In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il team per garantire efficienza e organizzazione.
- Azienda: Schneider Electric, leader nell'innovazione sostenibile e inclusiva.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, flessibilità lavorativa e programmi di welfare estendibili.
- Altre informazioni: Ambiente internazionale con opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo dell'energia e delle risorse.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, ottime capacità organizzative e conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
In Schneider Electric il nostro obiettivo è consentire a tutti di sfruttare al meglio l'energia e le risorse, coniugando progresso e sostenibilità.
Questo è ciò che definiamo Life Is On.
Siamo alla ricerca di un' Assistente Amministrativa organizzata, precisa e proattiva, che supporti le attività operative, organizzative e amministrative del team, contribuendo all'efficienza dei processi aziendali e garantendo un elevato livello di servizio verso interlocutori interni ed esterni.
What will you do?
- Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant, il supporto ai processi HR e il coordinamento delle richieste ai servizi aziendali.
- Organizzare e coordinare meeting, eventi, trasferte e iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni, fornitori esterni e diverse funzioni aziendali.
- Supportare manager e team nelle attività di pianificazione, monitoraggio delle scadenze e calendarizzazione di report periodici, forecast e documentazione di business.
- Gestire gli acquisti tramite gli strumenti aziendali dedicati, effettuando le necessarie attività di verifica e controllo amministrativo.
- Curare la gestione operativa della filiale, incluse le attività logistiche, le iniziative di wellbeing e la gestione degli omaggi aziendali.
- Predisporre report, presentazioni e documentazione, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e un costante aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
What will help you to be successful?
- Diploma o Laurea.
- Appartenenza alle
- Categorie Protette (L68/99)
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Power Point e Outlook.
- Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Attitudine al problem solving e approccio proattivo.
What we offer
- Contratto a tempo determinato.
- Flessibilità lavorativa.
- Ambiente internazionale, inclusivo e orientato all'innovazione.
- Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
- Programma Global Family Leave.
- Ticket restaurant o mensa aziendale.
- Piani di azionariato dedicati ai dipendenti.
- Programmi di welfare estendibili ai familiari.
- Assicurazione sanitaria e copertura assicurativa infortuni professionali ed extraprofessionali.
At Schneider, we believe that every employee is a talent who deserves equal opportunities.
This means you matter.
Every individual needs to feel valued, supported, and treated fairly to do their best work.
Our Total Rewards is our way of saying: “We see you.
We value you”.
It’s more than just pay and benefits- it’s a meaningful investment in you.
It is designed for you to perform, grow, feel safe, and elevate your potential to shine as an impact maker.
Schneider Electric is there when it matters most to you
Our Total Rewards package outlines all the benefits and support you’ll enjoy as part of the Schneider Electric team:
Care for Yourself and Your Family.
We ensure you feel secure with benefits that help you and your family thrive: health and life insurance, paid time off, parental and care leave, flexible work options, support for chronic conditions, and confidential counseling for life’s challenges.
Invest and Plan Your Future.
We help you plan and invest for the future with competitive pay and programs: your base salary, short-term incentives or sales incentives, opportunities to own company shares, and retirement savings plans for your future.
Grow Your Skills and Career.
We commit to helping you grow with ongoing performance and development conversations, Senior Talent Program, global career opportunities, access to our Schneider Career Hub for new positions, projects, and mentors, and learning platforms like Coursera to equip you with the skills for today and tomorrow.
Team Up in the Workplace.
We encourage teaming up through project opportunities on the Schneider Career Hub, smart ways to collaborate, celebrating contributions via a recognition program, sharing your voice in our engagement survey, and fostering an inclusive, caring workplace.
Support Your Community.
We make a difference in your community with volunteer leave, programs through the Schneider Electric Foundation, and initiatives that support youth education.
Looking to make an IMPACT with your career?
When you are thinking about joining a new team, culture matters.
At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success.
We believe that our IMPACT values – Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork – starts with us.
IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play.
It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world.
We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization.
We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one.
€40 billion global revenue
+9% organic growth
150 000+ employees in 100+ countries
Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best.
We mirror the diversity of the communities in which we operate, and ‘inclusion’ is one of our core values.
We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do.
At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value.
Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders.
You can find out more about our Trust Charter here
Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer.
It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.
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Administrative Assistant datore di lavoro: Schneider Electric
Schneider Electric è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e opportunità di crescita professionale in un'azienda internazionale leader nel settore della gestione dell'energia. I dipendenti possono beneficiare di programmi di formazione personalizzati, piani di azionariato e un contratto stabile, il tutto in una sede strategica a Stezzano, che promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale attraverso iniziative come il Global Family Leave.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Schneider Electric
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Assistant
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Schneider Electric per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Schneider Electric! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Schneider Electric
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Schneider Electric, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
