Junior Facility Project Manager

RINA è attualmente alla ricerca di un Junior Facility Project Manager per unirsi al suo ufficio di Genova (Italia) all'interno della divisione Global Property & Facility Management.

Missione

Come Junior Facility Project Manager, avrai un ruolo fondamentale nel supportare il team di gestione progetti all'interno della nostra divisione Global Property & Facility Management. Questo ruolo si concentra sulla facilitazione della consegna di progetti di ristrutturazione che spaziano da siti di piccole a grandi dimensioni, contribuendo allo sviluppo di progetti architettonici e di costruzione dalla fase di progettazione fino all'implementazione. I tuoi contributi miglioreranno i nostri ambienti operativi, promuovendo miglioramenti di qualità e innovazione nello sviluppo degli spazi di lavoro.

Responsabilità Chiave

• Sviluppo e Pianificazione del Progetto: Supportare lo sviluppo, la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio del progetto in tutte le fasi, dalla progettazione alla costruzione e operazione. Assistere nell'analisi tecnica e nella valutazione delle soluzioni di ristrutturazione per ambienti d'ufficio.
• Coordinamento Permessi e Normative: Supportare il coordinamento dei processi di autorizzazione e permesso, garantendo l'allineamento con le normative applicabili e i requisiti del progetto.
• Controllo Costi e Monitoraggio Budget: Monitorare i costi del progetto e supportare il tracciamento del budget CAPEX, contribuendo al controllo finanziario e alla rendicontazione delle attività del progetto.
• Coordinamento Stakeholder e Fornitori: Coordinare con stakeholder interni, consulenti esterni, appaltatori e fornitori per garantire allineamento, comunicazione efficace e fluida esecuzione del progetto. Supportare la valutazione tecnica ed economica delle offerte dei fornitori.
• Documentazione e Strumenti di Pianificazione del Progetto: Assistere nella preparazione e revisione della documentazione tecnica, dei programmi di progetto (GANTT) e della documentazione di gara per garantire accuratezza e completezza.
• Supervisione del Sito e Supporto all'Esecuzione: Monitorare le attività di ristrutturazione e supportare la supervisione del sito sotto la guida di membri senior del team. Assistere nelle attività di riorganizzazione e trasferimento dell'ufficio/sito.
• Controllo Qualità e Monitoraggio della Conformità: Condurre ispezioni del sito e controlli di qualità per verificare la conformità ai requisiti del progetto. Identificare e segnalare problemi tecnici, di conformità o di qualità quando necessario.
• Comunicazione e Reporting: Mantenere una comunicazione efficace con gli stakeholder del progetto e supportare l'organizzazione di riunioni di progetto e aggiornamenti sui progressi. Preparare rapporti di progetto, verbali di riunioni e aggiornamenti sullo stato.

Istruzione

Laurea Triennale o Laurea Magistrale in Architettura o Ingegneria Civile.

Qualifiche

Laurea Triennale o Magistrale in Architettura o Ingegneria Civile. 1-3 anni di esperienza pratica in ruoli di ristrutturazione, costruzione, gestione delle strutture o coordinamento progetti. Competenza nell'uso di software CAD e altri strumenti tecnici pertinenti è essenziale per contribuire efficacemente alle attività di progettazione e pianificazione. Una buona padronanza dell'inglese (circa livello C1) è richiesta per facilitare una comunicazione fluida con team e stakeholder globali.

Competenze

• COMPETENZA DOMINIO E AZIENDALE: Applicare un approccio scientifico e pensiero critico nelle operazioni e nello sviluppo di soluzioni nell'area di competenza.
• PREVEDE E INSIGHT: Consapevolezza del contesto adottando una prospettiva sistemica e decisioni informate.
• INFLUENZA INTERPERSONALE: Competenze e strategie utilizzate per interagire efficacemente con gli altri.
• EMPOWERMENT PERSONALE: Responsabilità per la vita, il lavoro e i risultati, cercando di crescere professionalmente e personalmente.
• DYNAMICHE DEL POSTO DI LAVORO: Risorse per plasmare il progresso e lavorare in modo efficiente.

Compensazione

La fascia salariale e il grado di lavoro per questa posizione sono definiti sulla base di criteri e responsabilità oggettivi legati al ruolo in conformità con il CCNL RINA (codice CNEL I480). La fascia salariale annua lorda prevista è compresa tra €30.000 e €33.000 e sarà infine definita in base all'esperienza professionale, alle qualifiche, alle competenze e all'allineamento complessivo con il ruolo.

RINA è un'azienda multinazionale che offre una vasta gamma di servizi nei settori dell'energia, marittimo, certificazione, infrastrutture e mobilità, industria, ricerca e sviluppo. Il nostro modello di business copre l'intero processo di sviluppo del progetto, dal concetto al completamento. Presso RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ogni singola persona è valorizzata e incoraggiata a sviluppare nuove idee. Offriamo pari opportunità di lavoro e siamo impegnati a creare un luogo di lavoro in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo anche conformi alla Legge Italiana n. 68/99.