In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e analizza i dati per migliorare le pratiche HR.
- Azienda: SGD Pharma, leader globale nel packaging farmaceutico in vetro.
- Benefit: Stipendio competitivo, smart working e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo che promuove diversità e rispetto.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a una trasformazione aziendale significativa.
- Qualifiche: Esperienza in HR, forte orientamento ai dati e ottime capacità comunicative.
SGD Pharma è un leader globale nel packaging farmaceutico in vetro. Sviluppiamo soluzioni innovative, su misura e di alta qualità per i nostri clienti. In Italia, abbiamo recentemente completato l'acquisizione di un'azienda manifatturiera con 250 dipendenti distribuiti su 4 siti produttivi. Lavoriamo a stretto contatto con i nostri stabilimenti e team internazionali per offrire un servizio eccellente e guidare l'organizzazione attraverso una profonda trasformazione aziendale. Se sei appassionato di amministrazione del personale e analisi dei dati, e desideri lavorare in un ambiente dinamico dove lo spirito di squadra e l'efficacia sono fondamentali, unisciti a noi e partecipa a questo progetto.
Stiamo cercando un HR Specialist - Payroll, Admin & Reporting. Riportando direttamente al Country HR Manager, parteciperai attivamente alla strutturazione del nuovo dipartimento HR locale, occupandoti dell'amministrazione del personale, dell'elaborazione dei dati e della reportistica per elevare le pratiche locali a standard multinazionali.
Le tue responsabilità:
- Payroll & Amministrazione: Assistere il HR Manager nel coordinamento del ciclo di payroll interfacciandosi con il consulente del lavoro esterno e gestire l'amministrazione del personale, garantendo la conformità alle normative locali e alle politiche di Gruppo.
- Reporting & HR IS: Estrarre, standardizzare e analizzare i dati dai sistemi locali per integrarli nei sistemi informativi del Gruppo, alimentando tempestivamente i dashboard HR locali e corporate.
- Budgeting & Forecast: Fornire supporto operativo per la costruzione del budget HR e delle previsioni mensili, lavorando a stretto contatto con il dipartimento Finance.
- Contratti & Conformità: Gestire i contratti (assunzioni/cessazioni) e supportare attivamente il progetto di transizione verso un archivio personale digitale (senza carta).
- Operazioni HR & Presenze: Gestire operativamente il monitoraggio e la riconciliazione del tempo e delle presenze per il perimetro assegnato.
- Servizio Clienti Interno: Agire come primo punto di contatto per i dipendenti per risolvere procedure amministrative, dubbi riguardanti le buste paga e richieste quotidiane.
Il tuo profilo:
Questo ruolo è ideale per qualcuno che ha già fatto i primi passi nell'HR (con focus su amministrazione, operazioni o payroll) all'interno di agenzie di staffing, aziende manifatturiere o società di consulenza/lavoro HR, e cerca un'opportunità di crescita concreta in un contesto multinazionale. Forte capacità di navigare tra i compiti con flessibilità e pragmatismo. Forte orientamento ai dati, pensiero analitico e familiarità con i numeri, fogli di calcolo avanzati ed estrazione di dati. Assoluta discrezione e riservatezza nella gestione di dati salariali e aziendali. Eccellente capacità di adattare la comunicazione per spiegare chiaramente argomenti amministrativi complessi a tutti i livelli. La conoscenza dell'inglese lavorativo (scritto/parlato) è essenziale per interfacciarsi con il Gruppo.
Offerta & Pacchetto:
Stipendio Lordo Annuale (RAL): €25.000 - €30.000 (Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro / CCNL Settore Vetro - B132)
Orario di Lavoro: 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa (30 minuti di flessibilità).
Smart Working: 6 giorni ogni due mesi, dopo i primi 6 mesi.
Siamo fermamente impegnati a promuovere l'uguaglianza, la diversità e l'inclusione (EDI) all'interno di SGD Pharma. Crediamo che una diversità di prospettive ed esperienze arricchisca il nostro ambiente di lavoro e stimoli l'innovazione. Unendoti al nostro team, contribuirai a creare un ambiente in cui tutti possono esprimersi pienamente e dare il meglio di sé. Unisciti a un'organizzazione che valorizza ogni individuo e promuove una cultura inclusiva e rispettosa!
HR Specialist – Payroll, Admin & Reporting datore di lavoro: SGD PHARMA
SGD Pharma è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e collaborativo dove il lavoro di squadra e l'efficacia sono fondamentali. Con opportunità di crescita concreta in un contesto multinazionale, i dipendenti possono beneficiare di un pacchetto retributivo competitivo, flessibilità lavorativa e un forte impegno per la diversità e l'inclusione. Unisciti a noi per contribuire a una trasformazione aziendale significativa e per sviluppare le tue competenze in un settore innovativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Specialist – Payroll, Admin & Reporting
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come SGD PHARMA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come SGD PHARMA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Specialist – Payroll, Admin & Reporting
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per SGD PHARMA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a SGD PHARMA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SGD PHARMA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di SGD PHARMA.
