In sintesi
- Mansioni: Gestisci corrispondenza, report e organizza eventi per clienti e formazione.
- Azienda: Azienda innovativa e 100% di proprietà dei dipendenti, leader nel settore tecnologico.
- Benefit: Stipendio competitivo, ambiente di lavoro collaborativo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di apprendere nuove competenze.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un'azienda che migliora la sicurezza e l'affidabilità dell'energia elettrica.
- Qualifiche: Esperienza amministrativa di 5+ anni e competenze avanzate in MS Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Essential Duties and Responsibilities
- Develop correspondence, meeting minutes, presentations, databases, filing systems, and reports and ensure intra/interdivisional information flow.
- Prepare and code forms for purchasing supplies and equipment.
- Coordinate and reconcile travel arrangements.
- Collaborate with internal and external contacts to plan, organize, and host customer visits and trainings.
- Lead, mentor, train and provide backup for other Administrative Assistants.
- Model, Teach, and Apply SEL Values, Principles of Operation, and World Class Manufacturing principles.
- Understand. Create. Simplify.
- Other duties as assigned.
- Required Qualifications
- Related associate degree or equivalent experience
- 5+ years of administrative support experience
- Proficient in MS Word, Excel and Power Point
- Superior organizational skills and high attention to detail
- Excellent grammar and communication skills
- Ability to multitask and adapt to changing priorities
- Ability to learn and communicate technical/scientific information
- Strong writing, documentation, and speaking skills
- Ability to learn new skills and assume new responsibilities
- Ability to work cooperatively in a team environment
- Background check results satisfactory to SEL
- Preferred Qualifications
- None
Physical Requirements
None
SEL invents, designs, and builds digital products and systems that protect power grids around the world.
This technology prevents blackouts and enables customers to improve power system reliability and safety at a reduced cost.
A 100 percent employee-owned company headquartered in Pullman, Washington, SEL has manufactured products in the United States since 1984 and now serves customers worldwide.
Our mission is simple: to make electric power safer, more reliable, and more economical.
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Senior Administrative Assistant datore di lavoro: Schweitzer Engineering Laboratories, Inc.
SEL è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante a Pullman, Washington. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per i valori SEL, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a una missione significativa: rendere l'energia elettrica più sicura e affidabile. Inoltre, come azienda interamente posseduta dai dipendenti, ogni membro del team ha voce in capitolo nel successo dell'azienda.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Schweitzer Engineering Laboratories, Inc.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior Administrative Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Schweitzer Engineering Laboratories, Inc.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Schweitzer Engineering Laboratories, Inc., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Schweitzer Engineering Laboratories, Inc.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Schweitzer Engineering Laboratories, Inc.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Schweitzer Engineering Laboratories, Inc.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Schweitzer Engineering Laboratories, Inc..
