In sintesi
- Mansioni: Support project managers with invoicing, reporting, and credit recovery activities.
- Azienda: RINA, un'azienda multinazionale innovativa nel settore energetico.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e inclusivo.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro collaborativo con focus su rispetto e sicurezza.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti reali e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Laurea in Economia e esperienza in ruoli simili sono un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
RINA è attualmente alla ricerca di un Energy Project Support Advisor - Categorie Protette per unirsi al suo ufficio di Genova, Italia, all'interno della Divisione RINA Consulting Planning, Monitoring & Business Support.
Missione
Il Project Support Advisor fornisce supporto operativo e amministrativo ai Project Manager e ai team di progetto, con un focus su fatturazione, reportistica di avanzamento (SAL) e attività di recupero crediti. Il ruolo supporta la preparazione e il monitoraggio dei documenti di fatturazione e garantisce una comunicazione accurata con le parti interessate per supportare l'esecuzione efficace del progetto e la raccolta dei pagamenti.
Responsabilità principali
- Preparare, rivedere e gestire i report di avanzamento (SAL) per supportare le attività di fatturazione e reporting del progetto;
- Creare e emettere bozze di fatture, note di credito e documentazione di supporto correlata attraverso i sistemi aziendali e i portali dei clienti;
- Monitorare il processo di fatturazione, garantendo la conformità ai requisiti contrattuali e alle scadenze di fatturazione;
- Supportare le attività di recupero crediti monitorando i crediti in sospeso, seguendo con le parti interessate interne e i clienti, e assistendo nella risoluzione delle controversie di fatturazione;
- Mantenere registrazioni accurate di fatturazione, incassi e documentazione di progetto all'interno dei sistemi aziendali;
- Interagire regolarmente con Project Manager, team finanziari, clienti, partner, appaltatori e fornitori per facilitare i processi di fatturazione e raccolta dei pagamenti.
Analisi di Fatturazione, SAL e Recupero Crediti
- Monitorare e analizzare le performance di fatturazione, gli incassi e i crediti scaduti;
- Preparare report e dashboard per tracciare lo stato della fatturazione, i saldi in sospeso e le attività di raccolta dei pagamenti;
- Utilizzare Excel, Power BI e altri strumenti di reporting per estrarre, convalidare e analizzare dati finanziari e relativi ai progetti;
- Fornire approfondimenti e raccomandazioni per migliorare l'efficienza della fatturazione, le performance di recupero crediti e la gestione del flusso di cassa.
Istruzione
- Laurea triennale;
- Diploma di scuola superiore/GED in Economia.
Qualifiche
- Laurea in Economia sarà un plus;
- Minimo 2/3 anni di esperienza in ruoli simili;
- Esperienza pregressa nel dipartimento contabile e finanziario di una grande azienda, preferibilmente consulenza ingegneristica sarà un plus;
- Esperienza in contabilità, finanza e questioni fiscali;
- Fluenza in inglese è un requisito, la conoscenza di altre lingue sarà un plus;
- Conoscenza di Microsoft Office (Word, Power Point, Access e competenza in Excel);
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione e abilità organizzative;
- Capacità di gestire scadenze e organizzare attività di monitoraggio mensili e trimestrali;
- Approccio proattivo orientato al cliente.
Competenze personali
- FORESIGHT & INSIGHT - Consapevolezza del contesto adottando una prospettiva sistemica e decisioni informate;
- WORKPLACE DYNAMICS - Risorse nella definizione del progresso e nel lavoro efficiente;
- INTERPERSONAL INFLUENCE - Competenze e strategie che utilizziamo per interagire efficacemente con gli altri;
- DOMAIN & BUSINESS ACUMEN - Applicare un approccio scientifico e pensiero critico nelle operazioni e nello sviluppo di soluzioni nell'area di competenza;
- PERSONAL EMPOWERMENT - Responsabilità per la vita, il lavoro e i risultati, cercando di crescere professionalmente e personalmente.
RINA è un'azienda multinazionale che offre una vasta gamma di servizi nei settori dell'energia, marittimo, certificazione, infrastrutture e mobilità, industria, ricerca e sviluppo. Il nostro modello di business copre l'intero processo di sviluppo del progetto, dal concetto al completamento. Presso RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ogni singola persona è valorizzata e incoraggiata a sviluppare nuove idee. Offriamo pari opportunità di lavoro e siamo impegnati a creare un luogo di lavoro in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo anche conformi alla Legge italiana n. 68/99.
