In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e accogli ospiti e fornitori con un sorriso.
- Azienda: Rentokil Initial, leader mondiale nei servizi per le aziende.
- Benefit: Stipendio competitivo, ticket restaurant e accesso a corsi online 24/7.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze in un ambiente dinamico e internazionale.
- Qualifiche: 1-2 anni di esperienza in ruoli simili e ottima conoscenza del Pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 24000 € per anno.
Rentokil Initial è il maggior fornitore al mondo di servizi per le aziende. Da oltre 100 anni l’azienda si occupa di Pest Control e Hygiene Services. Attiva in oltre 91 Paesi nel mondo, conta più di 62.900 dipendenti e un fatturato annuo di £ 5,8 miliardi.
LA TUA OPPORTUNITA’: Il ruolo di receptionist prevede la gestione completa del front office della sede di Direzione, occupandosi in prima persona del ricevimento e dell’accoglienza di ospiti e fornitori, nonché del presidio del centralino. La risorsa è inoltre responsabile del monitoraggio della posta elettronica istituzionale e della gestione dei flussi di corrispondenza, con particolare focus sul coordinamento dei corrieri espressi sia in entrata sia in uscita. Infine, supporta attivamente le attività di servizio della sede in caso di necessità, occupandosi ad esempio delle prenotazioni e di altre mansioni logistiche e di segreteria volte a garantire l’efficienza quotidiana degli uffici.
DESCRIZIONE DELLE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ’ DELLA MANSIONE
- Gestione Reception: Presidiare il front office, occupandosi dell’accoglienza e della registrazione di ospiti e visitatori.
- Centralino: Gestire e filtrare le chiamate in entrata.
- Corrispondenza e Logistica: Coordinare i corrieri espressi, la corrispondenza cartacea e la posta elettronica istituzionale della Società.
- Sale Riunioni: Curare la preparazione delle aule e la relativa accomodation.
- Organizzazione Viaggi: Gestire la pianificazione e la prenotazione dei viaggi aziendali.
- Supporto Direzionale: Supportare la P.A. di Alta Direzione ove richiesto.
COMPETENZE E SKILLS RICHIESTE:
- Esperienza: 1-2 anni nel ruolo in multinazionali o aziende strutturate.
- PC e Software: Ottimo uso del Pacchetto Office; la conoscenza di Zucchetti e Genesys costituisce un plus.
- Soft Skills: Ottimo standing, riservatezza, approccio proattivo (“si può fare”) e capacità di gestire le urgenze.
Il pacchetto retributivo sarà commisurato all’esperienza professionale nel settore. RAL indicativa: 20.000 – 24.000€. Completano il pacchetto retributivo: Ticket Restaurant da 8 € e accesso 24⁄7 alla nostra piattaforma e-learning U+.
La ricerca si intende rivolta ai candidati senza alcuna discriminazione di genere, età o provenienza.
Temporary Receptionist datore di lavoro: Rentokil Initial Italia S.p.A.
Rentokil Initial è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella sede di Direzione in Italia. Con opportunità di crescita professionale attraverso la formazione continua e un pacchetto retributivo competitivo che include Ticket Restaurant e accesso a una piattaforma e-learning 24/7, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a una missione significativa di protezione delle persone e del pianeta. La cultura aziendale promuove l'inclusività e il rispetto, rendendo ogni giorno al lavoro un'esperienza gratificante e significativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Rentokil Initial Italia S.p.A.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Temporary Receptionist
✨Conosci il tuo pubblico
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo
Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.
✨Fai il volontario!
Considera di offrirti come volontario per eventi o attività. Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!
✨Applica direttamente a Rentokil Initial Italia S.p.A.
Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Temporary Receptionist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!
Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!
Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in Rentokil Initial Italia S.p.A.. Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.
Motivazione e disponibilità:Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. Rentokil Initial Italia S.p.A. vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Rentokil Initial Italia S.p.A.
✨Preparati a scenari realistici
Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.
✨Mostra la tua empatia
In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.
✨Preparati a domande di comportamento
Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.
✨Metti in risalto la tua disponibilità
Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.
