In sintesi
- Mansioni: Gestisci la documentazione tecnica e contrattuale per progetti innovativi nel settore dei semiconduttori.
- Azienda: Gruppo Reisel, leader nella consulenza ingegneristica con un ambiente internazionale.
- Benefit: Stipendio competitivo, 14 mensilità e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di lavorare su progetti globali.
- Perché questo lavoro: Fai parte di progetti all'avanguardia e collabora con esperti del settore.
- Qualifiche: Diploma tecnico o laurea, esperienza come Document Controller in contesti internazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
Document Controller
I l Gruppo Reisel è una società internazionale di consulenza ingegneristica, parte di una holding francese e presente i n Italia, Francia e Belgio , con oltre 300 collaboratori .
Supportiamo i nostri clienti attraverso servizi di ingegneria e consulenza in diversi settori industriali, tra cui
Energy, Oil & Gas, Infrastrutture e Industriale.
Il ruolo
Per un importante progetto in ambito Semiconductor presso un nostro cliente, siamo alla ricerca di un
Document Controller che si occuperà della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e contrattuale di progetto.
La risorsa garantirà la corretta applicazione delle procedure aziendali, dei requisiti del cliente e degli standard internazionali di riferimento, assicurando la tracciabilità della documentazione e delle revisioni durante tutte le fasi progettuali (FEED, Engineering, Procurement, Construction e Commissioning).
- Responsabilità
- Gestire l’intero ciclo documentale del progetto, dalla ricezione alla distribuzione, includendo la documentazione prodotta da Engineering, Procurement, Construction e fornitori.
- Registrare, classificare, organizzare e archiviare documenti tecnici, commerciali e contrattuali, garantendone la corretta gestione e reperibilità.
- Mantenere aggiornato il Master Document Register (MDR) e monitorare lo stato di avanzamento della documentazione.
- Assicurare il corretto controllo delle revisioni, delle approvazioni e della distribuzione dei documenti, garantendo l’utilizzo esclusivo delle versioni aggiornate e autorizzate.
- Gestire il flusso documentale con clienti, partner, subappaltatori e fornitori, assicurando il rispetto delle tempistiche previste contrattualmente.
- Coordinare la raccolta e la gestione della documentazione fornitori, inclusi Vendor Data Books, Manufacturing Record Books (MRB) e dossier finali.
- Gestire commenti, richieste di modifica e risposte derivanti dai processi di document review.
- Collaborare con Project Manager, Lead Engineers, Procurement e Quality Department per garantire un efficace coordinamento delle attività documentali.
- Predisporre report periodici sullo stato della documentazione e sugli indicatori di performance del progetto.
- Supportare audit interni, audit cliente e verifiche esterne attraverso una corretta gestione degli archivi documentali.
- Garantire la raccolta, il controllo e l’archiviazione della documentazione finale di progetto, inclusa la documentazione As-Built.
- Requisiti
- Diploma tecnico o Laurea in discipline tecniche, ingegneristiche o gestionali.
- Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Document Controller maturata presso società EPC, Engineering Contractor o aziende operanti nei settori Oil & Gas, Industrial o Semiconductor.
- Esperienza nella gestione documentale di progetti internazionali, sia in contesti greenfield sia brownfield.
- Ottima conoscenza dei processi EPC (Engineering, Procurement & Construction).
- Esperienza nell’utilizzo di sistemi EDMS, preferibilmente Share Point.
- Conoscenza della documentazione tecnica tipica dei progetti di ingegneria, tra cui: P&ID; Datasheet; Material Requisitions; Technical Bid Evaluations; Equipment Specifications; Layout Drawings; Isometric Drawings; As-Built Documentation.
- Familiarità con gli standard ISO 9001 e con le procedure di Quality Assurance e Quality Control (QA/QC).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Ottima padronanza della lingua italiana.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Inquadramento contrattuale
- CNNCL Commercio con 14 mensilità
- Ral di riferimento compresa tra 25.000 € e 30.000 €
- Trattamento dei dati personali
- Ai sens i del Regolamento (UE) 2016⁄679
(GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati dal Titolare del trattamento esclusivamente per finalità connesse alla gestione della presente procedura di selezione.
