In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione e supporta il team in progetti tecnici e amministrativi.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore tecnico con sede a Milano.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente inclusivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro inclusivo e rispetto delle normative di pari opportunità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un contesto dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in ambito tecnico e buone capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 32000 € per anno.
Per una nostra società del Gruppo con sede a Milano, stiamo selezionando un/a addetto/a alla Segreteria Tecnica.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione amministrativa e documentale delle commesse.
- Supporto nei rapporti con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Monitoraggio delle scadenze e supporto alla reportistica di commessa.
- Predisposizione della documentazione per gare d’appalto.
- Raccolta, inserimento e aggiornamento dei dati tecnici nei gestionali aziendali.
- Gestione delle pratiche autorizzative e della documentazione per enti pubblici e agevolazioni fiscali.
- Redazione di verbali e documentazione a supporto delle attività di Project Management e Direzione Lavori.
- Attività di segreteria organizzativa, gestione agenda, archiviazione documentale, organizzazione di trasferte e supporto operativo al team.
In caso di affidamento di commesse di esecuzione lavori (General Contractor), la risorsa supporterà inoltre:
- La predisposizione e gestione dei contratti di appalto con clienti e fornitori.
- La raccolta e verifica della documentazione contrattuale (assicurazioni, dichiarazioni, elaborati tecnici, ecc.).
- Il coordinamento con l’ufficio amministrativo per la gestione della contabilità di commessa, della reportistica, delle scadenze e dei pagamenti.
- La predisposizione della documentazione per gare d’appalto e l’aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi aziendali.
Competenze richieste:
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office tecnico, gestione commesse o supporto al Project Management.
- Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e documentali legati alla gestione delle commesse.
- Familiarità con la predisposizione di documentazione contrattuale, gare d’appalto e pratiche amministrative.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo di gestionali aziendali e strumenti digitali per l’archiviazione documentale.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione alle scadenze e ai dettagli.
- Precisione, affidabilità e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione, con predisposizione al lavoro in team e all’interfaccia con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e di operare in un contesto dinamico.
- Conoscenza base della normativa relativa agli appalti, ai procedimenti autorizzativi e alle pratiche edilizie e/o alle detrazioni fiscali.
- Conoscenza base delle normative di efficientamento energetico
Fascia retributiva: 28.000,00 € - 32.000,00 €
L’annuncio è rivolto a candidati e candidate senza alcuna discriminazione di età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, origine etnica, nazionalità, religione o credo. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità (D.Lgs. 198⁄2006 e successive modifiche). I dati richiesti verranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679⁄2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR” o “Normativa Privacy”) e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di Revalo al seguente link: https://www.revalo.it/privacy-policy-cv/
Segreteria Tecnica (Architetto / Geometra) datore di lavoro: Revalo
Lavorare con noi a Milano significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e inclusivo, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo e un'ottima qualità della vita lavorativa, con un forte focus sulla collaborazione e sul supporto reciproco tra i membri del team, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segreteria Tecnica (Architetto / Geometra)
✨Sfrutta le fiere del settore
Partecipare a eventi e fiere di architettura è fondamentale per farsi notare. Questi eventi, come il Salone del Mobile o la Biennale di Venezia, sono ottime occasioni per incontrare professionisti del settore e mostrare il tuo portfolio.
✨Unisciti a comunità locali
Cerca associazioni di architetti nella tua zona o gruppi su piattaforme come Meetup. Essere attivi in queste comunità ti permetterà di conoscere persone influenti e rimanere aggiornato sulle opportunità lavorative nel campo.
✨Mostra il tuo talento online
Creare un portfolio online ben curato è essenziale. Utilizza piattaforme come Behance per condividere i tuoi progetti di architettura e attirare l'attenzione di studi che cercano nuovi talenti da assumere.
✨Invia candidature mirate
Non limitarti a cercare offerte di lavoro. Nel campo dell'architettura, è spesso utile inviare candidature non richieste a studi che ti interessano. Non dimenticare di visitare il nostro sito per applicare a posizioni aperte in Revalo!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segreteria Tecnica (Architetto / Geometra)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo portfolio!:Nel campo dell'architettura, il tuo portfolio parla più di mille parole. Assicurati di includere progetti vari che dimostrano le tue competenze, dal concept alla realizzazione. Fai attenzione a presentare i tuoi lavori in modo chiaro e accattivante per attrarre l'attenzione di Revalo.
Adatta il CV alle specifiche dell'architettura:Quando scrivi il tuo CV, metti in evidenza esperienze di lavoro pertinenti, competenze tecniche come software di progettazione (AutoCAD, Revit, etc.) e abilità di collaborazione in team. Personalizzare il tuo CV per il ruolo di Segreteria Tecnica (Architetto / Geometra) ci fa capire subito che hai ciò che serve per l'architettura.
Scrivi una lettera di presentazione coinvolgente:La lettera di presentazione è l'occasione perfetta per raccontarci la tua passione per l’architettura e la tua visione. Spiega perché sei interessato a lavorare con Revalo e cosa ti ispira nel nostro approccio. Non avere paura di mostrare la tua personalità!
Non dimenticare le certificazioni:Se hai appena completato un corso di specializzazione o ottenuto certificati professionali, mettili in risalto nella tua candidatura! Nel settore dell'architettura, ciò dimostra il tuo impegno nel rimanere aggiornato e ti distingue dai concorrenti. Fai sapere a Revalo che sei pronto per il mondo del lavoro!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Revalo
✨Raccogli il tuo portfolio vincente
Assicurati di avere un portfolio aggiornato e variegato che mostri i tuoi progetti migliori. Durante l'intervista, parla non solo del 'cosa' hai fatto, ma anche del 'come' e 'perché' hai preso determinate decisioni progettuali.
✨Preparati a discutere il tuo processo creativo
In un colloquio per un ruolo in architettura, potrebbero chiederti di approfondire il tuo processo di progettazione. Sii pronto a discutere le tue scelte stilistiche, i materiali utilizzati e come hai affrontato eventuali sfide progettuali; questo mostrerà la tua capacità di problem-solving.
✨Connessione con il team e la cultura aziendale
Dato che stai cercando un lavoro full-time, è fondamentale dimostrare che ti inserisci bene in una squadra. Pensa a come i tuoi valori personali si allineano con quelli di Revalo, e preparati a condividerli durante l'intervista.
✨Domande intelligenti sul progetto
Preparati a fare domande pertinenti sui progetti attuali o futuri di Revalo. Mostrare interesse e consapevolezza delle loro sfide può farti risaltare e dimostrare che sei un candidato pensante e attento ai dettagli.
