In sintesi
- Mansioni: Coordina attività di ispezione e supporta la consegna di servizi di alta qualità.
- Azienda: RINA, un'azienda multinazionale leader nei servizi energetici e industriali.
- Benefit: Salario competitivo, bonus annuale, welfare aziendale e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro inclusivo e opportunità di sviluppo personale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti innovativi nel settore energetico.
- Qualifiche: Esperienza in coordinamento progetti e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 27000 - 37000 € per anno.
RINA è attualmente alla ricerca di un Project Coordinator - Inspection Operations (South Europe Area) per unirsi al suo ufficio di Genova all'interno della Divisione Energy Procurement Solutions.
Missione
Il Project Coordinator – Inspection Operations (South Europe Area) è responsabile del coordinamento e del supporto delle attività di ispezione nell'area del Sud Europa, garantendo l'esecuzione tempestiva, una pianificazione efficace delle risorse, report accurati e un servizio di alta qualità. Il ruolo funge da principale punto di contatto tra ispettori, clienti e parti interessate interne, contribuendo alla consegna riuscita dei servizi di ispezione e garantendo la conformità alle procedure aziendali e ai requisiti dei clienti.
Responsabilità Chiave
- Coordinare le attività di ispezione e garantire l'esecuzione tempestiva dei servizi in linea con i requisiti dei clienti e le scadenze del progetto.
- Pianificare e programmare gli incarichi di ispezione, garantendo un'allocazione efficiente degli ispettori e delle risorse operative.
- Agire come principale punto di contatto operativo per ispettori, clienti e team interni durante l'esecuzione delle attività di ispezione.
- Monitorare il progresso delle attività in corso, identificando e risolvendo proattivamente le problematiche operative che potrebbero influenzare la consegna del servizio.
- Garantire che le attività di ispezione siano svolte in conformità con le procedure concordate, gli standard di qualità e le aspettative dei clienti.
- Revisionare la documentazione e i rapporti di ispezione per completezza, coerenza e consegna tempestiva ai clienti.
- Supportare le attività di amministrazione del progetto, inclusi tracciamento delle attività, gestione dei dati, aggiornamenti della documentazione e processi di fatturazione.
- Mantenere informazioni accurate all'interno dei sistemi aziendali e garantire una corretta gestione dei registri delle attività coordinate.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi operativi, promuovendo efficienza e qualità del servizio.
- Operare in conformità con il Sistema QOHSES di RINA, le procedure aziendali e i requisiti normativi applicabili.
Istruzione
Diploma di Scuola Superiore/GED in Economia o altro.
Qualifiche
- Almeno 3 anni di esperienza professionale nel coordinamento di progetti, coordinamento delle operazioni, servizi di ispezione, logistica, erogazione di servizi o ambienti operativi simili.
- Esperienza comprovata nella pianificazione, programmazione e coordinamento delle attività, delle risorse e delle parti interessate all'interno di un ambiente aziendale strutturato.
- Forti capacità organizzative e di multitasking, con la capacità di gestire più priorità e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
- Capacità di monitorare le attività operative, identificare problemi e supportare la consegna riuscita di progetti e servizi.
- Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Forti capacità di comunicazione e gestione delle parti interessate.
- Competenza nella lingua italiana a livello C1 è obbligatoria.
- Eccellente conoscenza scritta e parlata dell'inglese è obbligatoria.
- Precedente esperienza in ispezione, servizi tecnici, operazioni sul campo, supporto agli acquisti o ambienti simili sarà considerata un plus.
Competenze
- Dinamiche del Luogo di Lavoro - Risorse nella creazione di progressi e lavoro in modo efficiente.
- Empowerment Personale - Responsabilità per la vita, il lavoro e i risultati, cercando di crescere professionalmente e personalmente.
- Influenza Interpersonale - Competenze e strategie che utilizziamo per interagire efficacemente con gli altri.
- Competenza nel Settore e Acume Aziendale - Applicare un approccio scientifico e pensiero critico nelle operazioni e nello sviluppo di soluzioni nell'area di competenza.
- Previsione e Intuizione - Consapevolezza del contesto adottando una prospettiva sistemica e decisioni informate.
Dati sulla Retribuzione
La fascia salariale e il grado di lavoro per questa posizione sono definiti in base a criteri oggettivi, legati al ruolo e alle responsabilità in conformità con il CCNL RINA (codice CNEL I480). La fascia salariale annua lorda prevista è compresa tra € 27.000 e € 37.000 e sarà infine definita in base all'esperienza professionale, alle qualifiche, alle competenze e all'allineamento complessivo con il ruolo. Inoltre, è previsto un componente di compensazione variabile annuale, basato sia sugli obiettivi di performance aziendale che individuale, in conformità con le politiche e i contratti collettivi attuali. L'intero pacchetto retributivo è completato dal welfare aziendale.
RINA è un'azienda multinazionale che offre una vasta gamma di servizi nei settori dell'energia, marittimo, certificazione, infrastrutture e mobilità, industria, ricerca e sviluppo. Il nostro modello di business copre l'intero processo di sviluppo del progetto, dal concetto al completamento. Presso RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ogni singola persona è valorizzata e incoraggiata a sviluppare nuove idee. Offriamo pari opportunità di impiego e siamo impegnati a creare un luogo di lavoro in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo anche conformi alla Legge Italiana n. 68/99.
Project Coordinator - Inspection Operations (South Europe Area) datore di lavoro: RINA
RINA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo presso la sua sede di Genova. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per il benessere dei dipendenti, RINA promuove una cultura di innovazione e collaborazione, garantendo che ogni membro del team possa contribuire attivamente al successo delle operazioni di ispezione in tutta l'area del Sud Europa. Inoltre, il pacchetto retributivo competitivo e i benefit aziendali rendono questa posizione ancora più attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project Coordinator - Inspection Operations (South Europe Area)
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project Coordinator - Inspection Operations (South Europe Area)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a RINA. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a RINA. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RINA
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a RINA. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di RINA. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
