In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di riunioni.
- Azienda: SANITPHARMA, leader nella produzione di dispositivi medici e integratori.
- Benefit: Alloggio gratuito, contratto a tempo determinato e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di viaggi e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a progetti che fanno la differenza.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottime capacità organizzative richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
SANITPHARMA è un’azienda italiana, con stabilimenti produttivi a Novara, attiva nella ricerca, sviluppo e produzione di dispositivi medici, integratori alimentari e prodotti cosmeceutici, nata nel 2004. La ricerca aziendale si basa su evidenze scientifiche, innovazione formulativa e tecnologie avanzate per trasferire i benefici degli ingredienti attivi in soluzioni realmente efficaci per i pazienti. L’azienda applica un sistema di gestione per la qualità certificato ISO 9001:2015 e GMP, a testimonianza dell’impegno per prodotti sicuri, conformi e attenti agli aspetti ambientali e di sicurezza.
Descrizione del ruolo: La persona che ricoprirà il ruolo di Segretaria Personale del CEO supporterà quotidianamente l’Amministratore Delegato nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di riunioni, trasferte e incontri con partner interni ed esterni. Le attività includeranno:
- preparazione di documentazione e presentazioni
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
- coordinamento con le diverse funzioni aziendali
- monitoraggio delle scadenze operative e strategiche
Dovrà garantire riservatezza, ordine e tempestività nelle informazioni, contribuendo alla fluidità dei processi decisionali e alla pianificazione delle attività del vertice aziendale. Il ruolo è full time, prevede lavoro in presenza ed è con sede di lavoro a Novara. Disponibile eventuale alloggio aziendale gratuito.
Qualifiche:
- Diploma di scuola superiore
- Disponibilità a frequenti viaggi anche di più giorni consecutivi (mediamente 10 giorni al mese fuori sede)
- Ottime capacità organizzative
- Dimestichezza con la suite Microsoft
Titoli preferenziali:
- conoscenza della lingua inglese o di altre lingue europee
- esperienze nell’ambito organizzazione eventi e viaggi
- gradite esperienze nell’ambito benessere / estetica / salute
Si offre Contratto Nazionale del Commercio a tempo DETERMINATO finalizzato all’assunzione 4° livello, RAL 25 / 30.000. Invitiamo i candidati ad inviare il proprio CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali.
Segretaria Personale del CEO datore di lavoro: SANITPHARMA S.R.L.
SANITPHARMA è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e innovativo, dove la ricerca e lo sviluppo di prodotti medici sono al centro della missione aziendale. Con sede a Novara, l'azienda garantisce opportunità di crescita professionale e personale, supportando i dipendenti con un alloggio gratuito in foresteria aziendale e un contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione. La cultura lavorativa è caratterizzata da un forte impegno per la qualità e la sicurezza, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per chi lavora qui.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di SANITPHARMA S.R.L.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria Personale del CEO
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come SANITPHARMA S.R.L.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come SANITPHARMA S.R.L., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria Personale del CEO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per SANITPHARMA S.R.L.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a SANITPHARMA S.R.L.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SANITPHARMA S.R.L.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di SANITPHARMA S.R.L..
