In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e supporta la proprietà in un ambiente dinamico.
- Azienda: Scale-up giovane e in forte crescita con sede a Torino.
- Benefit: Contratto indeterminato, smart working, formazione continua e team building.
- Altre informazioni: Ambiente giovane e ambizioso con opportunità di crescita.
- Perché questo lavoro: Diventa il centro operativo di un'azienda in espansione e fai la differenza.
- Qualifiche: 3 anni di esperienza, flessibilità e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 23000 - 25000 € per anno.
Cerchiamo un/una Executive Assistant capace di tenere insieme i fili di un'organizzazione che cresce in fretta. Un ruolo trasversale e di fiducia, dove ordine e precisione fanno la differenza. Immagina un gruppo in forte espansione, con uffici in zona centrale a Torino e una presenza che sta crescendo in tutta Italia. Un contesto con dinamiche da scale-up, veloce e in evoluzione, dove ti muoverai tra amministrazione, cantieri, fornitori e agende: la persona che fa funzionare le cose dietro le quinte e a cui tutti si rivolgono quando serve chiarezza.
Cosa renderà speciale questo ruolo
Qui non sei un ingranaggio, ma il centro operativo dell'ufficio. Affiancherai direttamente la proprietà con autonomia vera e un ruolo di fiducia a 360°: sarai tu a costruirti metodi e processi, in una scale-up che sta scrivendo ora la sua storia. Un perimetro ampio e in continua evoluzione, dove ogni cosa che sistemi ha un impatto concreto e visibile.
Di cosa ti occuperai
- Back office amministrativo legato all'attività cantieristica: pratiche notarili, contatti con gli amministratori condominiali, volture utenze.
- Gestione dei contratti d'appalto con i fornitori e relativa documentazione.
- Archiviazione e gestione della documentazione di commessa, con metodo e precisione.
- Office management: la quotidianità dell'ufficio che gira liscia.
- Gestione di agende, appuntamenti e viaggi per la proprietà e per il team.
- Una minima quota del tuo tempo dedicata al supporto personale alla proprietà.
Sei tu se…
- Hai almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo (assistente di direzione, segreteria tecnica/amministrativa, office management).
- Sei una persona paziente, gentile, ordinata e precisa — e questo si vede in come lavori.
- Hai una mentalità flessibile e ti trovi a tuo agio nei contesti dinamici, con dinamiche da start-up e scale-up, dove le priorità possono cambiare in giornata.
- Conosci l'inglese almeno a livello B1.
- Ti muovi con naturalezza tra pratiche amministrative, fornitori e scadenze, e sai tenere tutto sotto controllo.
- Hai un titolo di studio superiore al diploma — laurea triennale, master o un corso di specializzazione preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale.
Cosa troverai
- Contratto a tempo indeterminato (CCNL SISAL/ANPIT) e RAL 23-25K €.
- Presenza in ufficio dal lunedì al giovedì negli spazi in zona centrale a Torino, con smart working il venerdì.
- Un contesto giovane, ambizioso e in forte crescita, dove il tuo lavoro ha un impatto concreto e visibile.
- Investimenti concreti in formazione, con progetti già attivi e giornate di formazione interna.
- Team building due volte l'anno e chiusura aziendale nelle due settimane centrali di agosto.
- La libertà di costruirti il tuo metodo, in una scale-up che sta scrivendo ora la sua storia.
Executive Assistant per una scale-up giovane e in forte crescita datore di lavoro: SalesValley
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo, con una forte attenzione alla crescita professionale dei dipendenti. Grazie alla sua sede a Riccione, i collaboratori possono godere di un equilibrio tra vita lavorativa e personale, oltre a opportunità di networking nel dinamico settore dell'hospitality. Con un focus sulla tecnologia e sul supporto ai propri team, questa azienda rappresenta un'opzione eccellente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant per una scale-up giovane e in forte crescita
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come SalesValley!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come SalesValley, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant per una scale-up giovane e in forte crescita
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per SalesValley!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a SalesValley. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SalesValley
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di SalesValley.
