In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione e la rendicontazione di progetti finanziati in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore socio-assistenziale con sede a Milano.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un team collaborativo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza supportando progetti che aiutano le persone in difficoltà .
- Qualifiche: Titolo di studio in economia o esperienza in amministrazione contabile.
La retribuzione prevista è compresa tra 25675 - 31962 € per anno.
Azienda Cliente con sede a Milano (MI), operante dal 2016 nel settore socio assistenziale, specializzata nella progettazione, acquisizione, gestione commerciale e amministrativa di servizi sanitari, assistenziali ed educativi, rivolti a minori, disabili, anziani, adulti in stato di disagio e pazienti psichiatrici, ci ha affidato l'incarico di individuare 1 Persona interessata a ricoprire il ruolo di Addetto Addetta Amministrazione e Rendicontazione, da assumere direttamente con contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Milano (MI)
La persona selezionata si occuperà della gestione amministrativa delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria. Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.
Responsabilità principali:
- Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
- Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
- Ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
- Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
- Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
- Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
- Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità ;
- Archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.
Per ricoprire tale ruolo è necessario:
- Titolo di studio in area economica, amministrativa o giuridica;
- Esperienza pregressa, almeno biennale, in ruolo amministrativo/contabile in enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;
- Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e della gestione del ciclo attivo e passivo;
- Esperienza specifica nella rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.);
- Conoscenza di procedure di audit e controllo dei finanziatori;
- Esperienza con sistemi di timesheet/tracciamento ore per progetti;
- Competenze Excel avanzate, dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;
- Precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;
- Capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni.
Completano il profilo la proattività e l'orientamento alla soluzione dei problemi, la capacità di sintesi per produrre report chiari e puntuali, la flessibilità e l'adattabilità in un contesto dinamico e multi-progetto, oltre alla riservatezza e all'affidabilità nella gestione di dati sensibili.
L'inquadramento contrattuale prevede:
- Inserimento a tempo indeterminato
- CCNL Società ed enti di formazione
- Retribuzione in range di RAL tra €25.675 e €31.962
- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì su giornata dalle 9.00 alle 18.00; in divenire potrà essere valutata la modalità ibrida
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Addetto addetta amministrazione e rendicontazione datore di lavoro: RELIZONT S.p.A.
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano, con un forte focus sulla crescita professionale e sul benessere dei dipendenti. I collaboratori hanno accesso a opportunità di formazione continua e possono contribuire attivamente a progetti significativi nel settore socio-assistenziale, garantendo un impatto positivo nella comunità . Inoltre, il contratto a tempo indeterminato e la flessibilità lavorativa rendono questa posizione particolarmente attrattiva per chi cerca stabilità e un equilibrio tra vita professionale e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto addetta amministrazione e rendicontazione
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come RELIZONT S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come RELIZONT S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto addetta amministrazione e rendicontazione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per RELIZONT S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a RELIZONT S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RELIZONT S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di RELIZONT S.p.A..
