In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e supporta l'ufficio in un ambiente dinamico e innovativo.
- Azienda: A.I.M.P. S.r.l., leader nel settore delle costruzioni con una cultura collaborativa.
- Benefit: Formazione, crescita professionale e sistema di incentivazione collegato agli obiettivi.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e opportunità di carriera in un'azienda in crescita.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze trasversali e lavora a stretto contatto con esperti del settore.
- Qualifiche: Diploma e buona conoscenza degli strumenti informatici, capacità organizzative e relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
A.I.M.P. S.r.l., azienda operante nel settore delle costruzioni e dell’edilizia, è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Segreteria e Front Office. La risorsa sarà inserita all’interno degli uffici aziendali e si occuperà delle principali attività di segreteria, contribuendo alla gestione quotidiana delle comunicazioni e dei servizi di supporto alla struttura.
Entrare in S.A.I.M.P. significa lavorare in una realtà fortemente informatizzata, dinamica e orientata all’innovazione, all’interno della quale è possibile acquisire una visione completa dei processi aziendali. La persona selezionata sarà affiancata da colleghi con esperienza e avrà la possibilità di sviluppare progressivamente le proprie competenze, entrando in contatto con le diverse funzioni dell’azienda.
LE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
La risorsa si occuperà, in particolare, di:
- Gestione della posta elettronica aziendale e della PEC;
- Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale;
- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
- Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea;
- Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali;
- Redazione e gestione di lettere, comunicazioni ed e-mail;
- Ricezione e smistamento della corrispondenza e dei pacchi;
- Gestione degli ordini e del rifornimento di cancelleria e materiali d’ufficio;
- Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale.
REQUISITI E COMPETENZE
Il/la candidato/a ideale possiede:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Outlook, Word e Teams;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale;
- Autonomia nello svolgimento delle attività e capacità di lavorare in team;
- Disponibilità e professionalità nella gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria, reception, front office o assistenza organizzativa, ma saranno valutate anche candidature di profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita professionale.
COSA OFFRIAMO
A.I.M.P. crede nella crescita delle proprie persone e nella valorizzazione delle competenze. Offriamo:
- Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all’innovazione;
- Affiancamento e formazione iniziale da parte di figure aziendali con esperienza;
- Possibilità di conoscere progressivamente le diverse aree e funzioni dell’azienda;
- Opportunità di sviluppare una visione trasversale dei processi aziendali, dai rapporti con fornitori e clienti alla gestione degli ordini, dalle gare d’appalto ai progetti esecutivi, fino alla contabilità di cantiere e generale;
- Sistema di incentivazione e premialità collegato al raggiungimento degli obiettivi, anche attraverso strumenti di welfare aziendale.
CONTRATTO E INSERIMENTO
Si offre assunzione diretta in azienda con contratto full-time. L’inquadramento, la tipologia contrattuale e la relativa retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo professionale della persona selezionata.
CANDIDATURA
A.I.M.P. S.r.l. garantisce il trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016⁄679 (GDPR). L’informativa privacy relativa al trattamento dei dati è disponibile durante il processo di candidatura. Le candidature saranno valutate anche in relazione a eventuali ulteriori opportunità professionali che dovessero emergere in azienda. S.A.I.M.P. S.r.l. promuove un ambiente di lavoro fondato sui principi di pari opportunità, inclusione e rispetto della persona, garantendo parità di trattamento e contrastando ogni forma di discriminazione o molestia, diretta o indiretta.
Sede di lavoro: Tradate (VA)
Orario: Full-time
SEGRETERIA E FRONT OFFICE datore di lavoro: S.A.I.M.P. SRL
S.A.I.M.P. S.r.l. è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore delle costruzioni e dell'edilizia. Con un forte focus sull'innovazione e la formazione, i dipendenti hanno l'opportunità di sviluppare competenze trasversali e di essere affiancati da colleghi esperti, il tutto in una sede situata a Tradate, che favorisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SEGRETERIA E FRONT OFFICE
✨Sfrutta i network del settore
In edilizia e costruzioni, è fondamentale partecipare a fiere di settore o eventi locali. Queste occasioni sono ottime per conoscere persone che lavorano per aziende come S.A.I.M.P. SRL. Non dimenticare di portare con te i tuoi biglietti da visita!
