In sintesi
- Mansioni: Gestisci il framework globale di viaggio e monitora le performance.
- Azienda: RINA, un'azienda multinazionale innovativa e inclusiva.
- Benefit: Stipendio competitivo, bonus annuale e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di sviluppo personale e professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore dei viaggi globali e lavora in un ambiente stimolante.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione dei viaggi e competenze analitiche avanzate.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 45000 € per anno.
RINA è attualmente alla ricerca di un Global Travel Manager - Categorie Protette (L.68/99) per unirsi al suo ufficio di Genova (Italia) all'interno della Divisione Global Travel & Mobility.
Missione
Il Global Travel Manager gestisce l'esecuzione e l'implementazione del framework di viaggio globale nell'ambito assegnato, garantendo l'adozione coerente di politiche, processi, controlli e strumenti, supportando gli stakeholder aziendali e migliorando le performance operative. Un aspetto chiave del ruolo è la creazione, manutenzione e monitoraggio di dashboard e KPI per fornire piena visibilità sulle performance di viaggio, tendenze di utilizzo, costi di viaggio e rischi operativi.
Questa opportunità è attualmente aperta a candidati registrati come candidati appartenenti a categorie protette ai sensi della Legge Italiana 68/99.
Responsabilità principali
- Governance e Operazioni di Viaggio
- Supervisionare il processo di viaggio attraverso l'OBT in uso e il nuovo strumento quando implementato.
- Gestire le operazioni di viaggio in diverse località , garantendo l'adozione uniforme di politiche e procedure.
- Gestire tutte le richieste interne provenienti dal canale dedicato riguardanti: problemi di prenotazione, richieste per assistenza offline, ottimizzando il bisogno di supporto.
- Coordinare le attività operative con la Travel Management Company (TMC) e gli stakeholder locali.
- Garantire la conformità alle politiche interne, agli standard di sicurezza e ai requisiti legali in ciascun paese operativo.
- Coordinarsi con gli uffici locali per ottimizzare i costi, ridurre le inefficienze e garantire la prontezza operativa.
- Gestione Fornitori e Contratti
- Gestire le relazioni con agenzie di viaggio, fornitori di hotel, noleggi auto, compagnie aeree e piattaforme di mobilità .
- Monitorare le performance dei fornitori attraverso KPI come downtime, qualità del servizio, disponibilità e costo-efficacia.
- Coordinare le escalation e garantire la risoluzione tempestiva delle problematiche relative al servizio.
- Monitoraggio, KPI e Reporting
- Progettare, sviluppare e mantenere dashboard di viaggio con KPI che coprono: viaggi in politiche/non in politiche, parametri ESG (come le emissioni di CO2), richieste di prenotazioni offline, ecc.
- Monitorare continuamente le performance, identificare anomalie e proporre azioni correttive.
- Identificare tendenze, rischi, lacune e opportunità di miglioramento.
- Preparare report periodici sulle performance e dashboard per la direzione.
- Ottimizzazione dei Costi e Strategia
- Identificare opportunità per l'ottimizzazione dei contratti.
- Condurre analisi costi-benefici per opzioni di alloggio/mobilità alternative.
- Confrontare con gli standard di settore per introdurre best practices e miglioramenti di efficienza.
- Gestione della Politica di MobilitÃ
- Garantire l'aderenza globale alle regole riguardanti la classe di viaggio e il rimborso.
- Supportare le attività di comunicazione e formazione per dipendenti e manager sulle procedure di viaggio.
- Esaminare eccezioni, deviazioni dalle politiche e prenotazioni fuori sistema.
- Assicurare che vengano implementate azioni correttive dove venga identificata non conformità .
- Supportare audit, revisioni di conformità e attività di qualità dei dati.
- Rischio, Sicurezza e ConformitÃ
- Monitorare incidenti, richieste di risarcimento assicurativo e tendenze degli incidenti; coordinare azioni preventive.
