In sintesi
- Mansioni: Support top management with executive tasks and project coordination in a dynamic environment.
- Azienda: Fast-growing international company in private aviation and travel.
- Benefit: Freelance role with competitive pay, performance incentives, and travel expenses covered.
- Altre informazioni: Flexible hybrid work model with real opportunities for advancement.
- Perché questo lavoro: Gain direct exposure to leadership and strategic decision-making while growing your career.
- Qualifiche: Fluent in Italian, English, and French; strong organizational and communication skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Location: Milano (con occasionali viaggi in Italia, Svizzera, Francia)
Contratto: Freelance (P.IVA) / Consulente Indipendente
Inizio: Immediato
About the Role
Stiamo cercando un Personal Executive Assistant di alto calibro per supportare il top management in un ambiente internazionale in rapida crescita che opera nel settore dell'aviazione privata, dei viaggi e dei progetti strategici. Questa non è una posizione standard di assistente. Il ruolo combina supporto esecutivo, coordinamento di progetti ed esposizione strategica, richiedendo un candidato in grado di operare con autonomia, discrezione e capacità di risoluzione di problemi ad alto livello.
Responsabilità Chiave
- Gestire e ottimizzare l'agenda del CEO, le priorità e la logistica dei viaggi internazionali
- Coordinare progetti cross-funzionali tra marketing, legale e operazioni
- Supportare iniziative strategiche, partnership e attività di sviluppo commerciale
- Gestire comunicazioni riservate e interazioni con stakeholder di alto livello
- Preparare documenti, presentazioni, rapporti e sintesi esecutive
- Collegarsi con team interni e partner esterni in più giurisdizioni
- Supportare l'esecuzione di eventi, riunioni e attività internazionali
- Garantire efficienza operativa e follow-through sulle priorità aziendali chiave
Profilo del Candidato
Stiamo cercando un professionista strutturato, veloce nel pensiero e altamente affidabile con una forte mentalità imprenditoriale.
Requisiti indispensabili:
- Fluente in italiano, inglese e francese (obbligatorio – le candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate)
- P.IVA attiva (o equivalente status freelance)
- Esperienza comprovata in ruoli come:
- Executive Assistant / Chief of Staff
- Project Manager
- Office Manager
- Marketing o Business Operations
- Supporto Legale / Paralegal
Competenze Funzionali
Il candidato ideale ha esperienza in almeno due delle seguenti aree:
- Marketing & comunicazione
- Legale (contratti, conformità, basi aziendali)
- Operazioni aziendali / HR / gestione organizzativa
Competenze Chiave
- Eccezionali capacità organizzative ed esecutive
- Forti abilità comunicative e interpersonali
- Alto livello di discrezione e riservatezza
- Capacità di gestire complessità e più priorità
- Mentalità proattiva con forte senso di responsabilità
- Fluency digitale (Google Workspace, Office, strumenti di progetto)
- Flessibilità e disponibilità a viaggiare quando necessario
Cosa Offriamo
- Collaborazione freelance con compenso fisso + incentivi basati sulle performance (KPI)
- Esposizione diretta al top management e decisioni strategiche
- Ambiente dinamico, internazionale e imprenditoriale
- Real opportunità di crescita in ruoli più senior
- Spese di viaggio coperte quando applicabile
- Modello di lavoro ibrido (remoto + in sede quando necessario)
Processo di Candidatura
Si prega di inviare:
- CV aggiornato
- Breve nota motivazionale
- Disponibilità
Junior Executive Assistant datore di lavoro: Ricasoli Group
Lavorare come Junior Executive Assistant in un ambiente internazionale e dinamico a Milano offre l'opportunità di collaborare direttamente con il top management, contribuendo a progetti strategici e operazioni di alto livello. La cultura aziendale promuove la crescita professionale, con incentivi basati sulle performance e un modello di lavoro ibrido che favorisce l'equilibrio tra vita lavorativa e personale. Inoltre, le spese di viaggio sono coperte, rendendo questa posizione non solo gratificante ma anche ricca di opportunità di sviluppo.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Executive Assistant
✨Crea una rete di contatti nel settore
Nel mondo delle risorse umane, il networking è fondamentale! Partecipa a eventi del settore, come conferenze e workshop, dove puoi incontrare professionisti e potenziali clienti. Puoi anche unirti a gruppi di discussione su piattaforme come LinkedIn, dove le persone condividono offerte freelance e opportunità interessanti.
