HR Generalist & Office Manager

Santen è un'azienda specializzata con una orgogliosa eredità di 130 anni, focalizzata esclusivamente sulla salute degli occhi. Come azienda globale di origine giapponese, la nostra missione è fornire valore essenziale e significativo ai pazienti e alla società attraverso i nostri prodotti e servizi, creati dalla nostra esperienza in oftalmologia e dalla prospettiva del paziente.

In questa posizione a doppio ruolo, agirai come partner fidato sia per i dipendenti che per l'azienda, bilanciando l'amministrazione delle risorse umane e il supporto ai dipendenti (70%) con la gestione dell'ufficio e le operazioni sul posto di lavoro (30%). Contribuirai a creare una cultura lavorativa positiva, conforme e ad alte prestazioni, garantendo al contempo operazioni quotidiane efficienti e servizi per i dipendenti.

Cosa farai:

• HR Generalist (70%)
  • Servire come primo punto di contatto per i dipendenti riguardo all'amministrazione delle risorse umane, politiche e supporto quotidiano.
  • Gestire le attività di onboarding e offboarding, garantendo un'esperienza coinvolgente per i dipendenti.
  • Coordinare i processi di amministrazione del personale, inclusi input per la busta paga, presenza, benefici, assicurazioni e documentazione dei dipendenti.
  • Supportare le attività di reclutamento in collaborazione con partner esterni e partecipare attivamente ai colloqui.
  • Coordinare l'amministrazione della formazione, le attività di welfare e la reportistica relativa ai dipendenti in partnership con il Finance e fornitori esterni.
  • Supportare iniziative relative alla Certificazione di Uguaglianza di Genere, coinvolgimento dei dipendenti e progetti interni delle risorse umane.
  • Garantire la conformità alle normative locali sul lavoro, ai requisiti di salute e sicurezza sul lavoro e alle politiche aziendali.
• Gestione dell'Ufficio e Servizi Generali (30%)
  • Supervisionare le operazioni dell'ufficio e le attività di supporto Back Office per garantire un ambiente di lavoro efficiente e accogliente.
  • Gestire fornitori e servizi esterni, inclusi strutture, catering, manutenzione, IT e servizi mobili.
  • Coordinare ordini di acquisto, monitoraggio del budget dell'ufficio e attività di gestione dei costi.
  • Agire come punto di contatto locale per le attrezzature IT dell'ufficio e gli strumenti di lavoro dei dipendenti.
  • Supportare l'organizzazione di riunioni interne, eventi e iniziative di team building.
  • Gestire l'amministrazione della flotta di auto aziendali e le relazioni con i fornitori di leasing.
  • Garantire che i processi dell'ufficio siano allineati con le norme generali regionali e aziendali.

Qualifiche:

• Laurea in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale, Economia, Giurisprudenza o un campo correlato.
• 4-5 anni di esperienza in Operazioni HR, Amministrazione HR, Gestione Ufficio o ruoli simili.
• Esperienza in un'organizzazione internazionale o strutturata è preferita.
• Conoscenza della coordinazione della busta paga, gestione del ciclo di vita dei dipendenti e gestione dei fornitori.
• Esperienza nel lavorare con fornitori esterni come fornitori di buste paga, agenzie di reclutamento, aziende di leasing o consulenti.
• Conoscenza delle operazioni d'ufficio, coordinamento delle strutture e gestione dei servizi generali.
• Esperienza nel supportare iniziative di Uguaglianza di Genere o DE&I è considerata un forte plus.
• Fluenza in italiano e buona conoscenza dell'inglese.

Cosa offriamo:

Stipendio competitivo: uno stipendio base allineato al mercato a partire da 38400 – 52800 euro/anno a seconda dell'esperienza.

Informazioni aggiuntive:

Crescita della carriera in Santen. Una carriera in Santen è un'opportunità per fare la differenza. Attraverso la nostra visione a lungo termine delineata in Santen 2030, ci impegniamo a essere un Innovatore Sociale - affrontando i bisogni sociali ed economici delle persone con disabilità visive. Abbiamo membri del team in tutto il mondo che utilizzano i loro talenti diversi per sbloccare nuove modalità e guidare innovazioni per risultati, educazione e trattamento dei pazienti. In Santen, crediamo nell'empowerment di tutti i nostri membri del team con modi di lavorare flessibili e un ambiente di lavoro altamente inclusivo.

Il Gruppo Santen è un datore di lavoro che offre pari opportunità. Ci impegniamo a costruire team diversificati e a garantire un ambiente di lavoro fisico e virtuale sicuro e inclusivo per ciascuno dei nostri membri del team. Tutte le decisioni di assunzione si basano sulle esigenze aziendali, sui requisiti del ruolo e sulle qualifiche individuali, indipendentemente da razza, colore, etnia, origine nazionale, religione, orientamento sessuale, genere, identità/espressione di genere, età, disabilità, condizione medica, stato civile, stato di veterano o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Se hai bisogno di qualsiasi tipo di sistemazione durante il nostro processo di reclutamento, ti preghiamo di far sapere al reclutatore del nostro team.