MED Certification Scheme Owner & Portal Monitoring Project Manager

RINA è attualmente alla ricerca di un Project Manager per la gestione del portale e del programma di certificazione MED da inserire nel suo ufficio di Genova, Italia, all'interno della Divisione Certificazione Mediterranea e Africa.

Missione

Il Project Manager garantisce il coordinamento operativo della gestione del portale del proprietario dello schema e delle attività di monitoraggio, assicurando l'allineamento tra i sistemi interni e le piattaforme esterne, nonché la conformità ai tempi e ai requisiti definiti dai proprietari degli schemi.

Il ruolo prevede un'interazione funzionale costante con un pool internazionale di operatori dedicati all'inserimento dati e al monitoraggio, garantendo coerenza, qualità dei dati e allineamento operativo nei processi relativi ai programmi di Decarbonizzazione e Alimentazione.

Responsabilità Chiave

• Coordinamento operativo delle attività
• Coordinare e orchestrare le attività operative, inclusi:
• inserimento dati nei portali dei proprietari degli schemi
• aggiornamento file e documentazione
• monitoraggio dello stato di avanzamento della certificazione
• Assicurare l'esecuzione coerente delle attività tra le diverse parti coinvolte

Interazione con il pool operativo

• Interagire quotidianamente con il pool di operatori dedicati all'inserimento dati e al monitoraggio, anche a livello internazionale
• Fornire indicazioni operative, priorità e chiarimenti in base alle esigenze del processo
• Assicurare un corretto flusso di informazioni tra operatori, sistemi interni e portali esterni
• Verificare la coerenza delle attività svolte rispetto agli standard definiti

Pianificazione e monitoraggio

• Assicurare la conformità con le scadenze e i traguardi definiti dai proprietari degli schemi
• Monitorare KPI e SLA relativi alle attività del portale
• Identificare prontamente deviazioni e problemi operativi

Allineamento dei sistemi e qualità dei dati

• Garantire coerenza tra i dati inseriti nei portali dei proprietari degli schemi e i sistemi interni
• Supervisionare la qualità, completezza e aggiornamento delle informazioni
• Sostenere l'adozione di standard operativi e flussi di lavoro di monitoraggio

Interazione con gli stakeholder

• Interfacciarsi con:
• funzioni operative, inclusi Pianificatori, Auditor e PM
• contatti tecnici e commerciali
• controparti dei proprietari degli schemi
• Coordinare la raccolta, validazione e condivisione delle informazioni richieste

Monitoraggio e miglioramento delle performance

• Analizzare inefficienze operative, inclusi ritardi, errori, rifacimenti e rischi di penalità
• Promuovere azioni correttive e iniziative di miglioramento continuo
• Contribuire alla standardizzazione dei processi di gestione del portale

Istruzione

Laurea in Ingegneria Generale

Qualifiche

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di un team su progetti di dimensioni/complessità moderate e/o più progetti contemporaneamente, con una solida esperienza nella conduzione di progetti dall'inizio alla conclusione, rispettando tempi, budget e ambito, inclusa la gestione delle risorse attraverso le discipline

Competenze Tecniche e Professionali

• Conoscenza di KPI, SLA e strumenti di monitoraggio
• Esperienza con portali digitali e sistemi informativi
• Eccellente padronanza di Excel; Power BI è preferito
• Conoscenza di base di Lean / Six Sigma
• Buona conoscenza dell'inglese

Competenze Trasversali

• Capacità di coordinare operazioni e allineare stakeholder distribuiti
• Comunicazione chiara ed efficace in contesti internazionali
• Precisione e attenzione alla qualità dei dati
• Problem solving e mentalità di miglioramento continuo

Competenze

• DYNAMICS DEL POSTO DI LAVORO - Risorse nella definizione del progresso e nel lavoro efficiente.
• EMPOWERMENT PERSONALE - Responsabilità per la vita, il lavoro e i risultati, cercando di crescere professionalmente e personalmente.
• INFLUENZA INTERPERSONALE - Competenze e strategie utilizzate per interagire efficacemente con gli altri.
• DOMINIO E COMPETENZA AZIENDALE - Applicare un approccio scientifico e pensiero critico nelle operazioni e nello sviluppo di soluzioni nell'area di competenza.
• PREVEDE E INSIGHT - Consapevolezza del contesto adottando una prospettiva sistemica e decisioni informate.

Dati sulla Retribuzione

La fascia salariale e il grado di lavoro per questa posizione sono definiti in base a criteri e responsabilità oggettivi legati al ruolo in conformità con il CCNL RINA (codice CNEL I480). La fascia salariale annua lorda prevista è compresa tra € 40.000 e € 45.000 e sarà infine definita in base all'esperienza professionale, qualifiche, competenze e allineamento complessivo con il ruolo.

Inoltre, è previsto un componente di compensazione variabile annuale, basato sia sugli obiettivi di performance aziendale che individuale, in conformità con le politiche e gli accordi collettivi attuali. Il pacchetto retributivo complessivo è completato dal welfare aziendale.

RINA è un'azienda multinazionale che offre una vasta gamma di servizi nei settori dell'energia, marittimo, certificazione, infrastrutture e mobilità, industria, ricerca e sviluppo. Il nostro modello di business copre l'intero processo di sviluppo del progetto, dal concetto al completamento.

In RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ogni singola persona è valorizzata e incoraggiata a sviluppare nuove idee. Offriamo pari opportunità di lavoro e siamo impegnati a creare un luogo di lavoro in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo anche conformi alla Legge Italiana n. 68/99.