✨Costruisci un portfolio accattivante
Fai in modo che il tuo portfolio mostri le tue esperienze e competenze nel settore delle risorse umane. Includi progetti precedenti, risultati raggiunti e testimonianze di clienti soddisfatti. Non dimenticare di aggiungere anche i tuoi servizi specifici, così chi cerca un freelance sa subito come puoi aiutarli.
✨Usa piattaforme dedicate al freelance
Iscriviti su piattaforme come Upwork o Fiverr, e assicurati di ottimizzare il tuo profilo per il settore delle risorse umane. Qui puoi trovare offerte di lavoro che richiedono esperti in recruiting, gestione dei talenti e consulenze, il tutto con la flessibilità che cerchi!
✨Attenzione alla tua visibilità online
Crea contenuti che dimostrino la tua expertise nel campo delle risorse umane. Scrivi articoli o condividi post sulle ultime tendenze nel settore. Una forte presenza sui social può attirare clienti che cercano qualcuno con le tue qualità. E non dimenticare di visitare il nostro sito, Ricasoli Group, per scoprire opportunità freelance!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza con i progetti HR:Quando prepari il tuo CV o portfolio, evidenzia esperienze specifiche nel campo delle risorse umane, come la gestione dei talenti, la formazione o i processi di assunzione. Mostra come hai contribuito a progetti rilevanti, in modo che possiamo vedere il tuo impatto diretto nel settore.
Condividi le tue certificazioni HR:Se hai completato corsi o ottenuto certificazioni in risorse umane, assicurati di includerli. Questo non solo dimostra la tua competenza, ma ci assicura anche che sei aggiornato sulle ultime best practices nel campo. Le certificazioni possono fare la differenza!
Definisci chiaramente le tue tariffe e disponibilità:Essendo un freelance, è importante che tu specifichi le tue tariffe e la tua disponibilità nel tuo profilo o nella tua proposta. Questo ci aiuta a capire se sei in linea con ciò che stiamo cercando e facilita una negoziazione trasparente.
Raccontaci la tua storia nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, parla non solo delle tue competenze tecniche, ma anche delle tue esperienze personali e motivazioni. Spiega perché sei appassionato di lavorare nel campo delle risorse umane e come puoi portare valore a Ricasoli Group. Questo ci darà un’idea migliore di chi sei come professionista.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ricasoli Group
✨Metti in mostra il tuo portfolio!
In un colloquio per un ruolo freelance in risorse umane, è fondamentale avere un portfolio che dimostri i progetti su cui hai lavorato. Mostra case studies di campagne di reclutamento o progetti di sviluppo organizzativo per dimostrare il tuo valore e la tua esperienza.
✨Sii pronto a discutere di strumenti HR
Assicurati di avere familiarità con i software di gestione delle risorse umane come SAP SuccessFactors o BambooHR. Durante il colloquio, potresti dover rispondere a domande tecniche riguardanti l’uso di questi strumenti e come li hai utilizzati efficacemente nei tuoi progetti precedenti.
✨Parla del tuo approccio personale
Essendo freelance, i datori di lavoro vogliono capire il tuo stile di lavoro e il tuo approccio alla gestione delle risorse umane. Preparati a condividere come hai gestito le relazioni con i clienti e come affronti situazioni complesse nel settore, come la gestione dei conflitti o la negoziazione.
✨Fai le tue proposte
Non aver paura di discutere delle tue tariffe e delle modalità di lavoro nel colloquio. Come freelance, è fondamentale essere chiari su cosa puoi offrire e il valore che porti al team di Ricasoli Group; menziona come le tue esperienze passate possono contribuire al loro successo.