Energy Project Support Advisor - Categorie Protette datore di lavoro: RINA Piraeus Team
RINA è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo presso il nostro ufficio di Genova. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale, formazione continua e un forte impegno per la diversità e l'inclusione. Con un focus sulla sostenibilità e l'innovazione, lavorare con noi significa contribuire a progetti significativi nel settore energetico, in un contesto che valorizza il benessere e la soddisfazione dei dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Energy Project Support Advisor - Categorie Protette
✨Collegati con le Fiere del Settore
Nei settori dell'energia e dei servizi pubblici, le fiere di settore sono un'ottima occasione per conosce aziende come RINA Piraeus Team. Partecipando a questi eventi, puoi entrare in contatto diretto con i recruiter e fare una buona impressione!
✨Visita i Centri per l'Impiego Locali
Non dimenticare di dare un'occhiata ai centri per l'impiego della tua zona. Spesso hanno offerte di lavoro temporaneo nel settore dell'energia e dei servizi pubblici che non vengono pubblicate altrove. Potresti scoprire opportunità interessanti lì!
✨Sfrutta le Piattaforme di Networking Professionale
Utilizza piattaforme come LinkedIn per seguire gruppi e discussioni specifiche sul settore energetico. Condividere contenuti pertinenti e interagire attivamente può aumentare la tua visibilità e portarti a conoscere aziende come RINA Piraeus Team.
✨Candidati Direttamente sul Sito di RINA Piraeus Team
Ricorda di visitare il sito di RINA Piraeus Team per eventuali offerte di lavoro temporanee. Spesso, le aziende pubblicano direttamente le posizioni aperte sui loro siti, e candidarti direttamente può darti un vantaggio rispetto agli altri candidati.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Energy Project Support Advisor - Categorie Protette
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze nel settore energetico:Se hai già lavorato in ambiti legati all’energia o ai servizi pubblici, assicurati di farcelo sapere! Inserisci nel tuo CV esperienze significative e descrivi i tuoi ruoli in modo dettagliato, evidenziando le tue competenze specifiche come la gestione di progetti o la comprensione delle normative settoriali.
Mostra il tuo interesse per l'innovazione:Il settore dell’energia è in continua evoluzione, quindi parlaci di come sei aggiornato sulle tendenze e le innovazioni. Puoi includere articoli letti, corsi seguiti o qualsiasi progetto personale che dimostri la tua curiosità e voglia di apprendere.
Adatta la tua lettera di motivazione:Per una posizione temporanea, sottolinea la tua flessibilità e disponibilità. Spiega chiaramente perché sei interessato a questa opportunità specifica con RINA Piraeus Team e come pensi di poter contribuire ai loro progetti sul breve termine.
Invia la tua domanda attraverso il nostro sito:Non dimenticare di inviare la tua candidatura direttamente tramite il nostro sito web. Ciò ci aiuta a raccogliere tutte le informazioni necessarie in modo efficace e rendere il processo di selezione il più semplice possibile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RINA Piraeus Team
✨Conosci i settori chiave dell'energia
Parliamo di energia rinnovabile, sostenibilità e tecnologie emergenti. Mostrare di avere familiarità con queste tematiche e le recenti innovazioni nel settore aiuterà a dimostrare la tua passione e preparazione per il ruolo. Prova a dare esempi concreti di come queste tendenze possano influenzare il lavoro di RINA Piraeus Team.
✨Preparati a domande tecniche
Nell'energia e nei servizi pubblici, è comune affrontare domande tecniche legate alla gestione energetica, all'efficienza delle risorse e ai sistemi di distribuzione. Assicurati di rivedere le basi e, se possibile, approfondire le tecnologie specifiche utilizzate da RINA Piraeus Team per sorprendere il tuo intervistatore.
✨Fai risaltare la tua adattabilità
Essendo un contratto temporaneo, dimostrare la tua capacità di adattarti rapidamente a nuove circostanze è fondamentale. Parla di esperienze passate dove hai dovuto imparare in fretta e gestire situazioni imprevisti, in modo che RINA Piraeus Team possa vedere il tuo potenziale di contribuire fin da subito.
✨Mostra la tua voglia di imparare
In un ruolo temporaneo, è importante far capire che sei motivato e pronto a crescere. Prepara alcune domande su opportunità di formazione o sviluppo che RINA Piraeus Team offre, per dimostrare che non sei solo lì per una breve esperienza, ma che sei interessato a capire di più sul settore.
