In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di riunioni.
- Azienda: SANITPHARMA, leader nella produzione di dispositivi medici e cosmeceutici.
- Benefit: Stipendio competitivo, camera gratuita in foresteria aziendale e contratto a tempo determinato.
- Altre informazioni: Richiesta disponibilità a trasferte frequenti e conoscenza della lingua inglese.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità unica per crescere professionalmente e lavorare a stretto contatto con la direzione.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 1600 - 1800 € per mese.
SANITPHARMA è un’azienda italiana, con stabilimenti produttivi a Novara, attiva nella ricerca, sviluppo e produzione di dispositivi medici, integratori alimentari e prodotti cosmeceutici, nata nel 2004.
Descrizione del ruolo: La persona che ricoprirà il ruolo di Segretaria Personale del CEO supporterà quotidianamente l’Amministratore Delegato nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di riunioni, seguendolo in occasione di frequenti trasferte anche di più giorni consecutivi e incontri con partner interni ed esterni. Le attività includeranno la preparazione di documentazione e presentazioni, la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, il coordinamento con le diverse funzioni aziendali e il monitoraggio delle scadenze operative e strategiche. Dovrà garantire riservatezza, ordine e tempestività nelle informazioni, contribuendo alla fluidità dei processi decisionali e alla pianificazione delle attività del vertice aziendale. Il ruolo è full time, prevede lavoro in presenza ed è con sede di lavoro a Novara.
Qualifiche:
- Diploma di scuola superiore
- Disponibilità a frequenti trasferte anche di più giorni consecutivi (mediamente fino a 10 giorni al mese fuori sede)
- Ottime capacità organizzative
- Dimestichezza con la suite Microsoft
- Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue europee
- Esperienze nell’ambito organizzazione eventi e viaggi
Si offre Contratto Nazionale del Commercio 4° livello, TEMPO DETERMINATO (poi indeterminato). Stipendio 1600/1800 euro mensili (Non negoziabile).
Invitiamo i candidati ad inviare il proprio CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali.
Segretaria dell'Amministratore Delegato - Sede NOVARA datore di lavoro: SANITPHARMA S.R.L.
SANITPHARMA è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo a Novara, dove i dipendenti possono crescere professionalmente nel settore della salute e del benessere. Con opportunità di sviluppo personale e professionale, oltre a vantaggi come una camera gratuita in foresteria aziendale, l'azienda promuove una cultura del lavoro inclusiva e orientata al team, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i propri collaboratori.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di SANITPHARMA S.R.L.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria dell'Amministratore Delegato - Sede NOVARA
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come SANITPHARMA S.R.L.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come SANITPHARMA S.R.L., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria dell'Amministratore Delegato - Sede NOVARA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per SANITPHARMA S.R.L.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a SANITPHARMA S.R.L.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SANITPHARMA S.R.L.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di SANITPHARMA S.R.L..
