In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino, accogli clienti e supporta il CEO in attività di segreteria.
- Azienda: Gruppo Rubner, leader nell'ingegneria del legno con un forte impegno per l'ambiente.
- Benefit: Contratto part-time, sviluppo professionale e ambiente multiculturale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita continua.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per costruire un futuro sostenibile e fare la differenza.
- Qualifiche: Diploma superiore, esperienza in segreteria e buona conoscenza di tedesco e italiano.
Costruiamo un mondo più verde - con il legno. Con oltre 600 dipendenti in Italia, Germania, Austria e Francia, stabiliamo nuovi standard nell'ingegneria del legno a livello globale. Con le nostre soluzioni vogliamo influenzare in modo significativo e ispirare le persone verso il legno come materiale da costruzione. Come parte del Gruppo Rubner, vediamo la nostra responsabilità nella conservazione di un ambiente in cui valga la pena vivere.
Le tue responsabilità :
- Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica istituzionale, con smistamento delle comunicazioni verso i referenti interni.
- Ricezione e accoglienza di clienti e fornitori presso la reception, garantendo un'immagine professionale e un servizio cortese.
- Gestione della posta PEC e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
- Supporto alla gestione degli adempimenti relativi alla Cassa Edile e alla documentazione amministrativa correlata.
- Preparazione e consegna dei documenti per la firma della Direzione.
- Assistenza diretta al CEO per attività di segreteria organizzativa: agenda, comunicazioni, coordinamento logistico.
- Gestione delle prenotazioni di camere e viaggi per il personale e per ospiti aziendali.
- Allestimento e cura del servizio bar per clienti e fornitori.
- Gestione della cancelleria e del materiale di consumo per gli uffici.
- Supporto operativo all'ufficio Personale e Amministrazione per attività di carattere ricorrente.
Il vostro profilo:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o turistico-alberghiero.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o front office, anche breve.
- Buona conoscenza della lingua tedesca e italiana; la conoscenza dell'inglese costituisce un plus.
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica).
- Spiccate doti relazionali, riservatezza e orientamento al servizio.
- Puntualità , affidabilità e capacità di gestire più attività in modo ordinato e autonomo.
Cosa offriamo:
- Un percorso di inserimento strutturato e opportunità di sviluppo professionale continuo in un ambiente multiculturale e multilingue.
- Un contratto part time pomeridiano e un inquadramento di partenza al livello AE4 del CCNL del Legno e Industria.
- La solidità di un gruppo sudtirolese con una lunga tradizione, guidato da una gestione manageriale competente, che offre prodotti di alta qualità e una visione sostenibile per il futuro.
Saremo lieti di conoscervi.
Addetta/o Segreteria e Front Office (f/m/d) datore di lavoro: Rubner Holzbau GmbH
Unirsi a noi significa contribuire a costruire un futuro più sostenibile attraverso l'uso del legno, in un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Offriamo opportunità di crescita professionale e personale, con una formazione strutturata e un forte supporto da parte di un team esperto. La nostra azienda familiare, radicata in Alto Adige, garantisce stabilità e un impegno costante verso l'innovazione e la qualità , rendendoci un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Rubner Holzbau GmbH
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetta/o Segreteria e Front Office (f/m/d)
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Rubner Holzbau GmbH può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetta/o Segreteria e Front Office (f/m/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Rubner Holzbau GmbH. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Rubner Holzbau GmbH
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
