In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e il payroll in un'azienda di energie rinnovabili.
- Azienda: SENEC Italia, leader nel settore delle energie rinnovabili.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, piano welfare e opportunità di formazione.
- Altre informazioni: Lavoro ibrido con possibilità di remote fino a 6 giorni al mese.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti innovativi nel settore green.
- Qualifiche: Diploma o laurea in ambito economico, esperienza in amministrazione HR è un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 28350 - 34650 € per anno.
Ti interessa sviluppare la tua esperienza nell’amministrazione del personale all’interno di un’azienda che opera nel settore delle energie rinnovabili? SENEC Italia offre soluzioni e servizi per l’autosufficienza energetica e, per il proprio team HR, è alla ricerca di un/una Junior HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (L. 68⁄99).
Il ruolo offre l’opportunità di lavorare sui principali processi di amministrazione HR e payroll, contribuendo alla loro gestione operativa.
Principali attività e responsabilità
La persona entrerà a far parte del team HR e, con il supporto e il coordinamento dell’HR Development & Digitalization Manager, contribuirà alla gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale e payroll. Il ruolo richiede particolare attenzione alla correttezza dei dati, al rispetto delle scadenze e alla gestione della documentazione amministrativa. Le principali attività includono:
- Gestione operativa delle attività di amministrazione del personale, inclusi l’aggiornamento dei dati anagrafici e amministrativi e la gestione della relativa documentazione
- Verifica di presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari e gestione delle variabili mensili necessarie all’elaborazione delle paghe
- Predisposizione dei dati e della documentazione per il payroll, supporto nei relativi controlli e interfaccia operativa con il provider esterno
- Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni e monitoraggio delle relative scadenze
- Supporto nella gestione delle attività amministrative relative ai processi di onboarding e offboarding
- Gestione operativa di buoni pasto e benefit aziendali tramite le piattaforme dedicate
- Supporto al personale sulle principali tematiche amministrative e payroll
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine); costituisce titolo preferenziale una laurea, anche triennale, in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini
- Esperienza, anche breve, in amministrazione del personale e/o payroll
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Conoscenza di base della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi HR; costituisce titolo preferenziale la conoscenza del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
- Esperienza nell’utilizzo di gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e/o piattaforme payroll
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Precisione, affidabilità e riservatezza
- Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi
- Attenzione al dato e accuratezza nella gestione della documentazione amministrativa
- Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68⁄99 (art. 1 o art. 18)
Sede di lavoro
Milano, Piazzale Lodi, 3
Modalità di lavoro
ibrida, con possibilità di usufruire fino a 6 giorni al mese di lavoro da remoto.
Tipo di impiego
A tempo pieno o part-time di 30h settimanali.
Retribuzione e benefit
Inserimento con contratto a tempo determinato della durata di 7 mesi. Inquadramento al V livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio. La RAL prevista per il tempo pieno è compresa tra € 24.000 e € 28.000 e sarà definita all’interno della fascia in base all’esperienza e alle competenze rilevanti per il ruolo. In caso di inserimento part-time, la RAL sarà riproporzionata in funzione dell’orario di lavoro. Sono inoltre previsti buoni pasto, piano welfare aziendale e opportunità di formazione e sviluppo.
Come candidarsi
Per candidarsi è necessario compilare il form disponibile al seguente link: https://forms.gle/S8iXBwh1UXwuxo9z8
Note
Ai sensi della normativa vigente, l’offerta di lavoro è rivolta tutte le persone, senza distinzione di genere, ai sensi della normativa vigente (Legge 903⁄77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui al Regolamento UE 2016⁄679 (GDPR) sulla tutela della Privacy. L’informativa privacy candidati è disponibile al seguente link: https://senec.com/sites/default/files/2026-03/
JUNIOR HR ADMINISTRATION SPECIALIST - CATEGORIE PROTETTE L.68/99 datore di lavoro: SENEC Italia
SENEC Italia è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nel settore delle energie rinnovabili. Con una cultura aziendale orientata alla crescita personale e professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di formazione continua, un piano welfare aziendale e la flessibilità del lavoro ibrido. Lavorare a Milano, in un team dedicato e supportivo, permette di contribuire attivamente a processi significativi nell'amministrazione del personale, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere JUNIOR HR ADMINISTRATION SPECIALIST - CATEGORIE PROTETTE L.68/99
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come SENEC Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come SENEC Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come JUNIOR HR ADMINISTRATION SPECIALIST - CATEGORIE PROTETTE L.68/99
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per SENEC Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a SENEC Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SENEC Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di SENEC Italia.
