In sintesi
- Mansioni: Support the management of tender procedures and coordinate with various departments.
- Azienda: RIMOND, a diverse team creating impactful projects worldwide.
- Benefit: Competitive salary, benefits, and opportunities for professional growth.
- Altre informazioni: Work in a vibrant environment with a commitment to ethical values.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and help shape the future with innovative projects.
- Qualifiche: 3 years of experience in tender management and strong organizational skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 58500 - 71500 € per anno.
Stiamo cercando un Tender Administrator orientato ai dettagli e proattivo da inserire nel nostro Dipartimento Gare. Il candidato selezionato supporterà la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private, garantendo la preparazione e la presentazione tempestiva della documentazione di gara, coordinandosi con i dipartimenti interni durante il processo di offerta.
Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più scadenze in un ambiente dinamico e internazionale.
Responsabilità Chiave
- Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private;
- Revisionare la documentazione di gara, gli inviti a partecipare e i requisiti di approvvigionamento per valutare i criteri di partecipazione;
- Eseguire controlli preliminari sui requisiti di idoneità amministrativa, finanziaria e tecnica in collaborazione con il Team Gare;
- Preparare, raccogliere e verificare tutta la documentazione amministrativa necessaria per le presentazioni di gara;
- Coordinare la raccolta di documenti e il flusso di informazioni tra i dipartimenti interni coinvolti nel processo di offerta;
- Supportare la preparazione e la presentazione della documentazione di gara attraverso piattaforme di approvvigionamento elettronico e portali clienti;
- Assistere nella preparazione di chiarimenti, richieste di informazioni (RFI) e risposte alle domande dei clienti durante il processo di gara;
- Monitorare le scadenze di gara, le tappe di presentazione e i requisiti amministrativi post-aggiudicazione;
- Gestire registrazioni aziendali, qualifiche e aggiornamenti sui portali fornitori e sulle piattaforme di approvvigionamento elettronico;
- Mantenere e aggiornare la documentazione di gara, le certificazioni aziendali, i registri aziendali e i database interni;
- Garantire un'archiviazione e una catalogazione accurate della documentazione di gara in conformità con le procedure interne.
Requisiti
- Almeno 3 anni di esperienza precedente in un Ufficio Gare, Gestione Offerte, approvvigionamento o ruolo amministrativo correlato alle gare;
- Buona comprensione delle procedure di approvvigionamento pubbliche e private (l'esperienza precedente nel settore delle costruzioni o dell'ingegneria è considerata un vantaggio);
- Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente;
- Forti capacità di attenzione ai dettagli e precisione;
- Competenza in Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
- Buona padronanza della lingua inglese scritta e parlata;
- Esperienza nell'uso di piattaforme di approvvigionamento elettronico e portali di qualificazione fornitori è considerata un plus.
Compensazione e Termini di Impiego
Il livello di impiego e il pacchetto retributivo saranno determinati in base ai requisiti del ruolo, alle competenze, alle qualifiche e all'esperienza professionale del candidato. Lo stipendio annuo lordo (RAL) per questa posizione varia da €30.000 a €40.000, oltre a eventuali benefici e disposizioni contrattuali previsti dal contratto collettivo nazionale di lavoro applicabile.
Informazioni su RIMOND
In RIMOND, siamo un team internazionale e culturalmente diversificato di esperti guidati dall'innovazione e uniti da una visione condivisa: creare progetti emblematici che abbiano un impatto positivo sulle comunità e sul nostro pianeta. Questa diversità è intenzionale. Fin dall'inizio, abbiamo riunito leader del settore appassionati, persone che non solo eccellono nei loro campi, ma condividono il nostro impegno per valori etici, sviluppo urbano consapevole e la determinazione di rendere possibile l'impossibile.
Sei pronto a plasmare il futuro e trasformare idee visionarie in realtà? Diventa parte di un team che non costruisce solo progetti, ma icone.
📍 Candidati ora e unisciti a noi in RIMOND! 🌐 rimond.com
Questo annuncio di lavoro è aperto a tutti i candidati indipendentemente dal genere, in conformità con la L.903/77 e il Decreto Legislativo n. 198/2006.
Tender Administrator datore di lavoro: RIMOND
RIMOND è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente di lavoro dinamico e internazionale. Con un forte impegno per l'innovazione e lo sviluppo urbano etico, i dipendenti hanno l'opportunità di crescere professionalmente collaborando con esperti del settore in progetti che hanno un impatto positivo sulle comunità. Inoltre, la cultura aziendale promuove la diversità e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a realizzare idee visionarie.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Tender Administrator
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Tender Administrator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a RIMOND. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a RIMOND. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RIMOND
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a RIMOND. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di RIMOND. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
