In sintesi
- Mansioni: Gestisci la documentazione e collabora con ingegneri e specialisti di progetto.
- Azienda: Renco Spa, leader internazionale in ingegneria e costruzioni.
- Benefit: Ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Full time, 40 ore settimanali, ottima opportunità per giovani talenti.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a progetti innovativi e sostenibili nel settore ingegneristico.
- Qualifiche: Esperienza come Document Controller e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 37800 - 46200 € per anno.
Renco Spa è una società internazionale leader nel settore dell'ingegneria, delle costruzioni e dello sviluppo di progetti.
Da oltre quarant'anni forniamo soluzioni efficienti, evolvendo costantemente le nostre competenze e adottando approcci innovativi per soddisfare le esigenze dei nostri clienti e contribuire a un futuro più sostenibile.
Il ruolo avrà lo scopo di garantire la correttezza formale della documentazione in entrata e in uscita (da/per il cliente e da/per i vendors/suppliers), assumendo la responsabilità della gestione della corrispondenza e della documentazione multidisciplinare e tecnica di commessa.
- Compiti e responsabilità
- Gestire il flusso documentale in entrata e uscita verso i clienti, i subappaltatori e i fornitori, collaborando a stretto contatto con il Project Engineer e i Discipline Project Specialist Leaders nell'ambito delle commesse assegnate.
- Sviluppare ed emettere la codifica e la numerazione interna dei documenti di progetto, assicurando il rispetto degli standard aziendali.
- Codificare, archiviare e supervisionare il flusso di distribuzione della corrispondenza di Progetto, in sinergia con il Project Manager.
- Operare quotidianamente il flusso documentale utilizzando il sistema aziendale (EDM) e i sistemi di gestione documentale del Cliente, garantendo l'assoluta disponibilità e tracciabilità dei documenti per tutta la durata del Progetto.
- Sviluppare e aggiornare la reportistica relativa allo stato documentale a supporto della gestione della commessa, occupandosi degli aggiornamenti settimanali della MDR (Master Document Register) per scopi interni ed esterni (Weekly/Monthly Reports, curve di progress, ecc.).
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Document Controller o nella gestione e controllo documenti in contesti aziendali simili (Ingegneria, Costruzioni, Oil&Gas, EPC).
- Buona conoscenza (scritta e parlata) della lingua Inglese.
- Ottima padronanza degli applicativi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, ecc.).
Familiarità e comprovata abilità nell'utilizzo di software gestionali specifici per la documentazione (EDM) e per il tracciamento della corrispondenza.
- Diploma di scuola media superiore. Il possesso di una Laurea in materie tecniche, amministrative, linguistiche o umanistiche costituirà un plus.
- Orario: Full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
- #J-18808-Ljbffr
Document Controller datore di lavoro: Renco Group
Renco Spa è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e collaborativo nel settore dell'ingegneria e delle costruzioni. Con oltre quarant'anni di esperienza, la nostra cultura aziendale promuove l'innovazione e la crescita professionale, garantendo ai dipendenti opportunità di sviluppo continuo e un forte supporto nella gestione dei progetti. Lavorare con noi significa contribuire a progetti significativi in un contesto internazionale, dove il tuo lavoro avrà un impatto reale sul futuro sostenibile.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Document Controller
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Renco Group. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Renco Group o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in Renco Group, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Document Controller
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di Renco Group:Fai delle ricerche su Renco Group e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Renco Group
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Renco Group, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività.
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Renco Group potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Renco Group. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