✨Tieni d'occhio le opportunità di candidature
Spesso, le aziende dell'edilizia hanno finestre di assunzione stagionali. Segui siti e portali di lavoro specifici per il settore, così da essere sempre aggiornato sulle nuove posizioni aperte, come quella di SEGRETERIA E FRONT OFFICE presso S.A.I.M.P. SRL.
✨Unisciti a comunità di professionisti
Fai parte di gruppi professionali o associazioni legate all'edilizia. Non solo ti daranno accesso a risorse utili, ma potresti anche trovare opportunità di lavoro, grazie anche al passaparola delle persone che ci lavorano già.
✨Dai visibilità al tuo profilo
Rendi il tuo profilo LinkedIn irresistibile! Aggiungi progetti passati, certificazioni e dettagli pratici sulla tua esperienza in edilizia. Le aziende come S.A.I.M.P. SRL cercano candidati che dimostrano il loro valore in modo concreto.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SEGRETERIA E FRONT OFFICE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze tecniche:Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale evidenziare le competenze tecniche specifiche nel tuo CV. Includi certificazioni, corsi di formazione, e qualsiasi esperienza con software di progettazione (come AutoCAD o Revit) che possiedi. Ricorda, i dettagli fanno la differenza!
Progetti passati come punti di forza:Non dimenticare di citare progetti significativi a cui hai lavorato in passato nel tuo CV. Includere queste esperienze pratiche mostra non solo le tue capacità, ma anche il tuo impatto concreto nel settore. Se puoi, supporta queste informazioni con immagini o collegamenti a portfolio online.
Scrivi una lettera di accompagnamento coinvolgente:Quando prepari la tua lettera di accompagnamento per la posizione full-time, fai in modo di esprimere chiaramente il tuo interesse per S.A.I.M.P. SRL e per il ruolo di SEGRETERIA E FRONT OFFICE. Condividi la tua motivazione per il settore dell'edilizia e costruzioni e perché credi di essere il candidato ideale.
Sii specifico sulle tue esperienze:Nel tuo CV e nella lettera di accompagnamento, cerca di includere numeri e risultati tangibili legati alle tue esperienze. Ad esempio, puoi menzionare progetti completati entro scadenze o lavori che hanno portato a un risparmio di costi. Questo aiuta a dimostrare il tuo valore potenziale per S.A.I.M.P. SRL.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso S.A.I.M.P. SRL
✨Preparati a dimostrare le tue competenze tecniche
Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è fondamentale mostrare le tue abilità pratiche. Potresti essere chiamato a discutere progetti precedenti, strumenti che hai utilizzato o persino a risolvere problemi tecnici legati ai cantieri. Fai un elenco dei tuoi successi e preparati a condividerli!
✨Conoscere le normative del settore
Essere aggiornati sulle normative edilizie e sui requisiti di sicurezza è cruciale. Fai un po’ di ricerca su leggi locali e standard di costruzione prima dell'intervista. Questo non solo ti farà apparire preparato, ma dimostrerà anche il tuo impegno e interesse per il settore.
✨Mostra la tua propensione al lavoro di squadra
In un lavoro full-time nel settore dell'edilizia, collaborare con ingegneri, architetti e operai è la norma. Preparati a discutere esperienze passate in cui hai lavorato in team, e come hai contribuito a raggiungere gli obiettivi comuni. Mostrare le tue soft skills può essere un grande vantaggio!
✨Preparati per domande su gestione dei progetti
In un ruolo full-time, potresti affrontare domande su come hai gestito progetti in passato. Studia alcuni metodi di gestione del progetto come il metodo Agile o il metodo Waterfall, e preparati a condividere esempi concreti di come hai pianificato e portato a termine un progetto dal concepimento alla conclusione.
