In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e coordina le operazioni quotidiane in un ambiente dinamico.
- Azienda: RedCarbon, startup innovativa nel settore cybersecurity con focus sull'AI.
- Benefit: Ambiente di lavoro ibrido, crescita professionale e team giovane e internazionale.
- Altre informazioni: Elevata autonomia e responsabilità con opportunità di crescita interna.
- Perché questo lavoro: Diventa il punto di riferimento operativo e fai la differenza nella gestione aziendale.
- Qualifiche: Esperienza in office management e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 60000 € per anno.
Sede di lavoro: Torino (Hybrid) 2 gg smart working / 3 gg in sede
Company: RedCarbon
Chi siamo
RedCarbon è una startup AI-native nel settore cybersecurity che sviluppa soluzioni innovative per automatizzare e potenziare i Security Operations Center (SOC) tramite AI Agents. Stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo una figura organizzata, operativa e affidabile che possa supportare la gestione quotidiana dell’azienda e coordinare tutte le attività di office management e back office operativo.
Ruolo
Cerchiamo una Office Manager / Back Office Operations che diventi il punto di riferimento operativo interno per l’organizzazione aziendale, la gestione logistica e il coordinamento delle attività amministrative e organizzative quotidiane. La persona lavorerà a stretto contatto con management, sales e operations, contribuendo a mantenere l’azienda efficiente e ben organizzata.
Responsabilità principali
- Office Management & Operations
- Gestione operativa dell’ufficio
- Coordinamento manutenzione ufficio e gestione sicurezza workplace
- Gestione assicurazioni aziendali e pratiche operative
- Organizzazione visite mediche obbligatorie e adempimenti sicurezza sul lavoro
- Supporto onboarding operativo nuovi dipendenti
- Gestione accessi, badge, dotazioni e materiali aziendali
- Gestione scadenze licenze
- Eventi & Logistica
- Organizzazione eventi aziendali, fiere e trasferte
- Coordinamento logistica eventi e partecipazione conferenze
- Gestione spedizioni, ordini e ricezione materiali
- Coordinamento gadget aziendali:
- ordinio magazzino
- tracking spedizioni clienti/partner
- Back Office & Supporto Organizzativo
- Coordinamento documentazione interna
- Supporto nella raccolta documenti per finance/amministrazione/HR
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di office management, operations o back office
- Ottime capacità organizzative e multitasking
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Forte autonomia operativa
- Ottime capacità comunicative
- Conoscenza del pacchetto Google Workspace / Microsoft Office
- Ottima conoscenza dell’inglese (scritto e parlato)
- Competenze linguistiche: livello di inglese B2 (scritto e parlato)
- Competenze informatiche: ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel)
- Mobilità : possesso della patente B e disponibilità a effettuare brevi trasferte in concomitanza degli eventi organizzati
Nice to have
- Esperienza nell’organizzazione eventi e fiere
- Familiarità con strumenti di project/task management
- Esperienza nella gestione fornitori e procurement
Cosa offriamo
- Ambiente dinamico e in forte crescita
- Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management
- Elevata autonomia e responsabilitÃ
- Percorso di crescita interno
- Team giovane e internazionale
Impiegato del back office datore di lavoro: RedCarbon
RedCarbon è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e in forte crescita a Torino, con la flessibilità del lavoro ibrido. I dipendenti possono godere di elevate opportunità di crescita interna, lavorando a stretto contatto con il management in un team giovane e internazionale, il che rende ogni giorno un'opportunità per apprendere e contribuire a soluzioni innovative nel settore della cybersecurity.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato del back office
✨Tocca con mano il mondo delle startup
Non perdere l’occasione di partecipare a eventi di networking come meetups, hackathon o conferenze dedicate alle startup. Qui puoi incontrare fondatori, investitori e altri talenti con cui condividere idee e opportunità . Fatti vedere e meriti un posto tra di loro!
✨Fai sentire la tua voce
Scrivi articoli o post sui social per mostrare le tue idee innovative e la tua conoscenza del settore. Condividi questi contenuti su LinkedIn e nelle community di startup. Non solo ti farai notare, ma attirerai anche l'attenzione di chi cerca qualcuno come te per un ruolo full-time.
✨Usa il potere delle connessioni
Tira fuori la tua rete di contatti e chiedi a chi lavora già nel settore startup se conoscono opportunità . Spesso le migliori offerte non vengono pubblicizzate. Se ti fai raccomandare da qualcuno, le tue possibilità di successo aumentano notevolmente!
✨Candidati direttamente da noi.
Quando trovi una posizione che ti interessa, come Impiegato del back office in RedCarbon, non esitare a candidarti direttamente attraverso il nostro sito. Non dimenticare di mostrare non solo le tue competenze, ma anche la tua passione per l'innovazione e l'imprenditorialità . Siamo sempre a caccia di talenti motivati!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato del back office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare il tuo spirito imprenditoriale:Quando scrivi la tua lettera di presentazione per Impiegato del back office in RedCarbon, assicurati di mettere in evidenza la tua mentalità innovativa e il tuo approccio proattivo. Parla dei progetti imprenditoriali che hai realizzato o di come hai contribuito a far crescere un’iniziativa, anche se si tratta di esperienze accademiche o personali.
Personalizza il tuo CV per startup:Il tuo CV per il ruolo in una startup deve riflettere flessibilità e capacità di adattamento. Includi esperienze che dimostrano abilità in multitasking e un forte spirito di squadra, perché in un ambiente startup le risorse sono limitate e la collaborazione è fondamentale.
Mostra la tua creatività :Non limitarti a un formato tradizionale per il tuo CV e la lettera di presentazione. Puoi aggiungere elementi creativi, come grafica o progetti passati, per mostrare il tuo stile unico. Le startup apprezzano il pensiero fuori dagli schemi!
Sii pronto a dimostrare il tuo apprendimento continuo:Includi corsi recenti, certificazioni o workshop che hai frequentato nel tuo CV, specialmente quelli che mostrano la tua passione per l'innovazione e la crescita personale. Le startup cercano persone disposte a imparare e adattarsi, quindi metti in evidenza la tua voglia di crescere insieme a RedCarbon.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso RedCarbon
✨Conosci la tua startup
Prima dell'intervista, prenditi un momento per capire il background e la missione di RedCarbon. Le startup cercano persone che non solo siano competenti, ma che condividano anche la loro visione e il loro spirito imprenditoriale. Dimostra come le tue esperienze si allineano con i loro valori e obiettivi.
✨Mostra il tuo spirito imprenditoriale
Nei colloqui per le startup, è fondamentale dimostrare il tuo approccio creativo e la tua capacità di problem-solving. Prepara esempi concreti di come hai affrontato sfide in passato, idealmente in contesti dinamici. Le startup amano le persone che possono pensare fuori dagli schemi!
✨Preparati a domande pratiche
Aspettati domande che esplorano le tue abilità tecniche e pratiche. Potrebbero chiederti come gestiresti un particolare progetto o situazione. Queste domande non sono solo teoriche: preparati a spiegare come applicheresti le tue competenze nella pratica.
✨Fai brillare il tuo potenziale
Essendo un'opportunità a tempo pieno, il tuo potenziale di crescita è cruciale. Parla di come desideri svilupparti all'interno di RedCarbon. Mostra la tua voglia di imparare e adattarti in un ambiente veloce e in continua evoluzione come quello delle startup.
