In sintesi
- Mansioni: Support Project Managers with administrative and analytical tasks throughout project lifecycles.
- Azienda: RINA, a multinational company in energy and consulting sectors.
- Benefit: Competitive salary, annual variable compensation, and a supportive work environment.
- Altre informazioni: Opportunities for professional development in a diverse and inclusive workplace.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and contribute to impactful energy projects while growing your skills.
- Qualifiche: Bachelor's degree or equivalent experience; registered as a protected category candidate under Italian Law 68/99.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 39000 € per anno.
RINA è attualmente alla ricerca di un Project Support Advisor, registrato come candidato appartenente a categorie protette ai sensi della Legge Italiana 68/99, per unirsi al Team di Controllo Progetti Energetici all'interno dell'Unità di Pianificazione, Monitoraggio e Supporto Aziendale.
La posizione fornisce supporto operativo, amministrativo e analitico ai Project Manager durante il ciclo di vita del progetto, contribuendo al monitoraggio dei costi, delle tempistiche, degli KPI e della qualità, e al regolare svolgimento delle attività progettuali quotidiane.
Responsabilità principali:
- Supportare i Project Manager nella chiusura mensile del progetto, controllando costi, progressi e coerenza dei dati di progetto.
- Contribuire alla pianificazione del budget, alle previsioni e al monitoraggio dei costi, aiutando a mantenere aggiornato il baseline del progetto.
- Seguire gli KPI del progetto (costi, margine, progresso) e segnalare le deviazioni al Project Manager.
- Estrarre e consolidare i dati di progetto dai sistemi aziendali per preparare report e dashboard periodici.
- Gestire le attività amministrative del progetto, inclusi richieste di acquisto, contratti e coordinamento con fornitori e partner.
- Organizzare riunioni di progetto, preparare agende e seguire le azioni concordate.
- Agire come punto di contatto tra il team di progetto e le funzioni aziendali (Finanza, Approvvigionamenti, HR).
- Contribuire al miglioramento dei processi, strumenti e metodologie di controllo del progetto, promuovendo standard condivisi e best practices.
Requisiti:
- Laurea in Economia o Ingegneria Generale.
- Requisito obbligatorio: registrato come candidato appartenente a categorie protette ai sensi della Legge Italiana 68/99 (collocamento mirato).
- 1-3 anni di esperienza in supporto a progetti, amministrazione, contabilità o controllo, idealmente in ambienti di ingegneria o consulenza.
- Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, funzioni principali, gestione dei dati), Power BI e/o altri strumenti di analisi dei dati.
- Familiarità con sistemi CRM ed ERP (Microsoft Dynamics 365 F&O, SAP o equivalente).
- Fluenza in inglese; la conoscenza di lingue aggiuntive sarà considerata un plus.
- Precisione, organizzazione e capacità di lavorare rispettando scadenze mensili ricorrenti.
- Comprensione di base della contabilità di progetto (WBS, monitoraggio dei costi e dei ricavi su contratti a lungo termine).
- Esperienza in organizzazioni complesse, matriciali o internazionali è considerata un plus.
RINA è un'azienda multinazionale che offre una vasta gamma di servizi nei settori energia, marittimo, certificazione, infrastrutture e mobilità, industria, ricerca e sviluppo. Il nostro modello di business copre l'intero processo di sviluppo del progetto, dal concetto al completamento.
In RINA, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ogni singola persona è valorizzata e incoraggiata a sviluppare nuove idee. Forniamo pari opportunità di impiego e siamo impegnati a creare un luogo di lavoro in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo. Siamo anche conformi alla Legge Italiana n. 68/99.
Administrative Support - Categorie Protette 68/99 datore di lavoro: RINA Piraeus Team
RINA è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente stimolante e collaborativo a Pisa, dove i dipendenti possono crescere professionalmente nel settore aerospaziale. Con opportunità di formazione continua e un forte focus sulla sicurezza e sull'innovazione, i membri del team sono incoraggiati a contribuire attivamente ai progetti, garantendo un'esperienza lavorativa gratificante e significativa. Inoltre, il contratto a tempo indeterminato e un salario competitivo rendono RINA un'opzione attraente per chi cerca una carriera nel campo dell'ingegneria aerospaziale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative Support - Categorie Protette 68/99
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come RINA Piraeus Team!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come RINA Piraeus Team, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative Support - Categorie Protette 68/99
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per RINA Piraeus Team!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a RINA Piraeus Team. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RINA Piraeus Team
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di RINA Piraeus Team.