- Garantire che i viaggi aziendali soddisfino i requisiti di sicurezza e normativi.
- Lavorare con HSE per promuovere iniziative di riduzione del rischio.
- Collaborazione Trasversale e Regionale
- Collaborare con: HR (politiche di viaggio), Procurement (contratti, accordi, selezione fornitori), Fleet (strategia di mobilità armonizzata), Finance (budgeting, controllo costi, accantonamenti), Uffici Regionali (operazioni di viaggio e necessità locali) e guidare attività di change management quando si introducono nuove politiche o strumenti.
Istruzione
- Laurea Triennale
- Laurea Magistrale in Supply Chain Management o Ingegneria
Qualifiche Generali
- Laurea o Laurea Magistrale in Economia, Ingegneria, Supply Chain, Gestione della Mobilità o campi correlati.
- 5-7 anni di esperienza in operazioni di viaggio/implementazione contrattuale.
- Provenuta capacità di gestire fornitori complessi.
- Competenze avanzate in analisi e progettazione di KPI (Power BI/Tableau).
- Forti capacità di leadership, comunicazione e capacità di guidare team trasversali e regionali.
- Fluenza in italiano e inglese.
Competenze e AbilitÃ
- ACUMEN DOMINIO E AZIENDALE - Applicare un approccio scientifico e pensiero critico nelle operazioni e nello sviluppo di soluzioni nell'area di competenza.
- PREVEDE E INSIGHT - Consapevolezza del contesto adottando una prospettiva sistemica e decisioni informate.
- INFLUENZA INTERPERSONALE - Competenze e strategie utilizzate per interagire efficacemente con gli altri.
- EMPOWERMENT PERSONALE - Responsabilità per la vita, il lavoro e i risultati, cercando di crescere professionalmente e personalmente.
- DYNAMICHE DEL LUOGO DI LAVORO - Risorse nella definizione del progresso e nel lavorare in modo efficiente.
Dati sulla Retribuzione
La fascia salariale e il grado di lavoro per questa posizione sono definiti sulla base di criteri e responsabilità oggettivi, relativi al ruolo, in conformità con il CCNL RINA (codice CNEL I480). La fascia di salario annuo lordo prevista è compresa tra €40.000 e €45.000 e sarà infine definita in base all'esperienza professionale, qualifiche, competenze e allineamento complessivo con il ruolo. Inoltre, è previsto un componente di compensazione variabile annuale, basato sia sugli obiettivi di performance aziendale che individuale, in conformità con le politiche e gli accordi collettivi attuali. Il pacchetto retributivo complessivo è completato dal welfare dell'azienda.
RINA è un'azienda multinazionale che fornisce una vasta gamma di servizi nei settori dell'energia, marittimo, certificazione, infrastrutture e mobilità , industria, ricerca e sviluppo. Il nostro modello di business copre l'intero processo di sviluppo del progetto, dal concetto al completamento.
In RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ogni singola persona sia valorizzata e incoraggiata a sviluppare nuove idee. Offriamo pari opportunità di lavoro e siamo impegnati a creare un luogo di lavoro in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo anche conformi alla Legge Italiana n. 68/99.
Global Travel Manager - Categorie Protette (L.68/99) datore di lavoro: RINA Piraeus Team
RINA è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo presso il nostro ufficio di Genova. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale, formazione continua e un forte impegno per la diversità e l'inclusione. Con un focus sulla sostenibilità e l'innovazione, lavorare con noi significa contribuire a progetti significativi nel settore energetico, in un contesto che valorizza il benessere e la soddisfazione dei dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Global Travel Manager - Categorie Protette (L.68/99)
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università . Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunitÃ
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come RINA Piraeus Team. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Global Travel Manager - Categorie Protette (L.68/99)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà RINA Piraeus Team a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di RINA Piraeus Team e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di RINA Piraeus Team. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RINA Piraeus Team
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di RINA Piraeus Team e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
