Customer Invoicing Generalist

SIAD rappresenta uno dei principali gruppi chimici italiani, con una presenza consolidata in Europa e nel mondo. Opera nei settori Gas Industriali, Engineering, Healthcare, Gas Naturale e GPL. Dalla sua fondazione, valori quali Solidità, Innovazione, Autenticità e Differenza hanno guidato una crescita continua, responsabile e sostenibile. SIAD Macchine Impianti S.p.A., a capo del ramo Engineering del Gruppo, è una realtà con forte vocazione internazionale ed è leader mondiale nella progettazione, produzione e installazione di compressori industriali, impianti di frazionamento aria e sistemi di liquefazione LNG, oltre a servizi di assistenza tecnica globale.

Per la sede di Bergamo, siamo alla ricerca di un/una Customer Invoicing Generalist che entrerà a far parte della Funzione Administration, Finance & Control, contribuendo alla gestione delle attività di fatturazione attiva e dei processi amministrativi e logistici collegati alle spedizioni nazionali e internazionali di parti di ricambio e servizi. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta emissione della documentazione amministrativa e fiscale, supportando il rispetto delle normative nazionali e internazionali e assicurando un servizio efficace verso clienti e stakeholder interni.

Di cosa ti occuperai? Nello specifico ti occuperai di:

• Gestire la fatturazione e la spedizione di parti di ricambio destinate a clienti europei ed extraeuropei;
• Mantenere i rapporti con spedizionieri e operatori logistici per l'esecuzione delle operazioni doganali di esportazione;
• Gestire la fatturazione relativa a parti di ricambio e conti lavoro sul territorio italiano;
• Verificare le informazioni relative all'origine della merce in collaborazione con le funzioni competenti;
• Gestire il registro di carico e scarico dei conti lavoro intra-UE;
• Creare e aggiornare le anagrafiche clienti nei sistemi aziendali dedicati;
• Effettuare la fatturazione delle prestazioni erogate in Italia e all'estero;
• Raccogliere e condividere la documentazione necessaria per gli adempimenti Intrastat;
• Supportare la gestione delle operazioni doganali di importazione in collaborazione con gli spedizionieri;
• Gestire le comunicazioni con i clienti, fornendo supporto su tematiche amministrative, documentali e di fatturazione.

Chi stiamo cercando? Desideriamo entrare in contatto con candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:

Competenze tecniche:

• Conoscenze amministrative e gestionali in ambito fiscale e doganale;
• Conoscenza della fatturazione attiva nazionale ed estera;
• Conoscenza delle operazioni intracomunitarie, importazioni ed esportazioni;
• Familiarità con documentazione di spedizione internazionale e pratiche doganali.

Formazione:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo linguistico o economico, oppure titolo di studio affine.

Competenze linguistiche:

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
• Ottima conoscenza della lingua italiana (livello minimo C1);
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua (francese e/o spagnolo).

Competenze digitali:

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Familiarità con sistemi ERP e strumenti gestionali aziendali;
• Utilizzo professionale della posta elettronica e dei principali strumenti digitali di collaborazione.

Competenze trasversali:

• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
• Precisione e riservatezza;
• Capacità di problem solving e propensione all’autonomia operativa;
• Flessibilità e capacità di adattamento;
• Orientamento alla collaborazione, attitudine al lavoro in team.

Cosa offriamo? Entrerai a far parte di una realtà internazionale che valorizza competenza, responsabilità e spirito di collaborazione. In SIAD crediamo nello sviluppo delle persone e nella creazione di un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla crescita professionale e al benessere organizzativo. Avrai l'opportunità di contribuire a processi strategici a supporto di clienti presenti in tutto il mondo, sviluppando competenze specialistiche in ambito amministrativo, logistico e internazionale.

Offriamo:

• Inserimento in un Gruppo internazionale solido e in continua crescita;
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborazione con team multidisciplinari;
• Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua;
• Collaborazione con team interfunzionali e stakeholder globali;
• Flessibilità oraria e possibilità di smart working;
• Mensa aziendale.

Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi (CCNL Metalmeccanico Industria). In linea con i principi di trasparenza ed equità retributiva, la posizione prevede un range indicativo di RAL compreso tra €28.000 e €32.000, definito in base all’esperienza, alle competenze e alla seniority. La proposta economica sarà condivisa in modo chiaro e trasparente durante il processo di selezione.

Se il tuo profilo risulterà in linea con la posizione, verrai contattato/a per proseguire il processo di selezione. Il presente annuncio è rivolto a tutte le persone, indipendentemente da genere, età o background (Art. xrdbqlu 27, comma 5, D.Lgs. 198/06). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).