Amministrazione, finanza e controllo - Part time (20h)

Chi siamo

RELSTAY è una hospitality company italiana fondata nel 2021, specializzata nella gestione digitalizzata di strutture ricettive attraverso tecnologie proprietarie e standardizzazione del brand.

L’azienda ha sede a Milano e gestisce oltre 80 unità tra segmento alberghiero ed extralberghiero, registrando una crescita esponenziale dal 2021.

RELSTAY si distingue per il suo approccio B2B con operatori istituzionali del real estate, con l’obiettivo strategico di creare un brand hospitality scalabile affermandosi come realtà innovativa del settore.

Il ruolo

Sei una persona metodica, precisa e autonoma, che sa presidiare scadenze diverse in parallelo e portare a termine una pratica da sola?

In RELSTAY avrai un ruolo centrale nell’amministrazione operativa dell’azienda, occupandoti di riconciliazioni, tesoreria, tributi locali, contratti e scadenze, oltre agli adempimenti di compliance ricettiva propri di un operatore hospitality.

Con il tempo entreranno nel perimetro anche il controllo di gestione e la reportistica.

La contabilità in senso proprio (scritture, chiusure e bilancio) resta in capo al nostro studio commercialista esterno: questo ruolo prepara e verifica i dati di cui lo studio ha bisogno, non tiene le scritture.

• Responsabilità principali
• Riconciliazione fatture fornitori e partner, note di credito, saldi IVA, calcolo dei relativi bonifici
• Riconciliazione delle fatture con prenotazioni e commissioni OTA, gestione delle anomalie con i portali
• Riconciliazioni e gestione delle contestazioni sul provider di pagamento (Stripe); verifica degli incassi e dei pagamenti delle prenotazioni
• Quadratura tra estrazioni CSV e gestionale; emissione fatture e documenti commerciali
• Tesoreria operativa: predisposizione di bonifici e contabili, interfaccia con la banca, pagamento fornitori e affitti, monitoraggio dei flussi di cassa
• Tributi locali: gestione TARI, dichiarazione trimestrale della tassa di soggiorno, corrispondenza con il Comune e gli enti locali
• Locazioni: imposte di registro e relative scadenze, aggiornamenti ISTAT, gestione di depositi e cessazioni
• Conguagli e riparti condominiali, monitoraggio degli oneri accessori
• Adempimenti di compliance ricettiva: pratiche SUAP e CIN/CIR, foresteria lombarda, Registro Imprese, documentazione antincendio
• Monitoraggio dei contratti operativi: scadenze, preavvisi, penali, termini di pagamento; verifica e gestione delle utenze e dei servizi ricorrenti
• Gestione dei contratti assicurativi e dei rapporti con il broker, con monitoraggio delle scadenze di polizza
• Raccordo con lo studio commercialista: raccolta e verifica della documentazione, predisposizione dei prospetti per le situazioni periodiche, supporto alla compilazione delle dichiarazioni, monitoraggio delle scadenze fiscali
• Controllo di gestione: definizione e monitoraggio KPI finanziari e operativi, analisi margini e performance
• Budgeting, forecast e analisi degli scostamenti tra consuntivo e previsionale
• Reportistica mensile sui mandati di gestione e sulla performance di portafoglio; gestione amministrativa dei rapporti con i proprietari

Il perimetro non viene assunto per intero dal primo giorno: si procede per fasi, con affiancamento, partendo dalle riconciliazioni e dalla tesoreria.

• Competenze e attitudini
• Laurea o diploma in Economia, Finanza, AFC o Ragioneria
• 1-4 anni di esperienza in amministrazione, in azienda o in studio
• Solidità su ciclo attivo/passivo e riconciliazioni
• Metodo e affidabilità nel presidio di scadenze eterogenee e simultanee
• Autonomia organizzativa, precisione e attenzione al dettaglio
• Competenza avanzata in Excel; conoscenza di strumenti di BI o Google Sheets avanzati è un plus
• Abitudine a lavorare con uno studio esterno e con provider terzi
• Capacità di interlocuzione ordinata con controparti esterne: enti locali, banca, fornitori, proprietari
• Interesse per il settore hospitality e real estate

Sono considerate un plus, ma non sono requisiti d’ingresso: esperienza di riconciliazione ricavi o quadratura con un gestionale/PMS, compliance ricettiva, tributi locali e oneri condominiali, controllo di gestione e budget.

• Cosa offriamo
• Ruolo centrale in un team di sei persone
• Perimetro reale e visibilità sull’intera operatività aziendale
• Ambiente di lavoro informale ma strutturato, con onboarding e affiancamento nei primi mesi
• Retribuzione annua lorda tra 11.000 e 14.000 euro, commisurata all’esperienza
• Orario di lavoro: lunedì - venerdì (20h)
• Perché candidarsi
• Avrai un ruolo centrale nella gestione amministrativa e finanziaria di RELSTAY, contribuendo alla crescita sostenibile dell’azienda e al successo operativo delle strutture.

Le tue azioni avranno impatto diretto sull’ordine dei processi, sulla puntualità degli adempimenti e sui risultati economici dell’azienda.