In sintesi
- Mansioni: Support the tender management process and ensure compliance in documentation.
- Azienda: RINA, a multinational company with a focus on innovation and collaboration.
- Benefit: Competitive salary, inclusive work environment, and opportunities for professional growth.
- Altre informazioni: Work in a supportive environment that values your ideas and promotes diversity.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and contribute to impactful projects in real estate.
- Qualifiche: Bachelor’s degree and 1-3 years of experience in tendering or procurement.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 35000 € per anno.
RINA è attualmente alla ricerca di un Tender Advisor per il settore immobiliare da inserire nel proprio ufficio di Milano all'interno della Divisione Gestione Generale Immobiliare.
Missione
Il Tender Advisor svolge un ruolo cruciale nel supportare l'intero processo di gestione delle gare, contribuendo alla tempestiva e riuscita presentazione delle offerte garantendo conformità e accuratezza nella documentazione.
Responsabilità Chiave
- Documentazione di Gara: Assistere nella preparazione della documentazione di gara, garantendo accuratezza, completezza e conformità con le specifiche della gara. Collaborare con i team interni per raccogliere le informazioni necessarie da includere nelle presentazioni delle offerte.
- Gestione delle Tempistiche: Lavorare a stretto contatto con il Tender Manager e il personale senior per gestire le tempistiche di ciascuna gara, assicurando che le scadenze siano rispettate. Monitorare e comunicare i progressi ai soggetti interessati.
- Assicurazione della Conformità: Garantire che le presentazioni delle offerte rispettino le procedure di conformità, i requisiti legali e normativi. Collaborare con i team legali e di conformità per affrontare eventuali problemi relativi alla conformità delle gare.
- Gestione dei Dati: Gestire e aggiornare il Database delle Gare, assicurando che sia accurato e aggiornato. Archiviare sistematicamente tutti i documenti di gara per riferimento futuro.
- Qualificazione dei Fornitori: Supportare il processo di qualificazione per l'azienda e le sue filiali nella Lista dei Fornitori. Assistere nella gestione delle procedure di qualificazione attraverso i Portali dei Fornitori Clienti.
- Ricerca e Raccolta di Informazioni: Monitorare avvisi e risultati di gare pubbliche e private. Condurre ricerche per raccogliere informazioni rilevanti su potenziali opportunità di gara.
- Comunicazione: Comunicare con i team interni e i soggetti interessati per raccogliere le informazioni necessarie per le presentazioni delle offerte. Assistere nel mantenere canali di comunicazione efficaci durante il processo di gara.
- Assicurazione della Qualità: Contribuire al processo di assicurazione della qualità conducendo revisioni dei documenti di gara. Collaborare con i membri del team per garantire l'accuratezza e la qualità delle presentazioni delle offerte.
Istruzione
Laurea in Economia o Amministrazione Aziendale, Gestione Finanziaria. Master in Giurisprudenza.
Qualifiche
- Almeno 1-3 anni di esperienza in un ruolo di gara o approvvigionamento, idealmente in un settore tecnico o ingegneristico.
- Esperienza nella preparazione e revisione della documentazione di gara per progetti complessi, inclusi controlli di conformità e gestione delle proposte.
- Familiarità con i processi di approvvigionamento del settore pubblico e privato e le normative sulle gare.
- Esperienza nel lavorare con team interfunzionali per compilare presentazioni di gare e garantire allineamento con i requisiti e le specifiche del cliente.
- Comprensione della gestione dei contratti e dei processi di negoziazione relativi alle presentazioni delle gare e agli aggiudicamenti.
- Solida conoscenza dei processi di gestione delle gare, inclusi criteri di valutazione, termini contrattuali e requisiti documentali.
- Familiarità con sistemi e software di approvvigionamento (es. SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud o piattaforme simili).
- Comprensione dei requisiti legali e di conformità all'interno del processo di gara, come il diritto contrattuale, le normative governative e gli standard specifici del settore.
- Conoscenza delle strategie di costo e prezzo per le gare, garantendo che tutti gli aspetti finanziari siano attentamente valutati e inclusi.
- Capacità di rivedere e garantire l'accuratezza tecnica della documentazione di gara, lavorando a stretto contatto con i team tecnici per input e validazione.
Competenze
- PREVEDE E ANALIZZA: Consapevolezza del contesto adottando una prospettiva sistemica e decisioni informate.
- DYNAMICA DEL LUOGO DI LAVORO: Risorse per plasmare il progresso e lavorare in modo efficiente.
- INFLUENZA INTERPERSONALE: Competenze e strategie utilizzate per interagire efficacemente con gli altri.
- DOMINIO E COMPETENZA AZIENDALE: Applicare un approccio scientifico e pensiero critico nelle operazioni e nello sviluppo di soluzioni nell'area di competenza.
- EMPOWERMENT PERSONALE: Responsabilità per la vita, il lavoro e i risultati, cercando di crescere professionalmente e personalmente.
