
Siemens Energy offers a leading portfolio and solutions in HVDC transmission, grid stabilization and storage, high voltage switchgears and transformers, and digital grid technology.
Who is Siemens Energy?
At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company.
With +100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably.
The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world’s electricity generation.
Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible.
We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.
- Find out how you can make a difference at
- Siemens
- Energy: https://www. siemensenergy. com/employeevideo
- Our Commitment to Diversity
Lucky for us, we are not all the same.
Through diversity, we generate power.
We run on inclusion, and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities.
Siemens Energy celebrates character—no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability.
We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.
Rewards/Benefits
The total compensation package for this position, including both fixed and variable components, ranges between € 25.000 – € 38.000 gross per year.
Salary ranges for this role are provided in accordance with applicable local legislation.
The stated range is based on the Italian labour market.
Where a role may be performed in multiple locations in Italy or abroad, compensation will vary depending on factors such as market conditions, including the local cost of living, as well as experience and qualifications.
In such cases, the specific salary range for the location of interest will be communicated in the early stages of the recruitment process and, in any case, before any potential offer of employment is made.
Here are examples of the rewards and benefits Siemens Energy offers
- Enjoy a stable employment in a company with a long history in innovation and technology.
- Flexibility: trustful environment with an inclusive and flexible way of working driven by results; hybrid way of working enabled by innovative tools and devices, personal computer and smartphone; wi-fi connection reimbursement.
- Welfare: flexible welfare programs and health insurance extendable to your family; professional and extraprofessional accident insurance; free on-site lunch options.
- Collaborate with experienced experts in an international environment.
- The professional and personal development of our employees is very important to us.
With us, you have the opportunity to learn and develop in a self-determined way.
Various attractive programs and measures are available for this purpose.
Assistente di direzione - Trento datore di lavoro: Siemens Energy
Siemens Energy è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e internazionale a Trento, dove gli assistenti di direzione possono contribuire attivamente a iniziative strategiche e sviluppare competenze di gestione progetti. Con un forte impegno per la diversità e l'inclusione, i dipendenti beneficiano di programmi di welfare flessibili, opportunità di crescita professionale e un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie a modalità di lavoro ibride. Unisciti a noi per fare la differenza nel settore energetico e godere di un pacchetto retributivo competitivo in un'azienda con una lunga storia di innovazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di direzione - Trento
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Siemens Energy!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Siemens Energy, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di direzione - Trento
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Siemens Energy!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Siemens Energy. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Siemens Energy
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Siemens Energy.
