In sintesi
- Mansioni: Support project execution and coordinate tasks for successful delivery.
- Azienda: RINA, a multinational leader in maritime and infrastructure services.
- Benefit: Competitive salary, performance bonuses, and a supportive work environment.
- Altre informazioni: Opportunities for professional growth and a culture that values your ideas.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and make an impact in innovative projects.
- Qualifiche: Master’s degree in Economics and 0-3 years of relevant experience.
La retribuzione prevista è compresa tra 90000 - 120000 € per anno.
RINA è attualmente alla ricerca di un Associate Project Manager per unirsi al suo ufficio di Genova all'interno della Divisione Maritime Infrastructure Engineering Project Management.
Missione
L'Associate Project Manager è responsabile del supporto all'esecuzione del progetto e dell'assistenza nella coordinazione delle attività per garantire una consegna di progetto di successo. Lavorando sotto la guida di un Project Manager, l'Associate Project Manager aiuta a gestire le risorse, monitorare le tempistiche del progetto e mantenere una comunicazione efficace tra i membri del team e i clienti.
Responsabilità Chiave
- Supporto al Progetto: Assistere nella creazione e manutenzione dei piani di progetto, definendo compiti individuali, tempistiche e traguardi in collaborazione con il team di progetto. Aggiornare regolarmente i tracker e i report di progetto per tenere informati gli stakeholder sullo stato del progetto.
- Interazione con il Cliente: Agire come punto di contatto di supporto per il cliente, fornendo aggiornamenti regolari come indicato dal Project Manager. Affrontare prontamente le domande e le preoccupazioni del cliente, escalando le problematiche quando necessario per mantenere la soddisfazione del cliente. Partecipare alle riunioni con i clienti, prendere appunti e seguire gli elementi d'azione.
- Documentazione: Preparare e organizzare la documentazione del progetto, assicurandosi che tutti i registri, inclusi contratti, documenti di ambito e tempistiche, siano accurati e accessibili. Monitorare le versioni dei documenti e garantire la conformità agli standard di documentazione aziendale. Assistere nella creazione di report e sintesi per uso interno e del cliente, garantendo chiarezza e accuratezza.
- Pianificazione e Coordinamento: Coordinare riunioni, organizzare logistica e distribuire agende e verbali ai soggetti interessati. Monitorare i principali traguardi del progetto e inviare promemoria al team per garantire il completamento tempestivo delle attività. Mantenere e aggiornare il calendario del progetto per riflettere le modifiche nelle tempistiche o nelle scadenze delle consegne.
- Monitoraggio del Budget e dei Rischi: Supportare il monitoraggio del budget raccogliendo e compilando report spese e costi di progetto per analisi. Assistere nell'identificazione di potenziali variazioni di budget e segnalarle al Project Manager. Monitorare i rischi del progetto, documentarli nei registri dei rischi e riferire i risultati per assistere con la mitigazione dei rischi.
- Assicurazione della Qualità: Assistere nella conduzione di controlli di qualità sui deliverables, assicurandosi che soddisfino gli standard specificati. Documentare e segnalare eventuali problemi di qualità o deviazioni dal piano di progetto. Fornire feedback al team su aree di miglioramento nei processi di progetto.
Istruzione
Laurea Magistrale in Economia
Qualifiche
- 0-3+ anni di esperienza in un ruolo economico all'interno di un contesto di progetto, idealmente con esposizione al lavoro di squadra cross-funzionale.
- Certificazioni professionali in gestione progetti sono auspicabili (es. PMP, PRINCE2 Practitioner o simili).
- Una certificazione in Agile (es. Certified ScrumMaster) può essere vantaggiosa.
- Comprensione di base dei principi di gestione progetti, inclusi ciclo di vita del progetto, pianificazione, budgeting e gestione dei rischi.
- Conoscenza di metodologie Agile o Lean è vantaggiosa, a seconda dell'approccio preferito dall'organizzazione.
- Provenienza capacità di lavorare efficacemente in contesti di team, idealmente con qualche esposizione a lavori di progetto cross-funzionali.
- Esperienza nel monitoraggio dei progressi, gestione delle tempistiche e coordinamento di piccoli componenti di progetto o liste di attività.
- Competenze di analisi dei dati di base per supportare la reportistica di progetto, con la capacità di interpretare indicatori chiave di prestazione (KPI) e metriche.
- Conoscenza del Business Plan e dello studio di Profit and Loss, nel settore marittimo e portuale.
- Conoscenza della raccolta e analisi dei dati inclusiva di analisi predittive.
- Conoscenza dell'efficacia dei costi e delle analisi costi-benefici è un vantaggio.
- Competenze informatiche: pieno comando delle applicazioni per ufficio (Word, Excel, PowerPoint) e capacità di lavorare con altre tecnologie e procedure pertinenti (es.: database web-based e altre applicazioni statistiche) per raccogliere, organizzare, condividere e utilizzare informazioni.
- Conoscenza linguistica: fluente in italiano e inglese, la conoscenza del francese sarà considerata un forte plus.
Competenze
- Dinamiche di Lavoro: Risorse nella definizione del progresso e nel lavoro efficiente.
- Empowerment Personale: Responsabilità per la vita, il lavoro e i risultati, cercando di crescere professionalmente e personalmente.
- Influenza Interpersonale: Competenze e strategie utilizzate per interagire efficacemente con gli altri.
- Competenza nel Settore e Negozio: Applicare un approccio scientifico e pensiero critico nelle operazioni e nello sviluppo di soluzioni nell'area di competenza.
