In sintesi
- Mansioni: Gestisci il servizio clienti e collabora con team internazionali per ottimizzare le operazioni.
- Azienda: Azienda tedesca leader nel settore delle macchine e attrezzature.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente di lavoro sicuro e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente internazionale con responsabilità e attività variegate.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza in un'azienda in continua crescita.
- Qualifiche: Bilingue italiano-tedesco e esperienza nella gestione di uffici.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 60500 € per anno.
Siamo un’azienda tedesca leader nella produzione di macchine, elettroutensili e attrezzature per la lavorazione dei tubi e dal 1909 lavoriamo ogni giorno secondo il motto del fondatore „la REMS deve essere migliore”.
Assieme ai nostri 700 collaboratori sviluppiamo il futuro della REMS.
Entra a far parte della nostra squadra di 24 persone della filiale commerciale italiana a Rho (MI) e porta la tua esperienza emotivazione nel ruolo di Internal Office Manager (m/f/a)!
Questi gli incarichi che La aspettano
- Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della nostra filiale italiana.
- Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
- Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali congli spedizionieri.
Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
- Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco/tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es. pagina Internet, CRM).
- Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili esuddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
- Collaborazione nella redazione dei listini prezzi, predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite, redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
- Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
- Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa.
Cosa ci aspettiamo
- Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Esperienza pregressa nella posizione di responsabile di sede o equivalente.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici più comuni (in particolare prodotti Microsoft Office e CRM).
- Ottima capacità organizzativa e abilità comunicative.
- Piacere alla collaborazione internazionale.
- Metodo di lavoro strutturato, responsabile, autonomo e preciso.
- Un posto di lavoro sicuro in un gruppo imprenditoriale internazionale di successo in continua crescita.
- Un’ottima retribuzione composta da fisso e parti variabili.
- Un’attività varia e di responsabilità
Riporterai direttamente alla Direzione della REMS S. R. L.
Inizio
Sede di lavoro
Per informazioni preliminari relativi alla Vostra candidatura potete contattare la sig. ra Ernst al numero ditelefono +39 02 9302111.
#J-18808-Ljbffr
Internal Office Manager (m/f/a) datore di lavoro: REMS GmbH
REMS è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella nostra filiale di Rho (MI). Con opportunità di crescita professionale e una cultura aziendale che valorizza l'innovazione e la responsabilità, i nostri dipendenti possono contribuire attivamente allo sviluppo del futuro dell'azienda. Inoltre, offriamo una retribuzione competitiva e un pacchetto di benefici che riflette il nostro impegno per il benessere dei nostri collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Internal Office Manager (m/f/a)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come REMS GmbH!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come REMS GmbH, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Internal Office Manager (m/f/a)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per REMS GmbH!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a REMS GmbH. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso REMS GmbH
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di REMS GmbH.
