In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione e la rendicontazione di progetti finanziati in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore socio-assistenziale con sede a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un team collaborativo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza supportando progetti che aiutano le persone in difficoltà .
- Qualifiche: Titolo di studio in economia o esperienza in amministrazione contabile.
La retribuzione prevista è compresa tra 25675 - 31962 € per anno.
Azienda Cliente con sede a Milano (MI), operante dal 2016 nel settore socio assistenziale, specializzata nella progettazione, acquisizione, gestione commerciale e amministrativa di servizi sanitari, assistenziali ed educativi, rivolti a minori, disabili, anziani, adulti in stato di disagio e pazienti psichiatrici, ci ha affidato l'incarico di individuare 1 Persona interessata a ricoprire il ruolo di Addetto Addetta Amministrazione e Rendicontazione, da assumere direttamente con contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Milano (MI)
La persona selezionata si occuperà della gestione amministrativa delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria. Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.
Responsabilità principali:
- Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
- Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
- Ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
- Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
- Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
- Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
- Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità ;
- Archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.
Per ricoprire tale ruolo è necessario:
- Titolo di studio in area economica, amministrativa o giuridica;
- Esperienza pregressa, almeno biennale, in ruolo amministrativo/contabile in enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;
- Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e della gestione del ciclo attivo e passivo;
- Esperienza specifica nella rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.);
- Conoscenza di procedure di audit e controllo dei finanziatori;
- Esperienza con sistemi di timesheet/tracciamento ore per progetti;
- Competenze Excel avanzate, dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;
- Precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;
- Capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni.
Completano il profilo la proattività e l'orientamento alla soluzione dei problemi, la capacità di sintesi per produrre report chiari e puntuali, la flessibilità e l'adattabilità in un contesto dinamico e multi-progetto, oltre alla riservatezza e all'affidabilità nella gestione di dati sensibili.
L'inquadramento contrattuale prevede:
- Inserimento a tempo indeterminato
- CCNL Società ed enti di formazione
- Retribuzione in range di RAL tra €25.675 e €31.962
- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì su giornata dalle 9.00 alle 18.00; in divenire potrà essere valutata la modalità ibrida
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Addetto addetta amministrazione e rendicontazione datore di lavoro: RELIZONT S.p.A.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano, con un forte focus sulla crescita professionale e sul benessere dei dipendenti. I collaboratori hanno accesso a opportunità di formazione continua e possono contribuire a progetti significativi nel settore socio-assistenziale, garantendo un impatto positivo nella comunità . Inoltre, il contratto a tempo indeterminato e la flessibilità lavorativa rendono questa posizione particolarmente attrattiva per chi cerca stabilità e un equilibrio tra vita professionale e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto addetta amministrazione e rendicontazione
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in RELIZONT S.p.A.! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto addetta amministrazione e rendicontazione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Addetto addetta amministrazione e rendicontazione in RELIZONT S.p.A., assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in RELIZONT S.p.A. e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in RELIZONT S.p.A., assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RELIZONT S.p.A.
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con RELIZONT S.p.A..
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in RELIZONT S.p.A..
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità . Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di RELIZONT S.p.A.. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