- Previsione e Intuizione: Consapevolezza del contesto adottando una prospettiva sistemica e decisioni informate.
Dati sulla Retribuzione
La fascia salariale e il grado di lavoro per questa posizione sono definiti sulla base di criteri e responsabilità oggettivi e correlati al ruolo in conformità con il CCNL RINA (codice CNEL I480). La fascia salariale annua lorda prevista è compresa tra € 31.000 e € 36.000 e sarà infine definita in base all'esperienza professionale, qualifiche, competenze e allineamento complessivo con il ruolo.
Inoltre, è previsto un componente di compensazione variabile annuale, basato sia sugli obiettivi di performance aziendale che individuali in conformità con le politiche e i contratti collettivi attuali. Il pacchetto retributivo complessivo è completato dal welfare aziendale.
RINA è un'azienda multinazionale che offre una vasta gamma di servizi nei settori energia, marittimo, certificazione, infrastrutture e mobilità, industria, ricerca e sviluppo. Il nostro modello di business copre l'intero processo di sviluppo del progetto, dal concetto al completamento.
Presso RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ogni singola persona è valorizzata e incoraggiata a sviluppare nuove idee. Offriamo pari opportunità di impiego e siamo impegnati a creare un luogo di lavoro in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo anche conformi alla Legge Italiana n. 68/99.
Advisory & Consulting Associate Project Manager datore di lavoro: RINA
RINA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Genova, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e personalmente. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sulla qualità e sull'innovazione, i nostri collaboratori sono incoraggiati a contribuire attivamente al successo dei progetti. Inoltre, il pacchetto retributivo competitivo e i benefici aziendali rendono RINA un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante nel settore dell'ingegneria marittima.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Advisory & Consulting Associate Project Manager
✨Fatti notare nei network di consulenza
Partecipa a eventi di networking specifici per la consulenza manageriale, come workshop e conferenze del settore. Questo è il posto ideale per scambiare idee e ovviamente farti notare da potenziali datori di lavoro come RINA!
✨Approfitta dei programmi di recruiting
Controlla se ci sono programmi di recruiting universitario o eventi di selezione sulle piattaforme delle università. Tali iniziative sono spesso frequenti in consulenza manageriale e possono aiutarti a entrare nel radar di aziende come RINA.
✨Costruisci relazioni con mentor nel settore
Cerca un mentor nel campo della consulenza che possa guidarti. Non solo ti darà suggerimenti preziosi, ma potrebbe anche avere contatti utili per opportunità in aziende come RINA. Non sottovalutare il potere di una raccomandazione!
✨Fai la tua mossa su RINA
Non dimenticare di applicare direttamente sul sito di RINA! Spesso le posizioni non vengono pubblicizzate ovunque e le applicazioni dirette mostrano il tuo interesse genuino. Rendi il tuo profilo irresistibile e proponi il tuo valore aggiunto!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Advisory & Consulting Associate Project Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo pensiero critico:Nel settore della consulenza manageriale, il pensiero critico è fondamentale. Assicurati di evidenziare esperienze in cui hai analizzato dati o situazioni complesse, magari raccontando di progetti precedenti in cui hai trovato soluzioni innovative. Questo dimostra che sei in grado di affrontare le sfide e di fornire valore al nostro team.
Porta il tuo bagaglio di case studies:Quando scrivi il tuo CV, includi dettagli sui case studies o progetti in cui hai avuto un ruolo chiave. I recruiter vogliono vedere come hai affrontato problemi reali e risultati quantificabili. Non dimenticare di menzionare strumenti e metodi che hai utilizzato, quindi se hai lavorato su strategie di business, parlane!
Personalizza la tua lettera di motivazione:Dedica tempo a scrivere una lettera di motivazione che non sia standard. Spiega perché sei interessato a RINA e come le tue aspirazioni si allineano con la loro missione. Questo è il tuo momento per condividere la tua passione per la consulenza e farci capire ciò che ti motiva!
Non dimenticare le soft skills:Nella consulenza manageriale, le soft skills come la comunicazione e il lavoro di squadra sono cruciali. Quando scrivi la tua candidatura, cerca di illustrare come hai collaborato con altri e come hai gestito situazioni difficili. Queste informazioni possono davvero fare la differenza nel farti emergere come candidato per un ruolo a tempo pieno.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RINA
✨Sviluppa il tuo case study
In preparazione per il colloquio in consulenza-manageriale, prepara un paio di case study che mostrino le tue capacità analitiche e la tua capacità di problem solving. Durante il colloquio, potresti dover fare un esercizio di case study quindi allenati a risolvere problemi complessi in modo strutturato.
✨Fai brillare il tuo background analitico
Sottolinea le tue esperienze passate che evidenziano le competenze analitiche. Se hai lavorato con strumenti come Excel, Tableau, o Power BI, assicurati di menzionarlo e parla di come li hai utilizzati per prendere decisioni informate.
✨Preparati a discutere delle tue soft skills
In consulenza-manageriale, le soft skills sono fondamentali. Sii pronto a parlare di come hai gestito situazioni difficili con i clienti o come hai collaborato efficacemente in team. Le tue capacità comunicative e relazionali possono davvero fare la differenza.
✨Mostra voglia di imparare
Essendo un ruolo full-time, i recruiter cercano candidati che siano motivati e pronti a crescere. Parla di come sei disposto a imparare e ad affrontare le sfide, mostrando un atteggiamento proattivo e una mentalità orientata al miglioramento continuo.
