In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e supporta le attività amministrative quotidiane.
- Azienda: Grant Thornton, leader globale nei servizi professionali.
- Benefit: Formazione iniziale, contratto a tempo determinato e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci alla crescita delle imprese.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e ottima conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
Grant Thornton è un network leader a livello globale per i servizi professionali alle imprese di Audit, Assurance, Advisory e Tax.
Con più di 80.000 professionisti in 150 nazioni, da più di 100 anni affianca le imprese dinamiche in varie aree del mondo, supportandone la crescita con soluzioni innovative e mirate alle esigenze di ciascun cliente.
Ria Grant Thornton è la member firm italiana di Grant Thornton International Ltd per i servizi di
Audit, Assurance e Advisory .
Grazie a professionisti qualificati e sedi nelle principali città italiane, i soci con i loro team garantiscono soluzioni di eccellenza alle imprese, combinando l’esperienza e la conoscenza delle organizzazioni e mercati locali con le dinamiche delle economie globali.
I nostri esperti sono in grado di mettere in campo soluzioni originali e personalizzate seguendo una visione strategica che si basa su valori distintivi del CARE (Collaborazione - Agilità – Rispetto - Eccellenza) condivisi da tutte le persone del network Grant Thornton.
- Chi cerchiamo
- Per la nostra sede di Torino, ricerchiamo una
Segretaria Amministrativa di Sede per supportare le attività quotidiane dell’ufficio.
La persona selezionata sarà un punto di riferimento per il front office e il back office, garantendo una gestione efficiente e professionale dei flussi informativi e delle attività amministrative interne.
- Responsabilità principali
- Gestione del front office : accoglienza clienti e ospiti, gestione chiamate e posta;
- Attività di back office : organizzazione documentale, archiviazione digitale, supporto segretariale;
- Coordinamento delle comunicazioni con il Consulente del Lavoro e con la Divisione HR per quanto relativo al personale di sede;
- Supporto operativo e organizzativo al
- Socio responsabile della sede per agenda, riunioni, documenti e scadenze;
- Preparazione di report e documenti amministrativi interni;
- Gestione dei fornitori e degli acquisti per l’ufficio;
- Collaborazione con il team per garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane
- Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; gradita formazione amministrativa.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front/back office o amministrazione.
- Ottima conoscenza del pacchetto
- Microsoft Office
(Word, Excel, Outlook).
- Capacità organizzative, precisione e riservatezza.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività.
Che cosa ti offriamo
- Formazione iniziale e affiancamento;
- Si offre un contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi , regolato dal CCNL Commercio e Servizi, con orario full-time e una Retribuzione Annua Lorda (RAL) pari a € 25.112, con possibilità di proroga.
Saranno valutate anche candidature per un inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario part-time, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) pari a € 12.566, riproporzionata in base all’orario di lavoro previsto.
I candidati in linea con la nostra ricerca prenderanno parte ad un percorso di selezione nel quale avranno la possibilità di mettersi alla prova e di valorizzare competenze e attitudini.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03.
Dai valore al tuo talento: invia il tuo CV a indicando “SEGRETARIA AMMINISTRATIVA– TORINO” nell’oggetto.
Office Assistant datore di lavoro: Ria Grant Thornton S.p.A.
Grant Thornton è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo nella sua sede di Torino. Con un forte focus sulla formazione e sullo sviluppo professionale, i dipendenti possono crescere e affinare le proprie competenze in un contesto che valorizza la collaborazione, l'agilità e l'eccellenza. Inoltre, il supporto continuo e le opportunità di apprendimento rendono questa posizione non solo un lavoro, ma un passo significativo nella carriera di ogni professionista.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Ria Grant Thornton S.p.A.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Ria Grant Thornton S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Ria Grant Thornton S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Ria Grant Thornton S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Ria Grant Thornton S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ria Grant Thornton S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Ria Grant Thornton S.p.A..
