In sintesi
- Mansioni: Gestisci contratti fornitori e dati di prezzo per garantire operazioni di approvvigionamento efficienti.
- Azienda: Redcare Pharmacy, la prima e-pharmacy in Europa con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Formazione continua, lavoro ibrido, supporto per la salute mentale e sconti per i dipendenti.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team innovativo e contribuisci a migliorare la salute delle persone.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione degli acquisti e conoscenza di sistemi ERP e Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Redcare Pharmacy è la farmacia online numero 1 in Europa, alimentata da team appassionati e innovazione all'avanguardia. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro collaborativo e sano, dove ogni dipendente si sente valorizzato e ispirato a contribuire alla nostra visione: “Fino a quando ogni essere umano avrà la propria salute”.
Come Procurement Back Office Specialist, supporterai l'amministrazione accurata dei contratti con i fornitori, dei dati sui prezzi e dei dati master all'interno della nostra organizzazione Procurement. Lavorando a stretto contatto con i team di Procurement, Finanza e Operazioni, aiuterai a garantire l'accuratezza dei dati, la conformità ai contratti e l'esecuzione fluida dei processi amministrativi legati agli acquisti.
In questo ruolo, contribuirai a operazioni di approvvigionamento efficienti in un ambiente dinamico e internazionale. Lavorerai con diversi stakeholder interni ed esterni e giocherai un ruolo importante nel mantenere alta la qualità dei dati, processi affidabili ed eccellenza operativa.
Le tue mansioni includeranno:
- Mantenere e aggiornare i dati sui fornitori, sui prezzi e sui contratti, garantendo accuratezza e coerenza nei nostri sistemi;
- Controllare gli accordi con i fornitori e le condizioni contrattuali per supportare la conformità ai termini concordati e identificare potenziali discrepanze;
- Aggiornare le informazioni contrattuali e supportare l'amministrazione quotidiana dei processi di approvvigionamento;
- Analizzare e chiarire le discrepanze relative a fatture, prezzi e contratti insieme ai fornitori e agli stakeholder interni;
- Collaborare strettamente con i team di Procurement, Finanza e Operazioni, supportando il miglioramento continuo dei processi di amministrazione dei contratti e della qualità dei dati.
Requisiti:
Hai completato un apprendistato commerciale, una laurea in amministrazione aziendale o una qualifica comparabile, e hai acquisito esperienza nell'amministrazione degli acquisti, nell'amministrazione dei contratti, nella manutenzione dei dati master o in un ambiente simile di back-office/operativo. Hai esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP e una buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel. Lavori in modo strutturato, preciso e orientato ai dettagli, e ti piace lavorare con i dati. Comunichi con sicurezza sia in italiano che in inglese e ti piace collaborare con diversi stakeholder interni ed esterni. Sei proattivo, affidabile e in grado di rimanere organizzato mentre gestisci diversi argomenti amministrativi in parallelo.
Informazioni aggiuntive sui tuoi benefici:
Per fornirti il miglior supporto possibile per le tue esigenze individuali – che si tratti di vivere una vita sana, avere tempo sufficiente per le tue necessità o sviluppare le tue competenze – offriamo una vasta gamma di benefici specifici per il sito:
- Giorni di benvenuto: Vogliamo che tu ti senta a tuo agio fin dal primo giorno e ti accogliamo con un programma di onboarding specifico.
- Salute mentale: Ricevi rapidamente aiuto professionale da psicologi di nilo se ti senti sopraffatto nella tua vita personale o professionale. In modo anonimo e gratuito.
- Lavoro smart: Quando il tuo lavoro non richiede la tua presenza in sede, organizziamo orari di lavoro ibridi con la possibilità di lavorare da remoto.
- Eventi Redcare: Possiamo crescere solo insieme. Promuoviamo lo spirito di squadra con eventi di team e aziendali, celebrando regolarmente i nostri successi tutti insieme.
- Formazione e crescita personale: Incoraggiamo l'apprendimento continuo e la crescita attraverso corsi di formazione e workshop interni ed esterni.
- Sconto per i dipendenti: Naturalmente avrai sconti nel nostro webshop.
Procurement Back Office Specialist datore di lavoro: Redcare Pharmacy
Redcare Pharmacy è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e innovativo che valorizza ogni dipendente. Con opportunità di crescita personale e professionale, eventi aziendali per promuovere il team spirit e un programma di onboarding dedicato, i nostri dipendenti possono sentirsi supportati e ispirati nel loro percorso lavorativo. Inoltre, la possibilità di lavorare in modalità ibrida e l'accesso a servizi di salute mentale dimostrano il nostro impegno per il benessere dei nostri collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Procurement Back Office Specialist
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Procurement Back Office Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Redcare Pharmacy. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Redcare Pharmacy. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Redcare Pharmacy
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Redcare Pharmacy. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Redcare Pharmacy. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
