In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e supporta i dipendenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda solida nel settore energia, con oltre 10 anni di esperienza.
- Benefit: Retribuzione competitiva, flessibilità oraria e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con team affiatato e possibilità di sviluppo continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel ciclo di vita dei dipendenti e migliora i processi HR.
- Qualifiche: Laurea in HR o esperienza equivalente, con almeno 3 anni in amministrazione del personale.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Per conto di un’azienda cliente, realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia , ricerchiamo una figura di Impiegato/a amministrativo del personale (HR Administration Specialist) da inserire per potenziamento dell’organico all’interno dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo.
L’azienda ha sede nei dintorni di Montebelluna (TV) e si distingue per un approccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente .
Opera con un gruppo strutturato di oltre 80 professionisti , offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.
La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata egarantirà un’amministrazione del personale puntuale e conforme di tutto il ciclo di vita del dipendente (dati, contratti, presenze, payroll input, benefit, onboarding), contribuendo al miglioramento continuo di processi e sistemi HR.
La risorsa selezionata garantirà una gestione accurata e conforme dell’amministrazione del personale , seguendo l’intero ciclo di vita del dipendente : gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding.
Contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR , collaborando attivamente con il team di riferimento.
La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell’azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione.
Garantirà assistenza qualificata in ambito paghe e contributi , occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo un dialogo costruttivo ed efficace all’interno dell’azienda.
La risorsa sarà inserita nella Divisione Gestione Amministrativa del Personale (team di due persone) e riporterà direttamente al Responsabile dell’Area .
In particolare, la risorsa si occuperà di
- Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
- Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
- Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità , premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.
- Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
- Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d’ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.
- Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.
- Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.
- Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR, automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice.
- Laurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente).
- Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).
- Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario – Confcommercio
- Esperienza con Team System
- Ottima conoscenza pacchetto Office
- Spiccata precisione , affidabilità e orientamento al rispetto delle scadenze .
- Spiccate competenze relazionali e comunicative , con capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe).
- Residenza nei dintorni di Montebelluna (TV)
- Inquadramento full time, CCNL commercio con 13° e 14° mensilitÃ
- Retribuzione allineata con esperienza del candidato
- Orario di lavoro: Lun/Ven 8.30-12.30 / 13.30-17.30 con flessibilità in entrata
Le richieste sono rivolte, ai sensi della normativa sulla parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D.
Lgs. 216/2003), a candidati di entrambi i sessi (l. 903/77 e D.
Lgs. 198/06) e di ogni origine etnica a (D.
I dati verranno trattati nel rispetto del Reg.
- UE 269/2016 e del D Lgs. 196/2003 e ss. mm Inviaci ora la tua candidatura
- Allega una copia del tuo Curriculum Vitae
- Allega una tua lettera di presentazione
Acconsento al trattamento dei miei dati personali come previsto dalla Privacy Policy (Regolamento UE 2016/679)*
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HR Administration Specialist datore di lavoro: Scuadra
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. Con una solida reputazione nel settore dell'energia e un team di oltre 80 professionisti, i dipendenti possono contare su un supporto costante e su un approccio consulenziale che valorizza il dialogo e la trasparenza. Situata nei dintorni di Montebelluna, l'azienda garantisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale, con orari flessibili e un pacchetto retributivo competitivo che include 13° e 14° mensilità .
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Scuadra!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Scuadra, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Scuadra!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Scuadra. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Scuadra
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Scuadra.