Document Controller datore di lavoro: Reisel
Il Gruppo Reisel è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel settore dell'ingegneria. Con oltre 300 professionisti in Italia, Francia e Belgio, promuoviamo una cultura aziendale inclusiva che valorizza la crescita personale e professionale, fornendo opportunità di sviluppo continuo e formazione. Lavorare con noi significa essere parte di progetti innovativi nel campo dei semiconduttori, contribuendo a soluzioni all'avanguardia in un contesto internazionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Document Controller
✨Partecipa ai Meetup Locali
Immergiti nella community tech partecipando a meetup locali di ingegneria e sviluppo software. Questo non solo ti permetterà di imparare delle nuove tendenze, ma anche di incontrare potenziali datori di lavoro e colleghi. Non c'è nulla di meglio che un contatto personale per lasciare il segno!
✨Contribuisci a Progetti Open-Source
Un ottimo modo per farti notare è contribuire a progetti open-source. Questo non solo arricchisce il tuo portfolio, ma ti mette in contatto con professionisti del settore che possono facilmente raccomandarti per posizioni full-time. Inoltre, dimostrerai competenze pratiche che le aziende adorano!
✨Esplora le Piattaforme di Recruitment Tecnico
Ci sono piattaforme di recruitment specializzate per il settore tech dove le aziende cercano costantemente profili come il tuo. Assicurati di registrarti su siti specifici per ingegneri e sviluppatori per ricevere piuttosto offerte di lavoro pertinenti e opportunità interessanti. Fai in modo che il tuo profilo risalti!
✨Applica Direttamente a Reisel
Non dimenticare di controllare il sito web di Reisel per eventuali opportunità di lavoro nel settore ingegneristico. Applicare direttamente può aumentare le tue chance di essere notato, specialmente se segui i loro canali social per aggiornamenti su assunzioni e eventi informativi.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Document Controller
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra i tuoi progetti!:Nel tuo CV, assicurati di includere una sezione dedicata ai progetti di sviluppo software a cui hai lavorato. Questi possono essere progetti universitari, lavori freelance o anche side projects. Se hai un GitHub, non dimenticare di linkarlo: i recruiter adorano vedere il codice e come affronti le sfide.
Competenze tecniche in evidenza:Fai un elenco chiaro delle tue competenze tecniche nel tuo CV, come linguaggi di programmazione, framework e strumenti che conosci. Assicurati che siano rilevanti per il ruolo di Document Controller in Reisel. Questo aiuterà a dimostrare che sei il candidato ideale per il lavoro!
Scrivi una lettera di motivazione mirata:Quando scrivi la tua lettera di motivazione, evidenzia perché sei appassionato di ingegneria e sviluppo software. Parla dei tuoi obiettivi professionali e di come pensi di crescere in Reisel. Ricorda, vogliamo vedere il tuo entusiasmo e il tuo desiderio di imparare!
Attenzione ai dettagli:Nell'ambito dell'ingegneria e dello sviluppo software, i dettagli contano. Fai attenzione alla formattazione del tuo CV e della lettera di motivazione. Un CV ben strutturato e privo di errori mostra che sei meticoloso e professionale, qualità fondamentali per un ruolo a tempo pieno come Document Controller.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Reisel
✨Preparati con le tue abilità tecniche
Per un colloquio in ingegneria e sviluppo software, è fondamentale essere in grado di dimostrare le tue abilità tecniche. Preparati a rispondere a domande di programmazione e a risolvere problemi dal vivo. Puoi anche praticare con piattaforme come LeetCode o HackerRank per affrontare esempi di codice che potresti incontrare.
✨Mostra il tuo portfolio di progetti
Essendo un candidato full-time, è importante avere un portfolio ben curato che mostri il tuo lavoro. Porta con te esempi di progetti passati, sia personali che professionali. Spiega il tuo ruolo in ciascun progetto e i risultati ottenuti. Questo non solo dimostra le tue capacità, ma anche la tua passione per il settore.
✨Preparati a domande sul lavoro di squadra
Nel campo dell'ingegneria e sviluppo software, il lavoro di squadra è cruciale. Aspettati di ricevere domande su come hai collaborato in precedenti progetti o come affronti i conflitti con i membri del team. Pratica le tue risposte usando esempi concreti che mettano in luce le tue abilità relazionali.
✨Conosci il processo di sviluppo che usano
Ogni azienda ha il proprio modo di fare le cose. Prima del colloquio in Reisel, informati sul loro processo di sviluppo software, come Agile o Scrum. Essere in grado di discutere come ti adatteresti a questi metodi o come hai già lavorato con essi può farti risaltare come candidato ideale.