Dati sulla Retribuzione
La fascia salariale e il grado di lavoro per questa posizione sono definiti sulla base di criteri oggettivi, relativi al ruolo e alle responsabilità in conformità con il CCNL TERZIARIO (codice CNEL H011). La fascia salariale annua lorda prevista è compresa tra €25.000 e €35.000 e sarà infine definita in base all'esperienza professionale, alle qualifiche, alle competenze e all'allineamento complessivo con il ruolo.
RINA è un'azienda multinazionale che offre una vasta gamma di servizi nei settori dell'energia, marittimo, certificazione, infrastrutture e mobilità, industria, ricerca e sviluppo. Il nostro modello di business copre l'intero processo di sviluppo del progetto, dal concetto al completamento.
In RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ogni singola persona sia valorizzata e incoraggiata a sviluppare nuove idee. Offriamo pari opportunità di lavoro e siamo impegnati a creare un luogo di lavoro in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo anche conformi alla Legge Italiana n. 68/99.
Real Estate Tender Advisor datore di lavoro: RINA
RINA è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nelle sue sedi di Milano e Genova. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la sicurezza e il benessere dei dipendenti, RINA promuove una cultura di innovazione e rispetto, garantendo che ogni voce venga ascoltata. I dipendenti possono beneficiare di programmi di formazione continua e di un approccio collaborativo alla progettazione e all'implementazione di soluzioni nel settore dell'ingegneria impiantistica.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Real Estate Tender Advisor
✨Sfrutta la tua rete locale
Nel settore immobiliare, le connessioni personali e le raccomandazioni sono fondamentali. Partecipa a eventi locali e fiere del settore dove puoi incontrare professionisti e addetti ai lavori. Non dimenticare di coinvolgere amici e familiari nella tua ricerca: potrebbero conoscere qualcuno che lavora in una agenzia o nel settore!
✨Visita le agenzie immobiliari
Fai un giro nelle agenzie immobiliari della tua zona. Porta con te il tuo CV e presentati di persona! Anche se non ci sono posizioni aperte, lasciare un'impressione diretta può fare la differenza e farti notare quando si libera un posto.
✨Connettiti su piattaforme specifiche
Utilizza piattaforme professionali come Immobiliare.it o altri portali specializzati per il settore. Questi siti non solo sono ottimi per trovare opportunità di lavoro, ma ti permettono anche di rimanere aggiornato sulle tendenze del mercato immobiliare e sulle aziende più attive.
✨Candidati direttamente su RINA
Spesso le migliori opportunità non vengono pubblicizzate sui grandi portali di lavoro. Visita il sito di RINA e controlla la sezione delle carriere. Non esitare a inviare una candidatura spontanea; dimostrare interesse attivo può farti spiccare in un mare di CV!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Real Estate Tender Advisor
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze immobiliari:Nel tuo CV, assicurati di includere esperienze che dimostrino la tua conoscenza del mercato immobiliare. Parla di eventuali esperienze precedenti o attestati che hai conseguito e che possano dare un valore aggiunto alla tua candidatura.
Una lettera di presentazione coinvolgente:Dal momento che si tratta di un lavoro full-time, utilizza la tua lettera di presentazione per esprimere la tua motivazione per il ruolo in RINA. Spiega perché sei appassionato del settore immobiliare e quali obiettivi professionali desideri raggiungere.
Portfolio delle tue esperienze:Se hai già gestito vendite o affitti o hai collaborato su progetti immobiliari, crea un portfolio che sintetizzi questi successi. Fai in modo che il tuo portfolio evidenzi i risultati ottenuti e le strategie che hai utilizzato!
Networking e referenze:Quando ci si candida per ruoli nel settore immobiliare, avere referenze può fare la differenza. Chiedi a colleghi o superiori passati di fornirti delle raccomandazioni che possano accompagnare la tua candidatura, dando così un tocco personale e credibile al tuo profilo.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RINA
✨Mostra la tua conoscenza del mercato
Nel settore immobiliare, è fondamentale dimostrare di avere una buona comprensione del mercato locale. Informati sulle tendenze attuali, i prezzi degli immobili e le aree in crescita qui intorno a RINA. Essere in grado di parlare di questi argomenti durante l'intervista ti farà sembrare davvero preparato.
✨Preparati per domande pratiche
Aspettati domande pratiche sul modo in cui gestiresti determinate situazioni. Potrebbero chiederti come affronteresti un cliente difficile o come presenteresti una proprietà. Allenati a rispondere a queste domande con esempi concreti delle tue esperienze passate o dimostrazione delle tue tecniche di vendita.
✨Metti in mostra il tuo portafoglio
Anche se stai cercando un lavoro a tempo pieno, potrebbe essere utile avere una sorta di portafoglio che mostri le tue esperienze nel settore immobiliare. Includi case di studio di transazioni passate, testimonianze di clienti, oppure semplicemente qualsiasi progetto rilevante che hai fatto. Mostrare prove tangibili delle tue competenze può farti risaltare.
✨Preparati per la cultura aziendale
Ogni azienda immobiliare ha una cultura specifica. Fai un po' di ricerca su RINA e cerca di capire i loro valori e la loro mission. Durante l'intervista, puoi mostrare come i tuoi valori si allineano con quelli dell'azienda e spiegare perché vuoi far parte del loro team a lungo termine.
