Impiegato Dipartimento Acquisti

Stiamo cercando una persona che voglia entrare nel nostro Ufficio Acquisti e crescere in un ruolo che rappresenta un importante punto di raccordo tra fornitori, produzione e diverse funzioni aziendali. Non cerchiamo soltanto qualcuno che sappia gestire un ordine di acquisto. Cerchiamo una persona curiosa, precisa, capace di confrontarsi e negoziare, interessata a comprendere ciò che accade a monte e a valle del proprio lavoro e, progressivamente, ad assumersi autonomia e responsabilità nella gestione dei fornitori e dei fabbisogni aziendali.

La persona entrerà a far parte dell’Ufficio Acquisti e, in collaborazione con il Responsabile, seguirà l’intero processo di approvvigionamento: dalla raccolta e analisi delle richieste interne alla gestione dell’ordine, fino al monitoraggio delle consegne e alla verifica della documentazione amministrativa.

Nel concreto, si occuperà di:

• raccogliere e analizzare i fabbisogni provenienti dalle diverse aree aziendali;
• predisporre, inviare e monitorare gli ordini di acquisto;
• gestire il rapporto operativo con fornitori e terzisti, verificando conferme d’ordine, disponibilità e tempi di consegna;
• negoziare condizioni economiche e commerciali, ricercando il miglior equilibrio tra costo, qualità, servizio e continuità della fornitura;
• collaborare alla definizione delle condizioni contrattuali di acquisto, in affiancamento al Responsabile;
• monitorare variazioni di prezzo, disponibilità dei materiali e possibili criticità di approvvigionamento;
• utilizzare dati e indicatori a supporto delle decisioni e del controllo delle attività;
• contribuire al miglioramento dei processi e alla progressiva strutturazione dell’Ufficio Acquisti.

Ci interessa incontrare una persona che, oltre alle competenze tecniche, sappia costruire relazioni professionali efficaci e comprendere le esigenze dei propri interlocutori. Per questo riteniamo importanti capacità organizzativa e analitica, precisione, orientamento al risultato, attitudine alla negoziazione e capacità di comunicare efficacemente con interlocutori differenti, sia interni sia esterni all’azienda.

Cerchiamo inoltre disponibilità ad approfondire i processi produttivi e organizzativi: per noi un buon Buyer non è semplicemente chi acquista alle migliori condizioni, ma chi comprende cosa sta acquistando, per chi, con quale impatto sul processo e rispetto a quali priorità aziendali.

L’ingresso sarà accompagnato da un percorso strutturato di onboarding e affiancamento, finalizzato a conoscere l’organizzazione, i processi, i principali interlocutori interni e il sistema dei fornitori. La crescita nel ruolo sarà sostenuta attraverso formazione tecnica e trasversale e, ove funzionale al percorso, attraverso esperienze di job rotation, utili a sviluppare una conoscenza concreta delle diverse aree e delle loro interdipendenze.

L’obiettivo è accompagnare progressivamente la persona verso la gestione autonoma dei fabbisogni e del portafoglio fornitori assegnato, sviluppando capacità di analisi, negoziazione e valutazione sempre più consapevoli.

Non soltanto una corretta gestione delle attività operative, ma la capacità di diventare un interlocutore affidabile per le funzioni aziendali e per i fornitori, contribuendo agli obiettivi dell’area Acquisti e, più complessivamente, dell’organizzazione. Cerchiamo quindi una persona che abbia voglia di comprendere, proporre e migliorare, assumendo progressivamente un ruolo attivo nelle decisioni che riguardano il proprio perimetro di responsabilità.

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