In sintesi
- Mansioni: Gestisci la comunicazione e accogli clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda leader nel settore del legno con una forte responsabilità ambientale.
- Benefit: Contratto part-time, formazione strutturata e stabilità in un'azienda tradizionale.
- Altre informazioni: Ambiente multiculturale con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo del legno e dell'ambiente.
- Qualifiche: Diploma e buone capacità comunicative in tedesco e italiano.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin – Teilzeit Nachmittag (w/m/d)
Wir bauen eine grünere Welt – mit Holz.
Mit mehr als 600 Mitarbeiter Innen in Italien, Deutschland, Österreich und Frankreich setzen wir neue Maßstäbe im weltweiten Ingenieurholzbau.
Wir wollen Entwicklungen maßgeblich beeinflussen und mit unseren Leistungen Menschen für den Baustoff Holz begeistern.
Als Teil der familiengeführten Rubner Gruppe sehen wir unsere Verantwortung in der Erhaltung einer lebenswerten Umwelt.
- Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
- Dein Profil
- Abschluss einer weiterführenden Schule, vorzugsweise mit verwaltungstechnischer, sprachlicher oder touristisch-gastronomischer Ausrichtung.
- Erste Erfahrung in Sekretariats-, Empfangs- oder Front-Office-Tätigkeiten, auch kurze Berufserfahrung willkommen.
- Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office, E-Mail).
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert und selbstständig zu bewältigen.
- Unser Angebot
- Einen Einstieg in ein dynamisches, multikulturelles und mehrsprachiges Umfeld innerhalb eines weltweit führenden Unternehmens im Holzbau.
- Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm für einen reibungslosen Start im Unternehmen.
- Ein Teilzeitvertrag für den Nachmittagsdienst und eine Einstufung in die Stufe AE4 des Tarifvertrags für die Holz- und Industriebranche.
- Die Stabilität einer Südtiroler Unternehmensgruppe mit langer Tradition, geführt von einem kompetenten Management, das hochwertige Produkte und eine nachhaltige Zukunftsvision bietet.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin – Teilzeit Nachmittag (w/m/d) datore di lavoro: Rubner Gruppe
La Rubner Gruppe è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale nel settore del legno. Con opportunità di crescita professionale e un programma di inserimento strutturato, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto stimolante e sostenibile. La stabilità di un'azienda con una lunga tradizione in Alto Adige e un management competente garantisce un futuro promettente per tutti i collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin – Teilzeit Nachmittag (w/m/d)
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Rubner Gruppe può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin – Teilzeit Nachmittag (w/m/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Rubner Gruppe. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Rubner Gruppe
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
