Head of Organization and Organizational Specialist

Il Cliente: Il nostro cliente è un'azienda multi-utility che opera a livello nazionale, gestendo una vasta gamma di attività nei settori dell'energia e dell'ambiente. La sua attività spazia dalla produzione, distribuzione e commercializzazione di energia e gas naturale, fino alla cogenerazione, riscaldamento urbano, gestione integrata dei servizi idrici, raccolta e smaltimento dei rifiuti, illuminazione pubblica e connettività internet. Inoltre, è attiva nella promozione di soluzioni per l'efficienza energetica e la mobilità elettrica. L'organizzazione è composta da oltre 15 sussidiarie operative, con due uffici principali nel Nord Italia. Attualmente impiega circa 1.700 persone (rispetto a 1.450 di qualche anno fa) e ha chiuso l'ultimo esercizio fiscale con quasi 2 miliardi di euro di fatturato. Solo nell'ultimo anno sono state effettuate 200 nuove assunzioni, insieme a un forte investimento nella formazione e con un crescente focus sullo sviluppo delle competenze di leadership e personali. Recentemente, l'azienda ha avviato un processo di trasformazione per ridefinire il proprio modello di business. Storicamente, la struttura aziendale era altamente verticalizzata con decisioni centralizzate. Ora, con l'aiuto di consulenti esterni, l'obiettivo è creare un modello che supporti meglio ciascuna unità aziendale, migliorando l'efficienza e le sinergie interne.

Posizione – Il ruolo: Per supportare questa trasformazione, il rafforzamento della struttura organizzativa è diventato essenziale, in particolare attraverso l'istituzione di una solida funzione Organizzazione. In questo contesto, le priorità immediate includono l'assunzione del Responsabile dell'Organizzazione e di uno Specialista Organizzativo (2 ruoli), con forti capacità di visione e pensiero laterale, capaci di supportare l'evoluzione dei modelli organizzativi nelle diverse unità aziendali, in base alla specifica seniority e responsabilità. Il team HR ha già condotto un'analisi organizzativa approfondita, mappando ruoli e competenze, ma è necessaria ulteriore assistenza per tradurre questo lavoro preliminare in un modello più efficace e strutturato. L'obiettivo è chiaro: rendere l'organizzazione sempre più moderna, agile e capace di affrontare con successo le sfide future.

Posizione – Responsabilità specifiche: Riportando direttamente al Direttore HR del Gruppo, il Responsabile dell'Organizzazione e lo Specialista Organizzativo saranno responsabili di (in base al ruolo e alla specifica seniority):

• Analisi e Progettazione Organizzativa Mappare e analizzare i processi aziendali, identificando aree di miglioramento e ottimizzazione. Progettare e implementare soluzioni organizzative allineate con le strategie aziendali e le tendenze emergenti (es. lean & agile management, project management). Proporre iniziative per migliorare l'efficacia, l'efficienza e l'adattabilità organizzativa ai cambiamenti di mercato e normativi. Condurre analisi e diagnosi organizzative approfondite, sia funzionali che trasversali, a livello micro e macro, per migliorare l'efficienza e garantire una corretta allocazione delle risorse. Sviluppare e implementare meccanismi e sistemi organizzativi per integrazione e coordinamento, collaborando con altre funzioni aziendali (es. ICT, Controllo di Gestione).
• Governance e Struttura Aziendale Definire e aggiornare il modello organizzativo dell'azienda, garantendo chiarezza nei ruoli e nell'allocazione delle responsabilità, mantenendo aggiornate le descrizioni e i profili di lavoro. Collaborare con le funzioni HR per implementare politiche di gestione dei talenti e delle competenze. Gestire la progettazione e l'evoluzione della struttura organizzativa, supervisionando la corretta allocazione delle risorse. Guidare le attività di pianificazione della forza lavoro nel gruppo, prevedendo le esigenze di competenze e personale.
• Gestione del Cambiamento Guidare progetti trasformazionali legati al cambiamento organizzativo, garantendo coinvolgimento e partecipazione tra le funzioni aziendali. Collaborare strettamente con altre divisioni aziendali e sussidiarie su progetti chiave (es. evoluzione del modello di business, progetti ICT, iniziative PMI) nell'ambito dello sviluppo organizzativo. Promuovere una cultura aziendale incentrata sull'innovazione e sul miglioramento continuo.
• Collaborazione con gli Stakeholder Collaborare con la Direzione e i Partner HR per allineare le iniziative organizzative con gli obiettivi strategici aziendali. Supportare le unità aziendali e le funzioni aziendali nella gestione di nuovi progetti o cambiamenti strutturali, agendo come Project Manager quando necessario.
• Compliance e Quadro Normativo Garantire che i processi organizzativi siano conformi alle normative di settore e agli standard di governance aziendale. Contribuire alla redazione e al perfezionamento delle procedure operative (in collaborazione con Assicurazione Qualità e ICT) per regolare l'esecuzione dei processi.

Requisiti: Laurea in Economia e Management, Ingegneria o campi correlati. Un Master in Business Administration o Organizzazione Aziendale rappresenterebbe un plus. Per il Responsabile dell'Organizzazione: almeno 7-10 anni di esperienza rilevante, per lo Specialista Organizzativo: 4/5 anni di esperienza rilevante, in ruoli organizzativi all'interno di contesti strutturati e preferibilmente regolamentati (multi-utility, energia, servizi pubblici) o all'interno di importanti società di consulenza. Conoscenza approfondita delle metodologie di Business Process Management (BPM) e esperienza nell'utilizzo di strumenti digitali per la gestione organizzativa e il project management. Conoscenza di nuovi modelli e tendenze nella Progettazione Organizzativa e nell'Organizzazione del Lavoro, insieme alla capacità di analizzare e modellare processi (es. Lean, Six Sigma). Leadership orientata ai risultati, con un mix di: esperienza pratica con mentalità strategica è fondamentale: deve essere in grado di analizzare rapidamente opzioni e alternative basate su solide capacità analitiche, ben combinate con la capacità di contribuire proattivamente alla realizzazione della visione strategica attraverso una complessità aziendale rilevante. Giudizio aziendale per gestire clienti interni; capacità di presentare proposte qualificate ai target identificati. Orientamento all'azione e spinta per i risultati, con senso di urgenza. Eccellenti capacità comunicative e di influenza: la capacità di riunire tutti gli stakeholder coinvolti, costruire fiducia e persuadere nei processi decisionali, e comunicare idee complesse in modo chiaro e conciso, sia oralmente che per iscritto. La “seniority” sarà valutata alla luce della maturità interpersonale e del track record, combinata con uno stile di lavoro fresco e proattivo e credibilità di fronte agli Executive. Eccellenti capacità relazionali ed intelligenza emotiva. Lingue: Fluente sia in italiano che in inglese è un must.