In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'intero ciclo di vita amministrativo dei dipendenti e migliora i processi HR.
- Azienda: Azienda innovativa con un forte focus sulle persone e sulla digitalizzazione.
- Benefit: Ambiente dinamico, opportunità di crescita e supporto alla formazione professionale.
- Altre informazioni: Partecipa a progetti di digitalizzazione e collabora con team internazionali.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a creare un'esperienza lavorativa eccezionale per i dipendenti.
- Qualifiche: Organizzazione, precisione e passione per le risorse umane.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Hai la passione per le persone e vuoi contribuire attivamente a rendere impeccabile l'esperienza dei dipendenti all'interno della nostra azienda. Sei una persona organizzata, precisa e affidabile, che sa gestire in autonomia scadenze e priorità. Ti piace lavorare con i dati, migliorare i processi giorno dopo giorno e partecipare all'implementazione di nuovi sistemi e progetti di digitalizzazione.
Il Ruolo
- Gestione dell'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e relativi adempimenti.
- Predisposizione di contratti di lavoro, lettere e comunicazioni contrattuali, con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatori.
- Partecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti, parallel run, test e messa a regime della nuova piattaforma payroll.
- Assicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendenti.
- Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll).
- Aggiornamento e presidio della qualità dei dati all'interno dei sistemi HR (Workday).
- Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane, incluse tematiche contrattuali, previdenziali e fiscali, gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNow.
- Interazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e l'allineamento dei processi HR, garantendo l'applicazione degli standard globali nel contesto normativo italiano.
- Supporto alle attività di Compensation & Benefit.
- Creazione di report mensili, analisi dei People KPI, statistiche ed elaborazioni di informazioni.
- Identificazione, proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HR.
- Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi, in collaborazione con l'Headquarter.
HR Adminstration datore di lavoro: Rituals Cosmetics Enterprise B.V.
La nostra azienda è un eccellente datore di lavoro, che valorizza la passione per le persone e promuove un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso progetti innovativi come l'implementazione di ADP GlobalView e un forte supporto nella gestione delle risorse umane. La nostra cultura aziendale si basa sulla precisione, sull'affidabilità e sull'attenzione ai dettagli, rendendo ogni giorno un'opportunità per migliorare e contribuire a un'esperienza lavorativa eccezionale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Rituals Cosmetics Enterprise B.V.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Adminstration
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Rituals Cosmetics Enterprise B.V.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Rituals Cosmetics Enterprise B.V., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Adminstration
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Rituals Cosmetics Enterprise B.V.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Rituals Cosmetics Enterprise B.V.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Rituals Cosmetics Enterprise B.V.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Rituals Cosmetics Enterprise B.V..
