In sintesi
- Mansioni: Gestisci la reception e supporta il CEO in compiti organizzativi.
- Azienda: Azienda leader nel settore del legno con un forte impegno per l'ambiente.
- Benefit: Contratto part-time, formazione strutturata e ambiente di lavoro multiculturale.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita in un'azienda con una lunga tradizione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo del legno e dell'architettura sostenibile.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buone capacità comunicative in tedesco e italiano.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Wir bauen eine grünere Welt – mit Holz.
Mit mehr als 600 Mitarbeiter Innen in Italien, Deutschland, Österreich und Frankreich setzen wir neue Maßstäbe im weltweiten Ingenieurholzbau.
Wir wollen Entwicklungen maßgeblich beeinflussen und mit unseren Leistungen Menschen für den Baustoff Holz begeistern.
Als Teil der familiengeführten Rubner Gruppe sehen wir unsere Verantwortung in der Erhaltung einer lebenswerten Umwelt.
Deine Aufgaben
Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
Dein Profil
Abschluss einer weiterführenden Schule, vorzugsweise mit verwaltungstechnischer, sprachlicher oder touristisch-gastronomischer Ausrichtung.
Erste Erfahrung in Sekretariats-, Empfangs- oder Front-Office-Tätigkeiten, auch kurze Berufserfahrung willkommen.
Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office, E-Mail).
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung.
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert und selbstständig zu bewältigen.
Unser Angebot
Einen Einstieg in ein dynamisches, multikulturelles und mehrsprachiges Umfeld innerhalb eines weltweit führenden Unternehmens im Holzbau.
Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm für einen reibungslosen Start im Unternehmen.
Ein Teilzeitvertrag für den Nachmittagsdienst und eine Einstufung in die Stufe AE4 des Tarifvertrags für die Holz- und Industriebranche.
Die Stabilität einer Südtiroler Unternehmensgruppe mit langer Tradition, geführt von einem kompetenten Management, das hochwertige Produkte und eine nachhaltige Zukunftsvision bietet.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin – Teilzeit Nachmittag (w/m/d) datore di lavoro: Rubner Holzbau GmbH
La Rubner Gruppe è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale nel settore del legno. Con opportunità di crescita professionale e un programma di formazione strutturato, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto stimolante. Inoltre, la stabilità di un'azienda con una lunga tradizione in Alto Adige garantisce un futuro sostenibile e gratificante per tutti i membri del team.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Rubner Holzbau GmbH
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin – Teilzeit Nachmittag (w/m/d)
✨Connettiti con i gruppi locali
Esplora i gruppi e le comunità locali su social media dedicati all'assistenza clienti. Partecipare a eventi o meetups nella tua zona può darti l'opportunità di conoscere persone del settore e magari ascoltare delle offerte di lavoro part-time direttamente dai professionisti.
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro specializzate
Molte aziende che cercano personale per l'assistenza clienti pubblicano offerte su siti specializzati. Dai un'occhiata a piattaforme come Glassdoor o Indeed, ma non dimenticare di controllare il sito di Rubner Holzbau GmbH per eventuali opportunità part-time.
✨Crea una presenza online
Considera di creare un profilo LinkedIn mirato per mostrarti come il candidato ideale per un ruolo part-time clienti. Includi esperienze passate, competenze specifiche e magari anche qualche testimonianza per attirare l'attenzione dei manager assunzione.
✨Segui le tempistiche giuste
Le aziende spesso cercano assistenti clienti nei periodi di alta attività, come durante le festività. Tieniti aggiornato e prepara la tua candidatura per presentarti quando le aziende iniziano a cercare personale part-time. Non aspettare l’ultimo minuto!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin – Teilzeit Nachmittag (w/m/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Dimostra la tua empatia!:Nel campo dell'assistenza clienti, è cruciale mostrare che sai come relazionarti con le persone. Nella tua lettera di presentazione, racconta un'esperienza in cui hai risolto un problema per un cliente o un'aneddoto che dimostri la tua capacità di ascolto e comprensione. Questo ti aiuterà a spiccare tra gli altri candidati!
Parla delle tue competenze comunicative:Per un ruolo part-time nell'assistenza clienti, le tue abilità comunicative sono fondamentali. Fai in modo che il tuo CV evidenzi esperienze passate in cui hai interagito con i clienti, sia di persona che online. Non dimenticare di menzionare qualsiasi strumento o software che hai usato per gestire richieste o problematiche. Questo può essere un grande valore aggiunto!
Flessibilità e disponibilità:Essendo un lavoro part-time, le aziende cercano spesso candidati con disponibilità flessibile. Nella tua applicazione, chiarisci quali sono le tue ore di disponibilità e se sei pronto a lavorare in orari diversi. Questo dimostra il tuo impegno e la tua motivazione!
Personalizza la tua lettera di presentazione per Rubner Holzbau GmbH:Ogni azienda ha il suo stile e il suo approccio all'assistenza clienti. Fai delle ricerche su Rubner Holzbau GmbH e cerca di includere nel tuo messaggio come le tue competenze e il tuo approccio siano in linea con la loro filosofia. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma anche la tua preparazione!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Rubner Holzbau GmbH
✨Sottolinea la tua empatia
Nell'assistenza clienti, la capacità di comprendere e risolvere i problemi dei clienti è fondamentale. Preparati a condividere esperienze passate in cui hai gestito situazioni difficili o insoddisfazioni, mostrando come la tua empatia e le tue abilità comunicative hanno fatto la differenza.
✨Simulazioni di scenari reali
Aspettati di affrontare domande pratiche o scenari simulati durante l'intervista. Potrebbero chiederti come gestire un cliente insoddisfatto o come risolvere un problema tecnico. Fai un po' di pratica su come rispondere in queste situazioni e preparati a dimostrare la tua prontezza e capacità di reagire sotto pressione.
✨Flessibilità oraria a bordo!
Dal momento che stai cercando una posizione part-time, dimostra la tua disponibilità ad adattarti agli orari variabili. Fai sapere a Rubner Holzbau GmbH che sei aperto a lavorare in turni serali o nei fine settimana, se necessario. Questo farà capire che sei realmente motivato e pronto a contribuire!
✨Porta con te il tuo know-how
Se hai già esperienza in assistenza clienti, porta con te dettagli sul tuo lavoro precedente, come le metriche delle soddisfazione dei clienti o feedback positivi ricevuti. Se non hai esperienze dirette, puoi anche portare esperienze da progetti scolastici o lavori volontari che dimostrano le tue abilità interpersonali.
