Il Santagostino è alla ricerca di un/una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro.
La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione, gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81⁄2008).
Principali Responsabilità
- Supporto alla gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario
(email, telefono, portali dedicati);
- Partecipazione ad attività di pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche
periodiche e/o straordinarie;
- Supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi dei lavoratori, consensi, referti e giudizi di idoneità), in affiancamento al personale di riferimento;
- Accoglienza e assistenza ai lavoratori presso l’ambulatorio, con partecipazione alle attività organizzative e operative durante le giornate di visita;
- Supporto nel monitoraggio delle scadenze sanitarie e nella gestione del calendario delle attività;
- Affiancamento nell’inserimento e nell’aggiornamento dei dati sui software gestionali dedicati, tra cui la Cartella Sanitaria e di Rischio;
- Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e archiviazione della documentazione relativa alle prestazioni erogate;
- Partecipazione, in affiancamento ai medici competenti, all’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche;
- Collaborazione al rispetto delle procedure aziendali in materia di privacy (GDPR) e gestione sicura dei dati.
Requisiti indispensabili:
- Esperienza professionale: preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa,
preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro.
- Conoscenze tecniche:
- Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs.81⁄2008);
- Ottima padronanza di Excel e strumenti Office;
- Il pregresso utilizzo dell’applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus.
- Soft skills:
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Precisione, riservatezza e orientamento al cliente;
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Cosa Offriamo?
- Inserimento in stage 600 euro al mese;
- Buoni Pasto;
- Scontistiche su prodotti e servizi offerti da SantagostinoAmbiente che favorisce l’apprendimento, la responsabilità e le nuove idee;
- Un team di lavoro dinamico, giovane e intraprendente;
- Realtà stimolante e in costante crescita.
Sede di lavoro: Bologna, Via Guelfa.
Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro datore di lavoro: Santagostino
Il Santagostino è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo per i professionisti del settore tecnologico. Con un contratto indeterminato full time e un range di RAL competitivo, i dipendenti possono beneficiare di scontistiche sui prodotti e servizi offerti dall'azienda. Qui avrai l'opportunità di lavorare su progetti innovativi, contribuendo attivamente all'evoluzione dell'ecosistema digitale, in un team dinamico che valorizza la curiosità e la proattività.
