In sintesi
- Mansioni: Support management in real estate administration and enhance property values.
- Azienda: Leading family-owned company in store construction with a global presence.
- Benefit: Competitive salary, long-term perspective, and attractive development opportunities.
- Altre informazioni: Dynamic work environment with short decision-making paths.
- Perché questo lavoro: Engage directly with management and shape your own responsibilities.
- Qualifiche: Experience in real estate management or accounting, strong MS Office skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Als international führendes Familienunternehmen im Ladenbau mit über 1.000 Mitarbeitenden weltweit steht Schweitzer für Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum.
Für unser Family Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Real Estate Management, die die Geschäftsleitung bei der administrativen, kaufmännischen und wirtschaftlichen Verwaltung unseres Immobilienportfolios professionell unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Immobilienwerte beiträgt.
Was kommt auf Sie zu?
- Assistenz der Geschäftsleitung & Administration
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
- Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung
- Erfassung und Verwaltung laufender Geschäftsvorfälle
- Erstellung und Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Verwaltung von Mietkautionen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss
- Immobilienverwaltung
- Verwaltung und Pflege der Objekt- und Mieterdaten
- Überwachung von Mietverträgen, Fristen, Versicherungen und Wartungen
- Unterstützung bei Vermietungen sowie der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Kontrolle von Mieteinnahmen und laufenden Kosten
- Erstellung von Objekt- und Portfolioübersichten
- Reporting & Controlling
- Unterstützung bei Budget-, Liquiditäts- und Kostenübersichten
- Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Auswertungen
- Erstellung regelmäßiger Berichte für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der Analyse von Kosten, Einnahmen und Optimierungspotenziale
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder kaufmännische Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Zahlenaffinität sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Selbständige, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
- Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit einem Einstiegsgehalt bei ca. 35-40k € je nach Erfahrung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schweitzer Project
Andreas Dissertori
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Mitarbeiter/in Immobilienmanagement & Verwaltung (m/w/d) datore di lavoro: Schweitzer
Schweitzer è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo all'interno di un'azienda familiare internazionale. Con opportunità di crescita professionale e un'attenzione particolare alla qualità e all'innovazione, i dipendenti possono contribuire attivamente allo sviluppo del portafoglio immobiliare in un contesto che valorizza le idee e promuove una cultura aziendale rispettosa e apprezzativa. Inoltre, la posizione offre un salario competitivo e un'ottima stabilità lavorativa, rendendo Schweitzer un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Mitarbeiter/in Immobilienmanagement & Verwaltung (m/w/d)
✨Sfrutta la tua rete locale
Nel settore immobiliare, le connessioni personali e le raccomandazioni sono fondamentali. Partecipa a eventi locali e fiere del settore dove puoi incontrare professionisti e addetti ai lavori. Non dimenticare di coinvolgere amici e familiari nella tua ricerca: potrebbero conoscere qualcuno che lavora in una agenzia o nel settore!
✨Visita le agenzie immobiliari
Fai un giro nelle agenzie immobiliari della tua zona. Porta con te il tuo CV e presentati di persona! Anche se non ci sono posizioni aperte, lasciare un'impressione diretta può fare la differenza e farti notare quando si libera un posto.
✨Connettiti su piattaforme specifiche
Utilizza piattaforme professionali come Immobiliare.it o altri portali specializzati per il settore. Questi siti non solo sono ottimi per trovare opportunità di lavoro, ma ti permettono anche di rimanere aggiornato sulle tendenze del mercato immobiliare e sulle aziende più attive.
✨Candidati direttamente su Schweitzer
Spesso le migliori opportunità non vengono pubblicizzate sui grandi portali di lavoro. Visita il sito di Schweitzer e controlla la sezione delle carriere. Non esitare a inviare una candidatura spontanea; dimostrare interesse attivo può farti spiccare in un mare di CV!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Mitarbeiter/in Immobilienmanagement & Verwaltung (m/w/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze immobiliari:Nel tuo CV, assicurati di includere esperienze che dimostrino la tua conoscenza del mercato immobiliare. Parla di eventuali esperienze precedenti o attestati che hai conseguito e che possano dare un valore aggiunto alla tua candidatura.
Una lettera di presentazione coinvolgente:Dal momento che si tratta di un lavoro full-time, utilizza la tua lettera di presentazione per esprimere la tua motivazione per il ruolo in Schweitzer. Spiega perché sei appassionato del settore immobiliare e quali obiettivi professionali desideri raggiungere.
Portfolio delle tue esperienze:Se hai già gestito vendite o affitti o hai collaborato su progetti immobiliari, crea un portfolio che sintetizzi questi successi. Fai in modo che il tuo portfolio evidenzi i risultati ottenuti e le strategie che hai utilizzato!
Networking e referenze:Quando ci si candida per ruoli nel settore immobiliare, avere referenze può fare la differenza. Chiedi a colleghi o superiori passati di fornirti delle raccomandazioni che possano accompagnare la tua candidatura, dando così un tocco personale e credibile al tuo profilo.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Schweitzer
✨Mostra la tua conoscenza del mercato
Nel settore immobiliare, è fondamentale dimostrare di avere una buona comprensione del mercato locale. Informati sulle tendenze attuali, i prezzi degli immobili e le aree in crescita qui intorno a Schweitzer. Essere in grado di parlare di questi argomenti durante l'intervista ti farà sembrare davvero preparato.
✨Preparati per domande pratiche
Aspettati domande pratiche sul modo in cui gestiresti determinate situazioni. Potrebbero chiederti come affronteresti un cliente difficile o come presenteresti una proprietà. Allenati a rispondere a queste domande con esempi concreti delle tue esperienze passate o dimostrazione delle tue tecniche di vendita.
✨Metti in mostra il tuo portafoglio
Anche se stai cercando un lavoro a tempo pieno, potrebbe essere utile avere una sorta di portafoglio che mostri le tue esperienze nel settore immobiliare. Includi case di studio di transazioni passate, testimonianze di clienti, oppure semplicemente qualsiasi progetto rilevante che hai fatto. Mostrare prove tangibili delle tue competenze può farti risaltare.
✨Preparati per la cultura aziendale
Ogni azienda immobiliare ha una cultura specifica. Fai un po' di ricerca su Schweitzer e cerca di capire i loro valori e la loro mission. Durante l'intervista, puoi mostrare come i tuoi valori si allineano con quelli dell'azienda e spiegare perché vuoi far parte del loro team a lungo termine.
