In sintesi
- Mansioni: Gestisci un edificio di prestigio e coordina manutenzioni e servizi.
- Azienda: Importante realtà culturale e di ricerca nel cuore di Milano.
- Benefit: Fascia retributiva competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di interagire con clienti e partner.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a un ambiente stimolante e innovativo, ricco di eventi culturali.
- Qualifiche: Laurea o diploma tecnico, esperienza in Facility Management è un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 27 - 27 € per ora.
Importante realtà culturale e di ricerca, attiva a livello nazionale, ricerca un/una Junior Facility Manager. La risorsa entrerà a far parte del team che gestisce un edificio contemporaneo di grande pregio, situato nel centro di Milano e progettato da uno dei più autorevoli studi di architettura internazionali. Affiancando il Responsabile Operations contribuirà alla gestione operativa quotidiana della struttura, coordinando manutenzioni, servizi e fornitori e sviluppando progressivamente autonomia nella conduzione delle attività. L'edificio ospita una delle principali istituzioni italiane dedicate alla ricerca, alla cultura e al dibattito pubblico e accoglie quotidianamente visitatori, eventi istituzionali e iniziative aperte alla città. Per questo motivo, la qualità degli spazi e dei servizi rappresenta un elemento essenziale.
Principali responsabilità
- Garantire il corretto funzionamento dell'edificio e dei relativi impianti, programmando e coordinando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Coordinare i fornitori dei servizi (pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica e servizi ausiliari), monitorandone qualità, livelli di servizio e rispetto delle tempistiche.
- Effettuare controlli periodici sugli spazi, sugli arredi, sulle finiture e sulle attrezzature, attivando gli interventi necessari.
- Gestire le richieste di intervento (ticket) e la relativa documentazione amministrativa.
- Predisporre report relativi ai servizi, alle manutenzioni e ai principali indicatori di performance (KPI).
- Verificare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di sicurezza e gestione degli spazi, interfacciandosi con il Servizio preposto.
- Supportare sopralluoghi con clienti e partner, raccogliendo esigenze logistiche e operative.
- Coordinare gli allestimenti e i disallestimenti degli spazi in occasione di eventi.
Requisiti
- Laurea o diploma tecnico in discipline coerenti con il ruolo costituiscono titolo preferenziale.
- Saranno valutate con pari interesse candidature che abbiano maturato 1-3 anni di esperienza in ambito Facility Management, Property Management o gestione operativa di edifici presso sedi corporate, strutture ricettive, centri congressi, università, musei, fondazioni, società di servizi o contesti assimilabili.
- Ottime capacità organizzative e di gestione di attività simultanee.
- Attitudine al coordinamento di fornitori e alla risoluzione di problematiche operative.
- Precisione, spirito di iniziativa e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software di ticketing o sistemi di gestione delle manutenzioni (CMMS).
Fascia retributiva 27. Sede Milano centro.
Junior Facility Manager datore di lavoro: riservata
Unisciti a una realtà culturale di prestigio nel cuore di Milano, dove avrai l'opportunità di contribuire alla gestione di un edificio contemporaneo di grande valore. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con un forte focus sulla qualità dei servizi e delle esperienze per i visitatori, oltre a opportunità di crescita professionale attraverso il supporto diretto del Responsabile Operations. La nostra cultura aziendale promuove l'iniziativa personale e la precisione, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Facility Manager
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come riservata. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in riservata o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in riservata, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Facility Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di riservata:Fai delle ricerche su riservata e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso riservata
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come riservata, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. riservata potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di riservata. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
